办公平台管理制度
1、目的：
为规范公司办公平台使用，保障员工正确、正常使用该系统，特制定本制度。

2、范围：
本制度适用于公司全体使用该办公平台的员工。

3、办公平台使用规范：
3.1新进员工入职以后，需要申请使用该平台的，需经部门领导批准后，提交办公室和人力资源部审核。

3.2平台开通及设定使用权限由办公室网管负责。

3.3平台开通后，使用人员参照本《办公平台管理制度》将信息健全，按照本制度迅速正确使用该平台。

办公室网管也会定期举办相关平台使用培训课程。

3.3.1使用平台的所有员工每日下班前必须提交工作日记，从平台左方的个人事务栏中选择“日记录入”，写完当天内容后提交。

“日记查询”可以查询以前的日记内容。

3.3.2每周六需提交下周工作计划，从平台左方的个人事务栏中选择“工作计划”再选择计划录入，填写当周工作完成情况，下周工作计划内容后，按下一步提交给上级领导审批。

3.3.3以上日记、计划由人力资源部定时检查，如未及时提交，会进行一定处罚，请注意。

3.3.4与其他人员联系，从平台左方信息交流栏中选择“网络寻呼”，选择“寻呼发布”，选择相应人员后，输入内容及添加需要的附件，点击呼叫，即可通知到对方。

“已收寻呼”“已发寻呼”可查询以前的记录。

3.3.5如对方不在平台上，有急事需处理，可将“发短信”前打钩，将信息发送至对方手机。

使用手机短信功能时注意：由于是以手机短信形式发送，内容中不要带有空格或回车，否则会造成乱码；另外点击发送短信后，所有选中人员均会收到短信，如只需发送一人，请单独发送，否则会造成不必要的浪费。

3.3.6出差、接待客户均需在平台上提前申请，事后提交报告。

具体操作：从平台左方“我的流程”栏选择“发起流程”，请示类型选择“内部联络”，请示模板选择相关模板完成。

具体可在使用时咨询所在部门主管或人力资源部。

3.3.7 外出开会或办事后均需在平台上提交外出工作汇报。

具体操作：从平台
左方“我的流程”栏选择“发起流程”，请示类型选择“内部联络”，请示模板选择“外出工作汇报”完成。

具体可在使用时咨询所在部门主管或人力资源部。

3.3.8公司每月公告会在平台主页“新闻”“通知”栏中公布，员工手册请及时查看。

3.3.9公司平台的一些使用技巧，请在“知识管理”里有查看。

3.4所有使用该办公平台的员工，需将本人照片、岗位职责、邮箱、联系方式等信息上传登记，以便方便查找。

平台信息的完善，需在平台开通后三天内完成。

3.4.1即时将平台使用人的分机号码和照片、岗位职责及时在平台内“我的助手/我的设置/个人设置”内输入，方便大家查找。

3.4.2平台使用人照片由办公室网管负责拍摄，岗位职责由用人部门主管提供。

3.4.3平台的皮肤可以根据自己喜爱设置不同的颜色。

在“我的助手/我的设置/皮肤设置”内有不同的风格可供大家选择。

3.4.4手机回复到平台上的短信如需要转发给其他人，在已收寻呼里面找到这条短信转发即可。

3.4.5收到平台上的短信请及时回复，时间没有限制。

但如果同时收到平台发来几条短信，你没有及时按顺序回复的话，那么你将只能回复你看的最后一条，2小时内必须回复，否则回复的信息发送不到平台上。

3.4.6寻呼发布给其他人添加附件的，附件名称要求见下表；添加的附件现在可以直接选中后点击上面的查看和编辑，看是否选错附件。

2.附件名称中必须写明内容关键字，比如考勤数据、销售数据、洗标图案等；
3.按订单统计、按月、周或天统计，名称前标明以示分类；
4.客户提供文件，如必须保留原文件名，可保留英文或日文名，但不得存在
乱码。

3.5人力资源部每周会检查平台上个人信息的填写是否完整，发现信息不完整的，第一次给予警告处理，第2次起处罚30元/次；添加附件名称未按要求提供，检查发现第一次给予警告处理，第2次起处罚30元/次。

3.6办公平台所有权属于公司，任何员工不得将信息泄露给除公司员工以外的他人，或将账号给他人使用。

3.7员工提出离职，并且办理交接手续以后，公司将关闭其平台使用权限。

注销其账号。

3.8 以上制度自发布之日起执行，如有不尽之处，解释权归人力资源部。

南通居梦莱家用纺织品有限公司
人力资源部
2011年8月22日。