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员工职业素养提升培训资料


一家公司把上市最重要的时候献给了普通的客户,马云到底是 怎么想的呢?现场媒体对马云进行了采访:“您经过多年的努力拼 搏,终于迎来今天成功的一刻,理应接受世界的瞩目。可您为什么 让普普通通的客户代表做敲钟人,享受这份尊贵礼遇?” 马云笑着说:“客户普 通?错了!他们都是金质沙 粒。中国有句古话叫‘聚沙 成塔,集腋成裘’。这些客 户就像一粒粒沙子,如果没 有他们,阿里巴巴不可能建 成今天这样的金字塔,我也 不可能站在金字塔的顶尖。 所以,阿里要感谢他们。在 未来的日子里,阿里也要靠 着互联网的粘合力,将他们 聚合成可以抗击石头的力 量。”
公司市场部王经理将某产品上市促销活动会场布置的任务交代给员 工小刘。要求他在星期五下午下班前完成会场布置,以便第二天的促销 活动能够顺利开展。小刘接到这个任务就立即开始准备工作。 星期五下班前王经理来到会场。看到小刘布置的会场状况,很不满 意地对小刘说:“怎么把桌子排成一排排的呢?不便于大家交流嘛。这么 少的座位怎么够呢?明天过来的客人很多。还有,怎么不准备一些水果?” 小刘心里挺委屈。他是个在工作上认真负责,埋头苦干的员工。但 情况似乎经常是这样,干了不少事情,却常常只落下上司的批评。在他 眼里,王经理是个挑剔、苛刻、不给属下留情面的上司。 而王经理也是一脑门子的火。对他来说,这样的情况也有很多次了。 他不是不知道小刘做事很认真很负责。但交代给小刘任务,得到的总不 是他要的结果。批评重了,他知道小刘很委屈。但事到临头要他耐住脾 气不发火他又做不到。一个上司、一个下属就这样陷入了一个怪圈。
请研讨: 1.你有没有过小刘这样做了很多工作,却没有一点成就感? 2.你认为究竟是什么原因导致小刘和上司王经理同时对彼此的不满 3.你觉得用什么方法来改进工作、改善关系?
1、用笔记本记录主管交办事项的重点 • 记录、备忘、核对
2、正确理解交办任务
• 让主管把话说完后再提意见和疑问
• 用自己语言复述,向主管确认
卓越的员工 能力 斗争:
有能力完成任务, 但不愿做或敷衍了 事
勉强: 完成任务有困难但 也不问
糟糕
优秀: 交付的任务能及时完成
良好: 完成任务有困难但通 过请教,能及时完成
完成任务有困难也 不问,你问他,他 一堆理由
责任心
责任意识的关键行为 • • • • • • • 主动地承担更多的工作 关注影响圈 结果导向 不抱怨、不责备 及时兑现承诺 找上级寻求帮助时,带上你的问题和建议 为人诚信
员工职业素养提升培训
主讲人:郝晓燕
•认识职业化
内容纲要
内 容 纲 要
•对待工作—职业化的责任意识
•对待公司—职业化的目标意识 •对待客户—职业化的客户意识 •对待上级—职业化的沟通意识 •对待同事—职业化的协作意识 •对待自己—职业化的学习意识
什么是职业化?
职业化是一种工作状态的标准化、 规范化、制度化,即在合适的时间、合 适的地点,用合适的方式,说合适的话, 做合适的事。职业化包括职业素养、职 业技能和职业行为规范、观 念、思维、态度、 心理上符合职业 规范和职业标准。
职业化标准:
职业化,就是以最小的成本追求最大的效益; 职业化,就是细微之处做得专业; 职业化,就是尽量用理性的态度对待工作; 职业化,就是别人不能轻易替代; 职业化,就是以此为生,精于此道; 职业化,就是具有高度的责任心和强烈的敬业精神;
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把任务转化成目标是下级的天职 把任务转化成目标:Why-What-How 及时了解和确认上级的需求 利用书面的方式来确认目标 目标的Smart原则 利用好周工作计划表
SMART原则
SMART原则是在外企中普遍适用的“个人绩效目标”考核方案, 该原则是在工作目标设定中,被普遍运用的法则。 S就是specific (明确性):意思是设定绩效考核目标的时候, 一定要具体,也就是目标不可以是抽象模糊的。 M就是measurable (可衡量性):就是目标要可衡量,要量化。 A是attainable (可达成性):即设定的目标要高,有挑战性, 但是,一定要是可达成的。 R是relevant (相关性):设定的目标要和该岗位的工作职责 相联系。 T是time-bounding(时限性):对设定的目标,要规定什么时 间内完成。
• 使用6W、3H来理解
6W是什么?
3H是什么?
