准备工作
接送安排接待工作清单
类别 内容 会议申请单及预算、向相关领导汇报 会议材料编写、审定、印刷（标准、数量） 会议日程确认 会议指南编写、审定、印刷 会议用品准备（水果、烟酒、礼品、费用） 欢迎横幅、标牌、电子屏内容确定、布置 参会人员确认及通知（参会、用餐、住宿人员名单，含我方领 导及陪同人员） 参会人员席位牌及餐位牌 摄影、摄像、宣传报道安排 接送人员确认及通知 接送车辆、司机 接站牌 参会人员住地到会场的接送车辆、时间及陪同人员确定 参会人员到现场视察的接送车辆、路线及陪同人员确定 现场视察安全帽、限高栏杆、保卫部通知、参建单位通知 会场布置（横幅、水果、香烟、茶水、音响、投影、网络） 会议材料发放 会议用笔、信笺准备 会议记录、录音、会议纪要 会场现场服务 用餐地点预订（口味、工作人员安排） 酒水准备 房间果盘、洗漱用品 医疗资源准备 天气情况了解（雨伞、鞋套） 车票、机票预订 合影安排 责任人