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汽车售后服务管理教材(PPT 51页)


(1)车辆在非一汽—大众特约经销商维修过。
(2)车辆有未经一汽—大众许可使用的零部件,或车辆未经一
汽—大众许可改装过。
(3)车辆使用中未守使用规定或超负荷使用。
(4)由于使用不当或滥用车辆造成的损坏。
(5)交通事故造成的损坏。
(6)其他条件要求
二、索赔整车条件
在因产品质量原因造成的故障无法消除,而其他补救措施对用
首保规定(以一汽-大众为例) 凡购置一汽-大众公司生产的产品行驶到规定里程范围,应该接 受新车首次免费保养。 保养里程:分为7500公里和15000公里两类产品。 保养项目按照规定进行。
保养后,用户认可,由经销商和用户在保养手册上盖章签字, 以便日后办理索赔业务,未经首保车辆,无索赔权。
首保程序要求 首保项目 首保结算 2、机电维修 3、钣金维修 4、喷漆维修 二、车间修理管理
上级主管汇报。 16、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关
问题。
维修顾问的工作你可以承担吗? 四、汽车专业学生与售后服务岗位 1、目前汽车专业毕业学生的工作岗位情况; 2、岗位工作内容与工作流程的关系; 3、本课程教学内容与就业岗位选择的关系。
第二章 汽车经销店售后服务流程(一)
一、售后服务核心流程的价值理念 在汽车售后服务中,为满足客户需求,树立品牌形象,提高服 务效率,售后人员按照规范要求,所执行的最为重要的工作流程。 售后服务核心流程体现以“客户为中心”的服务理念,展现品 牌服务特色与战略,使客户充分体验和了解有形化服务的特色,以 提升客户的忠诚度;以标准化、统一化的作业标准,规范所有面对 客户的服务行动;通过核心流程的优化作业,提升客户满意度,提 升服务效益。 二、售后服务核心流程 1、一汽-大众售后服务流程 一汽-大众售后服务核心流程是将经销商为用户服务的关键工 作过程分为7个环节:预约、准备工作、接车\制单、修理\进行 工作、质检\内部交车、交车\结帐、电话跟踪
或10万公里。
3、捷达特殊件的质量担保期
控制臂球头销
12个月或6万KM
前后减振器
12个月或6万KM
蓄电池
12个月或10万KM
三元催化转换器
24个月或5完KM
4、捷达易损件的质量担保期
灯泡
6个月或5000KM
轮胎
6个月或5000KM
风窗雨刮片
1个月或1000KM
5、凡以下原因造成的损失不属于质量担保范围
第八章 索赔
第一节 索赔的意义 质量担保期:主机厂或经销商给予用户保证整车或零部件产品 质量的期限或车辆行驶里程 索赔:主机厂或经销商在产品质量担保期内,对因产品质量缺 陷而造成的用户车辆损失所给予的赔偿。 质量担保的意义:一是使用户对主机厂的产品满意;二是使用 户对主机厂经销商的售后服务满意。这两个因素是维护公司和产品 信誉以及促销的决定基础 第二节 索赔的要求 一、索赔条件 以一汽—大众品牌轿车为例: 1、整车质量担保 起始时间:汽车自购买之日(以购车发票) 起计。
实施预约时不应做事项 (1)因工作紧张或其他原因失约;
(2)预约后忘记布置协调及欢迎板; (3)使用非标准用语,使客户产生歧义; (4)未记录客户详细资料。
6、预约时服务顾问岗位要求 1、具备保养、维护、检修等专业知识是做好预约的重要基础; 2、操持专业和标准话术是预约工作顺利进行的前提条件; 3、熟悉和熟练执行流程是预约成功的保证; 4、把握客户心理,善于进行专业引导。
第四章 汽车经销店售后服务流程(三)
一、售后服务流程之修理/进行工作
机 电 修 理
钣 金 修 理

