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房地产开发公司
物料管理办法
制表人 ： 制表时间：2015 年 1 月 13 日
本《物料管理办法》其物料会随时更新，最终解释权归
所有
礼品领取申请单
名称
数量
事由
申请人
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房地产开发公司
申请时间
物料管理办法
营销部
注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用，例如：移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
礼品领取申请单
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房地产开发公司
附件：物料验收单
委托 单位
序 验收 号 内容
1
名称
物料管理办法
广告发布验收单
受托 单位
(供货单位名称)
数量 规格尺寸
制作工艺
单价
总价
合同 总价
已付金额
0
应付金额
上述 是 （是、否）在合同规定的时间内供货，经乙方安装（制作）完成， 现按合同的要求进行验收，意见如下： 验
□√ 已按要求完成，验收合格，同意按照合同约定付款。 收
物料领取审批单
名称
手提袋
数量 一包（100 份）
事由
活动
申请人 申请时间
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房地产开发公司
执行负责人
物料管理办法
注：本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用，例如：户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。
礼品领取申请示例：
礼品领取申请单
名称 事由
数量
认筹客户
申请人
（注：标明客户姓名、电话、
备注
房地产开发公司
日常物料 3、物料派发规定
序号
1 2 3 4 5
客户类型
物料管理办法
礼品名称
6
7
11 其他
12
①根据日常营销和行销活动安排，日常物料的领取以整个团队为单位，批量领取， 不得多领，且做好物料领取登记。 ②社区活动以及面对单位的营销活动，礼品类领取需要部门负责人签字的《审批 单》，且做好领取登记，提前领取。 ③物料的使用严禁相关人员中饱私囊，一经发现，罚款取物料双倍价值的整数。 ④明确物料的用途，如单页用于行销，瓶装水用于会议、重要单位客户。 ⑤对于成交客户、老业主的礼品赠送，除登记责任人，物品类型、数量外，还要 登记业主楼号、姓名。 附件：物料领取审批单 物料领取审批示例：
名称
数量
事由
申请人 申请时间
营销部
注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用，例如：移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
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房地产开发公司
物料管理办法
点等执行工作，并负责物料购置、制作工作。
物业物料领取负责人
审核物业人员物料领取
五、物料管理内容： 物料管理主要分为：物料的购置制作程序，物料的入库程序，物料的领取程
序和物料仓库管理程序。其主要程序如下： （一）物料的购置制作程序
营销部物料的购置根据营销节点以及现场需要，按照公司程序进行。需填写 物料制作申请表，由部门负责人审批同意后，方可制作。
楼栋号、房号等）
申请时间
（一个）
营销部
注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用，例如：移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
7、物料仓库管理程序 ①要求各部门，特别是物料管理员必须严格按本制度规定的程序进行操作，严禁 私自更改。 ②对不能按本制度进行操作，视情况轻重分别给予警告、经济处罚。 六、其他要求： 1、任何人在未经批准的情况下，不允许使用仓库任何相关物料。 2、不许对项目物料肆意浪费、或用于私人用途，例如：用手提袋装垃圾、单页 上乱写乱画、随意踩踏单页等，如若发现处 20 元罚款。 3、物料使用提前申请。（周五需将周六、周日所需物料提前申请到位） 4、根据物料领取审批单需在仓库管理人员在场情况下，进行物料领取，不能多 领或重复领取。 5、申请人领取物料后，需立刻将仓库钥匙交还仓库管理人员处，不能长期霸占、 私自配钥匙或转借他人。 6、需要大批量物料需要提前 3 天以上申请，临时告知的，不予发放。
房地产开发公司
物料管理办法
物料管理办法
一、目的：为了控制营销成本，规范公司物料管理，保障物尽其用，加强物料管
理人员责任心，特制定本制度。
二、运用范围：营销部物料室及相关部门
三、物料/礼品领取流程：
四、职责划分：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ姓名
职位
物料总负责人
物料管理员
物料管理员
物料管理员
职责 对项目物料领取、制作进行全方位把控，并负 责审核礼品领取工作。 负责物料综合管理，做好物料入库、出库执行 工作，并负责物料购置、制作等工作。 做好物料入库、出库执行工作，并定期清点、 整理仓库物料。 负责物料综合管理，做好物料入库、出库、清
□因 意
，扣除
，实际付款额：
。
见
备注：需附物料验收照片。
验收人签名：(需两人签字) 验收日期： 年 月 日
（三）物料的分类与领取规定
①礼品分类单
类别
价格区间
A 类礼品
100 元以上
B 类礼品
30-100 元
C 类礼品 ②物料分类单
类别
10-30 元 包含内容
宣传/行销物料
到访物料
其他物料
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包含内容
示例：
物料制作申请表
名称
户型图制作
数量
高层 109m²户型图， 2000 份
事由
现场物料补充/样板间开 放活动/暖场活动需要
（事由要写详细）
申请人
申请时间
年月 日
营销部
（审批意见、建议）
注：本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用，例如：户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。
（二）物料的入库程序 1、物料的入库由专人进行清点，验收，填写《验收单》,与《申请表》进行对照。 2、《验收单》与《仓库物料单》合并，记录仓库现有物料类型，数量，用途。 3、定期清点物料，同时与营销节点相结合，物尽其用且不能浪费。 4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分 区存放管理，确保库容库貌。 5、定期或不定期报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填 制提交呆滞报废物料的处理申请表。