副总经理岗位职责
(生产、质量、设备)
副总经理在总经理领导下开展工作,其主要岗位职责:
1、组织分管部门认真贯彻公司质量方针和质量目标,宣传满足顾客要求和遵守国家印刷行业有关产品质量的方针、政策、法律、法规的重要性,督促检查分管部门严格执行公司质量管理体系文件的规定,确保各阶段质量分目标的全面完成。
2、配合总经理做好内部沟通,按规定要求组织、参加有关沟通会议,包括质量例会、生产例会等,并将有关会议精神、文件精神、及时在公司内部传达,确保有关信息得到各级人员的理解和执行。
3、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面的各项管理制度、技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
4、搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长周期经济运行。
督促检查生产调度工作,确保各类报纸的时效、质量、数量满足客户要求,并达到客户满意。
对长期影响生产、质量的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。
5、抓好设备动力管理,根据生产进度,编制制定设备保养与检修、维护计划,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率,降低事故发生率。
6、负责全公司安全生产工作,兼任公司安全生产领导小组组长,每月负责召开一次安全生产例会,领导本小组人员切实落实本公司安全生产责任制。
确保安全生产无事故。
对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出处理意见,定出防范措施。
7、负责公司生产质量管理工作,制定必要的管理文件包括质量考评细则并监督执行。
每月组织一次印刷质量内部考评例会,抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提高产品质量。
8、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。
9、主持开好生产调度会、专题会和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产经营工作计划,抓好各车间成本核算和考核工作。
10、负责所分管部门员工的业务学习及技能培训工作,拟定业务学习计划及技能培训计划报经理批准后实施。
11、在报社总工会的领导下,负责管理公司工会工作,负责职工文化娱乐活动的开展及职工的维权等项工作。
12、组织领导公司各部门,采用统计方法收集、汇总、分析各类信息和数据,采取改进措施。
13、领导本公司人力资源管理,组织确定本公司工作人员的能力要求,督促全公司各部门及时提出合理的人力资源需求,检查培训计划的实施和培训工作的有效性,确保员工达到要求的能力,并使其认识到所从事工作的重要性和相关性。
14、按时完成经理临时交办的其它工作。
副总经理岗位职责
(经营、业务)
副总经理在总经理的领导下开展工作,其主要岗位职责:
1、认真执行与本行业有关的法律、法规、标准、执行本公司质量管理体系文件的规定。
2、配合总经理做好内部沟通,按规定要求组织、参加有关沟通会议,包括质量例会、生产例会等,并将有关会议精神、文件精神、及时在公司内部传达,确保有关信息得到各级人员的理解和执行。
3、领导本公司的经营业务工作,争取新顾客,稳定老顾客,及时向顾客宣传公司质量方针、目标及本公司的质量优势,了解顾客期望和要求,不断开拓市场,扩大业务。
加强与顾客的沟通和联系,及时处理顾客要求变更的意见和投诉,确保产品和服务均满足顾客要求并达到顾客满意。
4、积极开展市场调查、分析和预测,根据公司整体规划,制定年度业务拓展计划并编制季度、月度业务拓展计划。
5、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司的市场占有率。
6、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。
6、认真分析市场状况,为公司经营管理出谋划策。
7、协调客户与企业各相关部门的关系,合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关系,作好日常沟通工作。
8、领导经营部门有关人员对顾客满意程度进行调查分析,得出结果,找出差距,落实各部门责任并督促其采取改进措施,不断提高顾客满意度。
9、按时完成经理临时交办的其它工作。
轮印车间主任岗位职责
轮印车间主任在公司总经理和主管副总经理领导下开展工作,其主要职责:
1、定期召开会议,经常向中心员工宣传公司质量方针和目标、本中心分目标,通报完成情况。
宣传满足顾客要求的重要意义,本中心各工序之间、对产品质量的影响及重要性,引导本中心员工为实现公司质量目标以争取更多顾客做贡献。
2、组织召开班前会,分析前日的产品质量,找出问题提出解决办法及要求。
做好当日的生产安排及质量保证措施。
3、严格执行公司规定的生产过程中的产品签样及抽样制度。
4、管好生产设备,合理使用,加强维护,经常保养,确保设备能力始终满足产品质量要求。
5、严格按生产任务通知单组织生产,保质、保量、按时完成各项任务
6、按规定管理好进入中心的纸张、油墨、版材等各类原辅材料、半成品,确保不合格的原辅材料、半成品不投入、不使用,发现问题及时进行分析、改进。
7、努力减少不合格品,厉行节约,加强考核,降低消耗,确保优质低耗,争取最大利润。
8、及时清理生产现场,做好产品标识、确保温、湿度适宜、空气清洁、光线充足、环境卫生,各类物品标志明显、摆放整齐,流转有序。
9、按规定收集、统计必要生产、质量信息和数据,及时报有关部门以供分析。
认真查找不合格原因,采取切实可行的改进措施并狠抓落实。
10、经常进行安全生产教育,确保安全文明生产,防止安全事故、设备事故的发生。
11、做好全车间人员思想政治、行政管理、业务技能培训工作和考勤及请销假等项管理工作。
12、车间副主任协助主任开展工作,主任不在位时履行主任职责。
产品自检签样及抽样制度
签样制度:
1.为了确保产品在批量生产前确认印样完全符合品质标准要求及客户要求,有效预防产品批量不合格。
2.适用于本公司所印所有产品,10000份以内报纸由机长签样,10000份以上报纸由部门主任签样。
3.机长(生产操作者):负责产品自检质量合格后,第一时间交给部门主任审核并签字确认后方可批量生产。
4.样张质量不合格时需由生产工序重新调试直至合格为止。
5.任何机台没有签样不可批量生产,发现按每次50元处罚。
6.机组要严格按照机长、部门主任签样进行生产,签样在生产过程中要保护好,不得随意损伤、丢失,外观要求保持整洁,不得蓄意更改签样内容。
生产结束后签样保留备查。
签样应注意的问题:
检查报名、出版日期、版次是否与《生产任务通知单》上相符。
印刷各版幅面,正反套印是否准确
彩色图片、文字、图标套印准确、误差小于0.1-0.15mm,直观彩色照片边缘无漏色。
整版墨色均匀一致,直观墨色深浅基本一致。
彩色图片的墨色要饱满适中,色相纯正、不偏色。
多版面的报纸要求各个版面墨色基本一致。
有无断笔缺画、糊字,版面有无开天窗现象。
抽样制度:
1.自检抽样:开机正常印刷时,至少每500份抽检一次样张与签样做对比,发现问题及时向相关岗位人员通报,及时处理杜绝不合格品流出车间,一旦出现废报流出车间,追究机台相关负责人、操作员责任;
2.评报样抽样:按规定留取机长、部门主任签样和一份收尾报,留档待评。
(不
得违反规定留取评报样)。