指示性通知指示性通知：是上级机关对下级机关的工作进行布署、指示与指导的一种公文。

内容较为重要、丰富，一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。

重在宏观指导。

这种通知带有政策性、指导性，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。

它对现实工作正对性强，有一定的领导权威。

通知的标题（1）发文机关+事由+文种。

如《国务院关于开展第二次全国经济普查的通知》（2）事由+文种。

如：《关于做好2008年十一假日旅游工作的通知》通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。

其缘由部分一般简要说明发问的背景、依据或目地，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”转入通知的事项；事项部分大多采用分条列项法，具体的提出工作要求、措施和办法。

结尾可写可不写，如写结尾，可用“特此通知”的惯用语。

通知的落款如果发文机关的名称已经出现在标题中,正文之后就不必再写，但需加盖机关印章。

发文日期可写在全文末尾的右下方，也可置于标题之下。

通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院二○○六年十二月十六日函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语“特此函询（商）”、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如：“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。

因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

例文（函）关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

中山舰是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。

尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章) x x年x月x日竞聘演讲稿竞聘演讲稿又称竞聘报告、竞争上岗演讲稿、竞聘书，是竞聘者在竞聘会议上向与会者发表的一种阐述自己竞聘条件、竞聘优势，以及对竞聘职务的认识，被聘任后的工作设想、打算等的工作文书。

它是公文应用写作研究的重要文体之一。

竞聘演讲稿写作要求1、气势要先声夺2、态度要真诚老实3、语言要简练有力4、内心要充满自信竞聘演讲稿写法通常由标题，称谓，正文，落款等部分组成。

1、标题有以文种为题的简单写法，“竞聘演讲稿”；有以竞聘职位和文种为题的，如“人事处处长竞聘演讲稿”。

篇二：各种应用文写作格式集锦常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。

例子：通知各班班主任和政治老师：兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）x年x月x日【示例】通知为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室2005．12．12 公告、通告【示例】新华社公告新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。

中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日请假条写作方法（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期写请假条须注意几点：1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。

如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

例：请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

请您批准。

学生：张小光2005年3月15日倡议书写作方法（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。

（5）日期。

演讲稿写作方法（职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会）一般由开场白、主体、结尾三部分组成。

如：“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。