汽车售后服务管理ppt
(1)因工作紧张或其他原因失约;
(2)预约后忘记布置协调及欢迎板; (3)使用非标准用语,使客户产生歧义; (4)未记录客户详细资料。
6、预约时服务顾问岗位要求 1、具备保养、维护、检修等专业知识是做好预约的重要基础; 2、操持专业和标准话术是预约工作顺利进行的前提条件; 3、熟悉和熟练执行流程是预约成功的保证; 4、把握客户心理,善于进行专业引导。
6、掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状
况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,
讲清楚原因。
7、严格执行交、接车规范。
8、根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。
9、协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满
意度。
10、善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养
一汽-大众售后服务核心流程
预约
准备工作
接车\制单
修理\进行工作
跟踪回访
交车\结帐
质检\内部交车
经销商内部工作过程
经销商与用户接触过程
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2、丰田售后服务流程 丰田关怀客户七步法依靠优良的七步法之间的相互配合,可以 确保持续的客户满意度,从而实现客户量和利润的增加。
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三、售后服务流程之预约
问题:如果你有问题向人请教,而别人又较忙,你通常如何与
第一章 汽车经销店的售后服务机构
一、组织架构
总经理
服务总监
服务经理 售后文员 索赔专员 前台主管 车间主管 机电技工
备件经理 备件计划员 仓库管理员
服务顾问 油漆技工
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钣金技工
技术经理 质量检查员 内部培训员 工具管理员
二、什么是汽车4S店服务顾问(维修顾问、维修前台、前台接 待)?
服务顾问是指4S店售后服务部门,专门负责接待维修客户,从 事为客户提供问题答疑、技术咨询、保险理赔、协调维修业务等工 作的售后服务人员。
三、服务顾问的具体工作职责是什么? 1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。 2、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期 望,为客户提供满意的服务。 3、着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持 接待区整齐清洁。 4、熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车 辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到 客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。 5、认真接待客户车辆,清楚仔- 细检查车辆外观、内饰并认真 登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。
料、工具)做好准备;
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6)提前一天检查准备情况(技师、备件等)
7)协调车间根据维修项目难易程度合理安排人员;
8)协调车间制定技术方案;
9)外出服务预约,做好相应准备。
3、准备工作要点
1)填写欢迎板;
2)填写《预约登记表》;
3)专设预约备件存放区;
4)协助车间准备相应的工具、工位和技术方案;
5)落实预约备件是否到位;
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第三章 汽车经销店售后服务流程(二)
一、售后服务流程之准备工作 1、服务顾问进行准备工作所应具备的能力 1)沟通能力(与客户); 2)协调能力(与部门); 3)应急能力(与客户、部门)。 2、准备工作的内容 1)草拟派工单(订单、初步); 2)询查预约客户是否重修,如是,做标记,特别关注; 3)重修车有无遗留问题,如有,做标记,特别关注; 4)预估维修工作范围; 5)通知、协调有关部门人员(车间、班组、备件、接待、资
的认识。
11、定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意
度,并根据相应项目做好记录。
12、处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,
最大限度的降低客户的投诉。
13、认真检查核对车辆及送修人的相关信息,及时准确的完成
系统录入。
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14、认真听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向
上级主管汇报。 16、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关
6)提前1小时确认客ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ预约;
7)服务顾问确保做好准备工作;
8)预约不能如期进行,尽快告知客户重新预约。
4、准备工作流程
1)准备修理单;
2)确认预约备件;
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3)确认维修技术人员。
二、售后服务流程之接车/制单 1、接车/制单工作内容 1)识别客户需求(客户细分) 2)自我介绍; 3)耐心倾听客户陈述;
其先行沟通?
1、预约的重要性
1)缩短客户等待时间;
2)提高设备利用率;
3)有序排单;
4)减少备件库存。
2、预约的方式
主要通过电话预约完成,分为经销商主动预约和客户主动预约。
3、预约的工作内容
4、预约要点
1)电话礼仪;
2)了解客户潜在需求;
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3)准确预计时间与费用;
4)利用空闲时间;
5)预留工作容量;
顾客进门的时候 给顾客两个答复: 汽车故障出现的大概原因 和排除时间!
4)全面彻底地维修检查;
5)与客户共同试车;
6)填写任务单;
7)车辆外观、车内物品状态检查确认;
8)确定交车时间;
9)向客户承诺工作质量,做质量担保说明和超值服务项目说
问题。 维修顾问的工作你可以承担吗? 四、汽车专业学生与售后服务岗位 1、目前汽车专业毕业学生的工作岗位情况; 2、岗位工作内容与工作流程的关系; 3、本课程教学内容与就业岗位选择的关系。
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第二章 汽车经销店售后服务流程(一)
一、售后服务核心流程的价值理念 在汽车售后服务中,为满足客户需求,树立品牌形象,提高服 务效率,售后人员按照规范要求,所执行的最为重要的工作流程。 售后服务核心流程体现以“客户为中心”的服务理念,展现品 牌服务特色与战略,使客户充分体验和了解有形化服务的特色,以 提升客户的忠诚度;以标准化、统一化的作业标准,规范所有面对 客户的服务行动;通过核心流程的优化作业,提升客户满意度,提 升服务效益。 二、售后服务核心流程 1、一汽-大众售后服务流程 一汽-大众售后服务核心流程是将经销商为用户服务的关键工 作过程分为7个环节:预约、准备- 工作、接车\制单、修理\进行 工作、质检\内部交车、交车\结帐、电话跟踪
6)间隔预约时间;
7)重要预约优先安排。
5、实施客户预约时应做与不应做事项
实施预约时应做事项
(1)接听所有打入电话;
(2)采用标准电话范文;
(3)为每个预约提供两个可供选择的时间;
(4)详细记录客户信息;
(5)提供待用交通工具;
(6)建立预约维修工单;
(7)布置下日预约欢迎板。
实施预约时不应做事项
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