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学籍系统操作演示(PDF版本)


面。在此界面维护学校营养餐受益学生名单。
谢谢!
有增加或减少的学生数据核实。
第二步:网络系统的营养改善计划数据核对
进入系统,点击数据管理,显示菜单如下:
点击营养改善计划数据核对,显示如下界面:
查询条件中,校验状态选择校验异常,执行查询结果如下:
此时需要对照校验信息,对学生数据进行修改。
同时对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第二家
1. 年级设置
Байду номын сангаас
2.班级设置
三、非营养改善计划学校数据采集
第一步:纸质数据表填写和检查
检查填写项是否符合指标解释。
检查选择项是否在指标解释范围内。 检查填写项、选择项是否真实 检查填写项、选择项是否完整
第二步:纸质采集表录入excel模版
确保excel模版未被改动,包括sheet名称、数据列名称和顺序,
中小学生学籍信息管理系统
操作演示
贵州省中小学生学籍信息管理系统 访问域名

目录
一、总体流程介绍 二、学校信息维护 三、非营养改善计划学校数据采集 四、营养改善计划学校数据采集 五、业务管理功能介绍
一、总体流程介绍
二、学校信息管理
第一步:区县登录系统,核对辖区内学校信息
置灰的信息为学校关键信息,由与事业统计配套的统一机构编码管理 系统下发,不可修改。 带星号的信息项必须维护。 组织机构代码、法人代码经学校校长确认没有的,填写无。 根据办学类型,维护学制信息,如办学类型为小学,维护小学学制。
第三步:年级、班级设置
录入excel模版数据前,学校要先设置年级信息、班级信息,以便excel 模版中有班号对应。
生源地主管教育局审核
生源地主管教育局外地就读审核
录取学校主管教育局调档
重复招生处理
重复招生学校处理——删除
重复招生学校处理——佐证
重复招生学校处理——佐证
第五步:营养改善计划管理
补助标准、责任体系 补助标准设置如下
点击设置本级补助标准,设置本级补助标准
责任体系设置如下
点击设置本级责任人,设置本级责任人
第一步:配置班额
首先省级用户设置班额,并选择是否允许下级修改班额。
再由市级用户设置班额,并选择是否允许下级修改班额。
最后由县级用户设置班额,并选择是否允许下级修改班额。
第二步:日常管理
学籍数据维护
选中一条记录点击维护,进入学籍维护界面。维护学生信息,点击保存
完成数据维护。
关键数据变更
调班
转学
区县内转学 操作流程如下
学生转学由转入学校发起如下图
学生转入学校审核如下图,选中异动申请。点击审核,从弹出的审核窗
口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图,选中异动申请。点击审核,从弹出的审核窗口填
写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下,选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意
由区县整理系统中缺少的学校,以及需要修改学校名称的学校,将这两 种情况的名单分别上报到省教育厅,缺少的学校需参照学校基本信息采 集表提交完整的信息,修改学校名称的需提交学校识别码、原学校名称、 修改后的学校名称,省里汇总后,提交给教育部技术人员,后台统一修 改维护。
第二步:学校登录系统,修改学校信息
转出学校审核
转出学校主管教育局审核
其他异动 (1)高中阶段:休学、复学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢 复入学资格、出国、回国复学、其他离校; (2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、留级、跳级、死亡 、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
第三步:毕业
毕业升级操作流程
在问题学籍模块查看问题学籍,系统将重复的一组学籍记录放在一
起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍,点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以
查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程 学校用户
1. 变更——变更相关信息项,提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息,提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
可通过抽查部分数据列来进行确认。 所有红色项目必须填。
学生数据逐条录入模版,其中学校标识码、班号务必准确,否
则无法正确进入学校和班级。 通过其他电子表格复制的数据,务必检查选项值是否在模版选 项范围内,如果不是需要修改正确。 学生数较多的学校,可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名,如XXX学校_全部学生.xls,或者XXX学校_Y年 级.xls。
