当前位置:文档之家› 会计数字的书写技能

会计数字的书写技能

日为壹~玖(1日~9日)和壹拾(10日)、贰拾(20日)、叁拾 (30日)的,应在其前加“零”。 eg.2月16日=零贰月壹拾陆日 ②日为拾壹~拾玖的(11日~19日),应在其前加“壹”。 eg.10月9日=零壹拾月零玖日
三位分节制
从小数点起向左或向右每3位为一节,节与节之前空四分 之一字格。 eg.100 000、234 567.765 4 一般账表凭证的金额栏印有分位格,元位前每三位印一粗 线代表分节号,元位与角位间的粗线代表小数点。记数时 不要再另加小数点,分节号。
¥100.50 不可写作¥100.5—
有数位分割线的凭证账表:
1)对应固定的位数填写,不得 错位。
2)只有分位金额的,在元和角 位上均不得写“0”字。
3)只有角位或角分位金额的, 在元位上不得写“0”字。
4)分位是“0”的,在分位上 写“0”。
(三)账簿上错误的数字的订正方法
登记账簿,用蓝黑色钢笔、黑色墨水笔。
④ A:“1”应居中写并不可写得过短,以防被改为“4”、“7”; B:“2”的底部上绕,以免被改为“3”; C:“4”的顶部不封口; D:“6”的竖划应上伸表格的1/4处; E:“7”、“9”上部低于下半格的四分之一,下部伸次行上半格四
分之一;其他数字靠底线上。 F:“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。
=人民币贰拾万零柒仟元伍角叁分
4、有关“壹”字的用法 “拾”在中文大写中只代表数位词,不是数字。最高位为 “1”的,必须写“壹”。 eg.¥18.00=人民币壹拾捌元整
¥150 000=人民币壹拾伍万元整
5、大写数字不能漏写或错写
6、票据的出票日期的填写 票据的出票日期必须使用中文大写。 ①月为壹(1月),贰(2月),壹拾(10月)的;
阿拉伯数字账表凭证上的书写要求 在有金额分位格的账表凭证上,主要是在账簿上,有特定
要求。
书写要求: ①自上而下、先左后右(清晰、整齐、不连笔)
②数字有一定向右倾斜度,一般60°左右
③高度以账表格的二分之一为准
④书写时注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位, 以便需要进行更正时可以再次书写
3、有关“零”字的用法
(1)数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”。 eg.¥308.79=人民币叁佰零捌元柒角玖分
(2)数字中间有连续几个“0”时,中文大写金额可只 写一个“零”,读时也只读一个零。 eg.¥40 008.56=人民币肆万零捌元伍角陆分
(3)数字金额角位是“0”,分位不是“0”时,中文 大写金额“元”字后面应写“零”。 eg.¥79.06=人民币柒拾玖元零陆分
关于“人民币”、“¥”的使用
在填写凭证时,小写金额前一般冠以人民币符号“¥”,书 写时在“¥”与数字之前,不能有空位,以防止金额数字被 人涂改。
而金额大写数字前应紧接“人民币”字样填写,不得留有空 白,若大写金额数字前没有人民币字样,应在大写金额前加 填“人民币”字样。
在登记账簿,编制报表时,不能使用“¥”符号。
⑤ 在没有位数分割线的凭证、账、表上,所有以“元”为单 位的阿拉伯数字,除表示单价等情况除外,从最高位起,以 后各格全部写完(写到角、分),没有数字用“0”添位、或 “—”;
有角无分的,分位应当写“0”,不得以符号“—”代替。
举例:¥100.00 可写成¥100.—;也可写作¥100.00元;
除复写以外,不许圆珠笔或铅笔。复写的,保证最后一 页也清晰可认。
错误时,用划线更正法,在错误数字上的所有字码划红 色单横线,并加盖更正人和财务负责人印章,再将正确 数字写在注销数字上方(蓝黑、黑笔)。
谢谢 大家
第二章 出纳的基本技能
第一节 会计数字的书写技能
财务工作中常用的数字: 1、中文大写数字 (主要用于填写防止涂改的信用凭证、支票等有价单据) 2、阿拉伯数字 (主要用于凭证、账簿、报表的书写)
一、中文数字书写
(一)中文大写数字 数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖 数位词:拾、佰、仟、万、亿、角、分、元
用途:用于填写防止涂改的收据、借据、发货票、支票、合同书 等)、 中文大写中,每笔金额的读写必须由数字和数位两要素组成。
(二)中文大写数字的有关规定
1、大写金额货币 大写金额货币前须有货币或实物的名称,紧接着写上数字, 数字间不能留空位。
2、“整”字的用法 数字末尾以下没有角分时,要写一个“整”或“正”字收尾。 数字末尾有角无分时,可加可不加。 有角分时,则不加。
有关“零”字的用法
(4)①数字万位是“0”,但千位不是“0” 或元位是“0”,但角位不是“0”
或②数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千 位、角位不是“0”时, 中文大写金额可以写一个“零”,也可以不写“零”。 eg.¥32 560.24=人民币叁万贰仟伍佰陆拾元贰角肆分
=人民币叁万贰仟伍佰陆拾元零贰角肆分 ¥207 000.53=人民币贰拾万柒仟元零伍角叁分
相关主题