招
聘
与
录
用
制
度
第一章总则
一、目的
第一条为实现人力资源合理配置，招聘公司所需的各类合格人才，满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度以规范招聘流程和健全人才选用机制。
二、原则
第二条坚持公开、公平、公正的招聘原则，使公司用人机制更趋科学、合理。
三、适用范围
第三条 XX国际（集团）有限公司总部(以下简称:集团总部)及其属下各项目公司(以下简称:项目公司)，所有有关员工招聘与录用事项，均依本制度处理。
各级行政人事部须严格遵守国家的劳动法规,根据不同需求，按照相应岗位标准进行公开招聘，择优录用。
第二章招聘组织与分工
第四条各级行政人事部是员工招聘的唯一主管机构，未经行政人事部授权，其他任何项目或部门无权擅自招聘员工，否则，行政人事部将不会为所聘员工办理有关手续，且由此而造成的损失或后果由招聘者本人承担。
第五条员工的招聘活动由隶属招聘权限的行政人事部组织进行。
相关用人部门在行政人事部的组织下参与招聘工作。
第六条重要职位的招聘和特殊职位的招聘过程由行政人事部组织招聘小组来完成。
第七条行政人事部与用人部门具体分工如下：
1、行政人事部
⏹招聘策略策划。
⏹招聘计划的审核、具体实施与监控。
⏹招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。
⏹招聘审批过程。
⏹核定试用薪资。
⏹通知面试人面试最后结果。
2、用人部门
⏹本部门招聘计划的拟定与协助实施。
⏹提出招聘要求。
⏹与行政人事部共同参与面试，对应聘者的专业素质进行综合评定。
⏹与行政人事部共同核定应聘人试用薪金。
第三章招聘流程管理
第八条招聘申请
申请招聘的单位根据编制标准、岗位空缺或增编需要，于每月20号前向行政人事部提交下月《招聘计划表》见附件一。
项目公司的月度招聘计划必须报集团人力资源中心审批后才可以按排招聘。
第九条招聘方式
招聘方式分为内部任用和外部招聘两种。
1、内部任用
内部任用分为内部选调和内部竞聘两种。
集团人力资源中心负责内部选调和内部竞聘的候选人的考核评估工作。
（1）内部选调的程序
⏹项目行政人事部向集团人力资源中心上报岗位需求和任职要求。
⏹集团人力资源中心向各项目公司/部门发出岗位需求信息，各项目公司/部门根据该岗位的任职要求推荐候选人。
⏹集团人力资源中心对候选人进行考核评估，并填写《内部候选人评审表》见附件二。
⏹集团人力资源中心将推荐意见、考核报告以及《内部候选人评审表》汇总报相关人事审批权限人审批。
⏹根据审批结果办理任用相关手续。
（2）内部竞聘的程序
⏹各行政人事部向集团人力资源中心上报岗位需求和任职要求。
⏹集团人力资源中心在集团的网站或以书面公告的形式发布岗位需求信息和任职要求。
⏹员工根据个人意愿提出申请，填写《内部竞聘申请表》见附件三，其他员工和各部门也可以推荐合适人选。
⏹集团人力资源中心对候选人进行评估考核，填写《内部竞聘申请表》并形成最终的考核报告和推荐意见报人事审批权限人审批。
⏹根据审批结果办理任用相关手续。
（3）内部调动的程序
经内部选拔或内部竞聘成功者，按如下程序办理调动。
⏹根据人事任用权限，调出方行政人事部负责填写《人事异动单》见附件四，履行相关审批程序，《人事异动单》一式二联，一联存入人事档案，一联交调入方财务部门。
调出方人事、财务部存档（复印）。
⏹员工调动必须交接清楚工作，填写《工作交接表》见附件五，完成工作交接表中规定交接事项、并由原所属行政人事部通知财务部进行审计，结清帐务后方可离岗。
⏹员工持行政人事部开具的《报到通知单》见附件六，前往接收单位行政人事部报到。
⏹员工人事档案由调出单位行政人事部与接收单位行政人事部负责对接。
⏹因调动而发生的差旅费，由新公司(部门)报销，具体报销标准按《出差管理制度》执行。