1、什么事?(WHAT)
2、什么时候?(WHEN) 3、在哪里?(WHERE) 4、对象是谁?(WHO) 5、什么目的?(WHY) 6、哪些选择?(WHICH)
1、怎样办?(HOW)
2、多少数量?(HOW MANY) 3、费用如何?(HOE MUCH)
• 职业素养:指职业态度,是否从内心尊重本职业, 是否从内心尊重本职业的规则,是否能够按照职 业的操作规范和流程来开展工作,这是衡量一个 人职业素养的重要指标。
• 职业技能:指工作岗位对工作者专业知识的要求。 例如:律师要对法律有深入了解,从事人力资源 管理者就要对劳动人事法规政策熟悉,等等。 • 职业行为规范:也叫职业行为标准。规范是效果 和效率的保证,能对工作中的疏漏进行有效防范。 职业化程度高的员工总是能够按照规范来开展工 作,以确保少犯或不犯错误,从而提高工作效率, 保证工作效果。
职业化,就是持续学习,不断进步。
职业化:企业发展的加速器
员工队伍职业化有利于提高企业生产效益。 员工队伍职业化有利于提升企业形象。
员工队伍职业化有利于员工自身发展。
•认识职业化
内容纲要
内 容 纲 要
•对待工作—职业化的责任意识
•对待公司—职业化的目标意识 •对待客户—职业化的客户意识 •对待上级—职业化的沟通意识 •对待同事—职业化的协作意识 •对待自己—职业化的学习意识
“生产型”特点
程序
个人
生产型
“友好型”特点 程序 — 慢、不一致、无组织、 混乱。 个人 — 友好、优雅、有兴趣、 机智。 告诉顾客:我们在努力,但实 在不知道在做什么。
程序
个人
友好型
程序 —及时、有效率、统一。 个人 —友好、优雅、有兴趣、机 智。
告诉顾客:我们关心你,我们提 供服务来满足你。
•认识职业化
内容纲要
内 容 纲 要
•对待工作—职业化的责任意识
•对待公司—职业化的目标意识 •对待客户—职业化的客户意识 •对待上级—职业化的沟通意识 •对待同事—职业化的协作意识 •对待自己—职业化的学习意识
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使用目光接触 积极地倾听 赞许性点头和恰当的面部表情 避免分心的举动或手势 开放式提问 复述与确认 避免中间打断说话者 恰当地反馈
“优质型”特点
程序
个人
优质型
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了解他们的显性和隐性需求 把客户的需求作为行动的方向 建立第一负责制 把你的上级也当成你的客户 在公司流程要求与客户要求间提供优质服务 主动留下你的手机号或家庭电话,让你的客户 在需要的时候容易找到你
请不要吝啬您的微笑
加强微笑训练,养成微笑 习惯,掌握微笑训练的六种方法: 一是平和快乐深呼吸,放松 面部肌肉;二是两眉自然舒展, 眉间稍向上扬;三是双眼略睁大, 目光柔和发亮;四是嘴角微微上 翘,让嘴唇略呈弧形;五是微张 双唇说“E——”,让嘴的两端朝 后缩;六是以自然露出上下六颗 牙为宜,但不要露出牙床,否则 影响美观。
从被动消极到自动自发
螺丝钉
上级驱动
打工: 被动完成任务 对领导负责
发动机
客户驱动 目标驱动
主人: 主动体现价值 对自己负责
•认识职业化
内 内容纲要 容 纲 要
•对待工作—职业化的责任意识
•对待公司—职业化的目标意识 •对待客户—职业化的客户意识 •对待上级—职业化的沟通意识 •对待同事—职业化的协作意识 •对待自己—职业化的学习意识
什么是优质服务?
个人特性。 ——与顾客打交道 时采用怎样的 态度、行为和 语言技巧。
程序特性 ——提供产品和服务 的方法和程序。
程序 — 慢、不一致、无组织、混乱、 不便。 个人 — 不敏感、冷淡、缺乏感情、疏 远、不感兴趣。 告诉顾客:我们不关心你。
“冷淡型”特点
程序
个人
冷淡型
程序 —及时、有效率、统一。 个人 —不敏感、缺乏感情、疏远、 不感兴趣。 告诉顾客:你是一个数字,我们 在此对你排列。
他出差了,我有什么办法?
产品市场部的马经理告诉负责培训的主管方军说,产品市场 部最近要对全公司的员工进行新产品知识方面的一项培训。他要 求方军找一位既懂得新产品、又能够讲课的人来负责撰写培训课 程的教材,并要求两周内完成该任务。方军说:“没问题,小赵 是这项工作的最佳人选,可以让他来做这件事。” 两周后,马经理向方军要这份培训教材,并询问培训课程什 么时候开始安排。方军说,教材还没做完,要等两天才能完成。 马经理不高兴地说:“我两周前就交代你这个任务了,当时你说 没问题。怎么到现在还没有完成?”方军面带难色地说:“我也 没 有办法。两周前从你这里领了任务我就召开了会议,明确交代给 小赵了。没想到他第二天就去山东出差了几天,回来后又病了, 请了两天病假。我一直在催促他,可他偏又是个慢性子。这事就 这么耽搁了。小赵的责任感太差,我也拿他没办法。”
请研讨: 1.你认为这项任务没能按时完成的原因是什么? 2.如果你是马经理,你是否会接受方军的解释? 3.如果你是小赵,你听到方军的解释会怎样想?
销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了
如果我们说有一家公司的销售会议,得出一个结论,销售不好是 因为俄罗斯的矿山爆炸了。你一定会觉得很荒唐,但下面这些对话我 相信你一定不会陌生: 营销部门经理:“最近销售做得不好,我们有一定责任,但是最 主要的责任不在我们,而是竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品 好,所以我们很不好做。” 研发部门经理:“我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困 难呀,预算太少!” 财务部门经理:“是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公 司的成本在上升,我们当然没有多少钱。” 采购部门经理:“我们采购成本是上升了10%,为什么上升你们知 道吗?俄罗斯的一个矿山爆炸了,导致不锈钢价格上升。” 总经理:“ “噢,原来如此呀!这样说来,我只好去考核俄罗斯 的矿山了!” 结果是:销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了。
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