No


理 Image
1、维修/进行工作的工作内容 2、维修/进行工作的工作要求 3、维修/进行工作时服务顾问的工作要求 1)掌握维修进度; 2)确认追加项目; 3)向客户汇报维修情况; 4)预估和确定交车时间。 二、售后服务流程之质检/内部交车 1、质检的方式与质量确认 1)自检,签字;2)互检,签字;3)终检,签字。 原始资料具可追溯性。 2、质检/内部交车的工作内容 3、质检/内部交车的工作要求 4、质检/内部交车的工作流程
4)全面彻底地维修检查;
5)与客户共同试车;
6)填写任务单;
7)车辆外观、车内物品状态检查确认;
8)确定交车时间;
9)向客户承诺工作质量,做质量担保说明和超值服务项目说
明。
2、接车/制单工作要求
1)遵守预约时间;
2)预约好的服务顾问须在接待现场; 3)胸牌戴在显眼位置,以便客户明确 4)接车时间要充足; 5)区分好客户性质; 6)与客户共同检查车辆; 7)告知客户维修内容的重要性与必要性; 8)告知客户可能花费的工时费与材料费; 9)告知客户不确定维修状态的估价; 10)打印维修工单,客户签名确认; 11)提醒客户贵重存放。 3、接车/制单工作流程 1)日常准备;2)接待客户; 3)识别客户需求; 4)接车环检(预检表); 5)打印维修工单(派工单)
一汽-大众售后服务核心流程
预约
准备工作
接车\制单
修理\进行工作
跟踪回访
交车\结帐
质检\内部交车
经销商内部工作过程
经销商与用户接触过程
2、丰田售后服务流程 丰田关怀客户七步法依靠优良的七步法之间的相互配合,可以 确保持续的客户满意度,从而实现客户量和利润的增加。
丰 田 汽 车 售 后 服 务 预 约
户而言又不尽合理的情况下,主机厂应给予客户更换整车。
1、申请整车索赔条件
(1)车辆故障由重大产品质量缺陷引起,且故障无法完全排除。
(2)车辆故障由重大产品质量缺陷引起,车辆的修复不能达到 国家相关技术标准。
(3)用户提车不超过24小时,即发生重大故障。 2、不能索赔整车的条件
(1)车辆行驶超过质量担保期。 (2)车辆没有按规定定期保养或操作、使用不当。 (3)车辆发生过交通事故。
6、掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状 况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通, 讲清楚原因。
7、严格执行交、接车规范。 8、根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。 9、协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满 意度。 10、善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养 的认识。 11、定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意 度,并根据相应项目做好记录。 12、处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释, 最大限度的降低客户的投诉。 13、认真检查核对车辆及送修人的相关信息,及时准确的完成 系统录入。 14、认真听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向
4)利用空闲时间; 5)预留工作容量; 6)间隔预约时间; 7)重要预约优先安排。 5、实施客户预约时应做与不应做事项
实施预约时应做事项 (1)接听所有打入电话; (2)采用标准电话范文; (3)为每个预约提供两个可供选择的时间; (4)详细记录客户信息; (5)提供待用交通工具; (6)建立预约维修工单; (7)布置下日预约欢迎板。
丰田汽车售后接待处可以直观看见客户预约情况, 方便联系或提醒客户前来维护。周到,及时。
丰 田 汽 车 售 后 服 务 预 约
客户如约而来,把车交给接待,泊好车排队,等待 安排进行维护
三、售后服务流程之预约 问题:如果你有问题向人请教,而别人又较忙,你通常如何与 其先行沟通? 1、预约的重要性 1)缩短客户等待时间; 2)提高设备利用率; 3)有序排单; 4)减少备件库存。 2、预约的方式 主要通过电话预约完成,分为经销商主动预约和客户主动预约。 3、预约的工作内容 4、预约要点 1)电话礼仪; 2)了解客户潜在需求; 3)准确预计时间与费用;
7)协调车间根据维修项目难易程度合理安排人员; 8)协调车间制定技术方案; 9)外出服务预约,做好相应准备。 3、准备工作要点 1)填写欢迎板; 2)填写《预约登记表》; 3)专设预约备件存放区; 4)协助车间准备相应的工具、工位和技术方案; 5)落实预约备件是否到位; 6)提前1小时确认客户预约; 7)服务顾问确保做好准备工作; 8)预约不能如期进行,尽快告知客户重新预约。 4、准备工作流程 1)准备修理单; 2)确认预约备件; 3)确认维修技术人员。
欢迎如下用户预约维修
用户姓名 张三 李四
预约时间 8:30 9:20
服务顾问 王力 李辉
… … …
2002.01.28
我们为您提供及时服务 感谢您的预约!
二、售后服务流程之接车/制单 1、接车/制单工作内容 1)识别客户需求(客户细分) 2)自我介绍; 3)耐心倾听客户陈述;
顾客进门的时候 给顾客两个答复: 汽车故障出现的大概原因 和排除时间!
5)提出关怀性建议; 6)提高交车满意度。 3、交车/结账流程 二、售后服务流程之交车/结账 客户提车3-5天内,回访客户,一般是电话回访。 1、跟踪回访的好处 1)对客户惠顾表示感谢,促进客户信任度; 2)了解客户满意度,清楚完善余地; 3)反馈意见至公司有关部门; 4)提醒客户下次保养时间。 2、跟踪回访工作内容 3、跟踪回访工作要求 4、跟踪回访的电话话术
检查流程执行
检查车辆内外观状况
车辆清洁
准备交车材料
第五章 汽车经销店售后服务流程(四)
一、售后服务流程之交车/结账 1、交车/结账工作要点 1)交代客户发票及有关资料; 2)追加项目解释; 3)解释维修项目; 4)给客户查看更换零件; 5)解释保修项目,宣传预约优势; 6)陪同客户做最后验收; 7)目送告别客户。 2、交车/结账的工作要求 1)准时交车; 2)解释清晰、正确、完备; 3)确保车辆内外清洁; 4)专业传授维保知识;
长安福特4S店维修接待前台
二、什么是汽车4S店服务顾问(维修顾问、维修前台、前台接 待)?
服务顾问是指4S店售后服务部门,专门负责接待维修客户,从 事为客户提供问题答疑、技术咨询、保险理赔、协调维修业务等工 作的售后服务人员。
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