调动当月工资，15号前调动，由新单位（部门）支出，15号后调动，由原单位（部门）支出。
2、外部招聘
（1）外部招聘的渠道
校园招聘，现场招聘，网络招聘，报纸广告招聘，猎头招聘，职员介绍等。
各行政人事部可结合岗位实际情况选择合适的招聘渠道。
对外发布招聘信息时，有关公司的介绍和公司标志应使用公司规定的版本。
（2）初试
⏹所属行政人事部负责收集应聘资料，并根据岗位资格条件要求，对应聘者资料进行初选。
⏹初试前由应聘者本人如实填写《人力资源档案》见附件七，要求表中的姓名与身份证、学历证明相符，其他栏目均要认真详细填写。
⏹应聘者需提供下列证件原件
a.学历证书。
国家正规大专院校毕业，证件必须钢印清晰，无涂改痕迹。
b.身份证。
证件真实且与本人身份相符。
c.专业技术资格证书（专业技术人员必备）。
d.个人简历、近期大一寸免冠彩色正照一张。
⏹行政人事部必须严格审查各类证件资料的真实性，审查通过后，按照岗位要求进行口试或笔试，并将结果记录在《面试记录单》见附件八。
（3）复试
⏹初试合格者，由行政人事部组织相关部门主管和有关领导复试，并将复试结果记录在《面试记录单》内，复试合格遵照人事审批程序将《人力资源档案》报相关人事审批权限人审批。
⏹应聘资料管理
a.每次招聘结束后，行政人事部应整理出《应聘资料汇总分析表》见附件九。
b.经面试合格录用者,应聘资料随员工入职时的资料一起作为员工人事档案进行保存。
应聘者的证件复印件由当事人签名按指模后存入人力资源档案。
c.经筛选符合面试条件但未录用者，或应聘资料适合公司其它职位者，可将应聘资料存入人才库备用。
第四章录用管理
第十条经面试测评符合岗位要求者，由行政人事部通知应聘者按照公司要求进行入职前身体检查，应聘者应将体检表交至行政人事部，经行政人事部确认体检合格后，由公司发出《入职通知书》见附件十。
录用者根据《入职通知书》的时间要求，于指定时间前往所属行政人事部报到。
第十一条被录用者在约定报到日期内不到者，视为自动放弃。
如因故不能如期报到，应与行政人事部联系，重新确定报到日期。
第十二条新入职员工报到第一天，按国家劳动部门有关规定向行政人事部提交：
1、特殊岗位需提交岗位担保书。
2、应聘公司财务、汽车驾驶员岗位的非本地户口人员，须于报到当日或之前携同具有公司所在地常驻户口的担保人或是公司所在地物业房产证办理入职所需的其他手续。
3、行政人事部须缴验担保人《居民身份证》或《房产证》原件，收取复印件的同时由担保人在复印件上签字按指模；同时与担保人签订《担保书》见附件十一。
4、行政人事部保留对在职员工所提供的证明材料、员工个人背景、经验和品格进行核查的权利，并据此建立员工个人档案，对员工日后的工作态度、服务水平、行为作详细而综合的记录，此记录将影响员工个人的加薪、升职、降职、解雇。
6、新入职员工于报到一个月内按行政人事部的时间安排参加新员工入职培训课程。
·新员工入职程序：
新员工到行政人事部门报到，提交上述要求的各类证件。
须提供担
保的岗位在办理相关手续时，应签订《担保书》。
行政人事部门带新员工到任职部门，交给部门主管安排工作。
参加新员工入职培训。
第十三条特例：因特殊情况,集团董事长可以直接聘用人员，行政人事部应在聘用发生后及时补办手续。
第五章附则
第十四条本制度由集团人力资源中心负责监督执行，并进行相应检查。
违反本规定集团人力资源中心对直接责任部门（人）处以行政扣分、通报批评等相应处罚。
第十五条本制度的最终解释权和修改权归集团人力资源中心。
第十六条本规定自下发之日起执行。
附件：
一、《招聘计划表》
二、《内部候选人评审表》
三、《内部竞聘申请表》
四、《人事异动单》
五、《工作交接表》
六、《报到通知单》
七、《人力资源档案》
八、《面试记录单》
九、《应聘资料汇总分析表》
十、《入职通知书》
十一、《担保书》
十二、《人事聘用审批权限表》
二〇〇八年九月一日。