首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核,完成毕业
第四步:招生入学
招生计划数设置 由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生
统一招生 首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生
学校直接发起录取申请
跨区域招生(以跨区县招生为例)
录取学校发起申请
录取学校主管教育局审核
学校 主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业
4高中生毕业审核
5毕业信息管理
6毕业证书管理
完成
义务教育阶段毕业
首先选择【学籍管理->毕业升级->学籍数据维护】,进入学生毕业界面。 如下图
在右侧学生列表中选中需要毕业的学生,点击“毕业”按钮。对此学生做出
毕业操作。如下图。
高中毕业
主管教育局
1.审核——对于学校提交的相关信息进行审核 2.删除——直接删除问题学籍
共同上级
仲裁——对于审核通过的身份证号信息重复的问题学籍,而且双方学 校都进行了佐证,可提交共同上级进行仲裁处理。
四、营养改善计划学校数据采集
第一步:单机版学生数据核实
单个学生信息项的核实。 学生信息项是否真实 学生信息项是否完整
见点击确定完成审核。
跨区域转学(以跨区县转学为例)
学生转学操作流程
转入学校 转入学校主管教育局 转出学校 转出学校主管教育局
开始 1学籍异动 申请(转学) 2学籍异动 学校审核 4学籍异动 学校审核
3学籍异动审核
5学籍异动审核 6外地就读 学生审核 完成
转入学校发起申请
转入学校审核
转入学校主管教育局审核
错误类型2:模板格式错误
当遇到此错误时,检查从系统下载的模板是否被别人修改过格式。
第四步:学籍审核
学校审核 等待系统后台自动查重结束后,对无问题的学籍进行审核。点 击【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】,选中需要审核的 数据进行审核,学校审核完成需对审核通过的学生上报给主管教育 行政部门,等待主管教育行政部门的审核。
第三步:数据导入
成功导入后,系统会做出如下图提示,并生成一条导入记录,
并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败,主要有以下错误类型:
错误类型1:数据错误
点击页面列表中生成的导入记录,会弹出本次导入信息的明细列表。
数据位置提示错误的记录所在行,问题说明提示该行出错的字段。根据 提示信息修改模板信息再重新导入,直至系统提示导入成功。
直接上级教育主管部门审核
学校完成学生审核、上报后,需区县教育局审核。区县教育局
点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册审核】,进入学籍注册审 核页面。选择学籍注册类别页签。
审核方式一:点击需要审核的学校进入学籍信息明细页面,选中需要审
核的学生点击审核。在弹出的审核窗口中选择审核意见,完成审核。
审核方式二:在待审核学校页面选中该学校,点击审核,在弹出的审核 窗口中选择审核意见,完成该学校所有待审核学生的审核。
审核不通过:
在弹出的审核意见框中,选择“不同意”并填写审核不通过意见。
点击“确定”,完成审核。
第五步:问题学籍处理
在学籍管理系统中,问题学籍分为:
身份证号错误 ①身份证号与性别、出生日期不符 ②手工输入错误身份证号,不符合校验规则 ③与公安部身份证认证系统核查,确认身份证号错误(包括身份 证号错误,身份证号与姓名不匹配) 此类情况必须解决,确保身份证号正确。 有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样,分别都在系统中进行了学 籍注册,此类情况必须解决,同一身份证号只能注册一个学生。 无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样,分别都在系 统中进行了学籍注册,需由学校、区县教育局核查,确保真实无误 ,可删除、变更或佐证。
受益学校名单
由区县用户维护:点击<增加>按钮,弹出辖区内所有学校名单,在信息 行前方的复选框中选择需要添加的受益学校,然后点击<确定>按钮,即
可完成受益学校的增加操作。
受益学生名单
学校用户,使用此功能维护本学校享受营养的受益学生名单。选择【营 养餐管理->营养餐->营养餐受益学生名单】进入营养餐受益学生名单界
庭成员或监护人信息进行维护:
查询条件中,校验状态选择校验成功,执行查询结果如下:
此时只需要对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第
二家庭成员或监护人信息进行维护。
第三步:学籍审核
处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
第四步:问题学籍处理
处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
五、业务管理介绍
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