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（四）标点的运用要规范 • 常见存在问题：一“逗”到底,套用冒号, 书名号 误用,连接号误用等。 • 1.冒号的形式是“：”，左偏下，不要与上下 左右居中的比号“∶”混淆。比号是数学符号。冒 号的提示范围。一般说来，冒号用在句子内部，它 的提示范围到一个句子完了为止。但是，它的提示 范围有时也可以超出一个句子，管到几个句子，甚 至是几个段落或成篇的文字。如人们写信时在开头 收信人的称呼后用的冒号，又如讲话稿一般在开头 的称呼语后面用的冒号。应避免一个冒号范围里再 用冒号。 2.书名、篇名、报纸名、刊物名，用书名号标 示。
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五、关于“不规范汉字” 有以下几种：异体字、二简字、错别 字、繁体字(《中华人民共和国国家通用语 言文字法》有规定的除外) （一）异体字，1955年公布的《第一批 异体字整理表》中被淘汰的，是字音字义 相同而字形不同的一组字。如： 犇（奔） 佈（布） 邨（村） 勣（绩） 跡（迹） 堃（坤） 遊（游） 喆（哲）
××中学 二○一二年二月六日
• 2.书信的格式，包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名 、日期六部分。（常见问题：称呼没有居顶格） • （例文） 给×××的一封信 • × × × ×： • 您好！ • X X X X X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X • X X X X X X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X • X X X X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 • 此致 • 敬礼 • X X X • 二〇一二年二月十六日
（二）年月日的表示法 正确 2008年4月8日（通俗用法）
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（三）文体格式要规范
• 要掌握通知、书信、计划、总结、 • 请示、述职报告等常见文体的格式。
1.通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 （例文格式）（常见问题：通知没有称呼，指向不明）
关于XX的通知
××： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。
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2.从学生中考、高考作文的评分标准来看，规 范运用语言文字是必要性的 • 2011年广东省高考作文评分标准与要求明确规 定：错3个字扣1分，错4个扣2分，错5个扣4分，4 分封顶”。 • 2011年河源市中考作文评分标准与要求明确规 定：错3个字扣1分，3分封顶。
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如下是高考部分样卷解说：
8号卷，体验粗浅，认识幼稚，有三个分论点， 中心不突出，语病多。17+15+3=35 • 9号卷是一篇记叙文，写的是懊悔的事情，无奈， 有一定的看法，但体验和认识不深刻，中间篇幅记 叙离开论点，结构不匀称，详略不当，错别字太多。 16+16+3-3=32 • 11号卷，东拉西扯，语病多，结构乱。12+11+2=25
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3.计划的格式，包括标题、正文和落款三部分。 （常见问题：计划没有落款部分） • ×××中学2011年教学工作计划
• ××××××××××××××××××XX • ××××××××××××××××××××XX • ××××××××××××××××××××× XX×××××××××××。 • • ××× 二〇一二年二月十六日
③……”必须同为一段。 ） 数字层级体例要一致
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错误 2008年四月八日 2008、4、8 二○○八年四月八日（常用于公文） 二00八年四月八日 2008年 08年 二零零七年一月五日 2007-01-05（一般用于科技文献） 2007· 1· 5 公元一千九百零五年（文学作品） ○七年一月五日 (2007-01-05年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时，在十位上加“0”） 07.1.5 • 07年1月5日 • 2008年04月5日

• 六、要引起注意的几个问题 • （一）文章中序号层次及标点的正确使用 • 序号的层次要规范 • 规范的 不规范 • 一、 一. • （一） （一）、 • 1. 1、 • （ 1） （1）、 • 第一（首先 其一）， 第一（首先 其一）、 • A． A、 • a． a、 • (a) (a)、
• 一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为 • “(一)(二)(三)”，第三层为“1. 2. 3.”，第四层为 “(1)(2)(3)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者 在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一 节”等，或者在上述层次序号之后适当增设“ A.”“ a.” “(a)”。如： • 第一章 ……………………… • 一、……………………… • （一）……………………… • 1．………………………… • （1）………………………… • A．…………………………… • a…………………………… • (a)…………………………… • （“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……
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• 要 •
二、是推进素质教育和提高学校形象的需 我们要充分发挥学校教育对全社会语言文 字规范化的基础性作用。创建“语言文字规范 化示范校”是推进素质教育的有效途径，有利 于提高广大师生员工的整体素质，提高学校形 象。
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三、是关系师生切身利益的需要
1.从教师评职称的材料来看,规范运用语言文字 是必要性的 • 教师在职评材料中存在“述职材料”格式不规 范、标点运用不规范等现象。
语言文字规范知识 讲座
主讲：朱宏球
2012年3月15日
语言因标准而优美 汉字因规范而文明
• 第一节 规范使用语言文字的重要性与必要性 •
• 一、是贯彻执行语言文字相关法律法规的需要 《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国国家 通用语言文字法》《中华人民共和国义务教育 法》 和《中华人民共和国教育法》明确界定，要推 广全国通用的普通话和推行规范的汉字。 《中华人民共和国国家通用语言文字法》（自 2001年1月1日起施行）第十条提出：“学校及其他 教育机构以普通话和规范汉字为基本的教育教学用 语用字。法律另有规定的除外。学校及其他教育机 构通过汉语文课程教授普通话和规范汉字。使用的 汉语文教材，应当符合国家通用语言文字的规范和 标准。”
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（五）汉语地名中的专名和通名分写，每一分写 部分的第一个字母大写。如：
Běijīng Shì （北京市） Zhèjiāng Shěng （浙江省） Dòngtí ng Hú（洞庭湖） Táiwān Hǎixiá（台湾海峡）
（六）表示一个整体概念的双音节和三音节 结构，连写。
• gāngtiě（钢铁） wèndá（问答）
四 、是学校语言文字工作现状的需要 •
从学校的宣传栏，教师的教案、板书、听课记 录及作业批语，学生的作业用等用字情况来看，师 生规范运用语言文字意识有待提高！
第二节 关于语言文字规范化的 相关问题
一、关于“国家通用语言文字” • 2001年1月1日起施行的《中华人民共和 国国家通用语言文字法》所称的“国家通 用语言文字”是指普通话和规范汉字。 • 二、关于“普通话” • 普通话，即以北京语音为标准音，以北 方话为基础方言，以典范的现代白话文著 作为语法规范的现代汉民族共同语。
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简化字以1986年10月根据国务院批示， 由国家语言文字工作委员会重新发布的《简 化字总表》所收录的简化字为标准。《简化 字总表》所收对照的繁体字写法即为不规范 字，一般在面向社会公众的场合中停止使用。 例如“書”是“书”的繁体，“筆”是“笔”的繁体， “輕”是“轻”的繁体，“萬”是“万”的繁体，等等， 都不再使用（翻印出版古籍、文物古迹、书 法艺术作品除外）。1986年10月重新发表 《简化字总表》，对个别字和注解作了调整， 例如“叠”“像”“覆”不再作“迭”“象”“复”的繁体字 处理。
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《中华人民共和国国家通用语言文字法》 第十六条规定有下列情形的，可以使用方 言： (一)国家机关的工作人员执行公务时确 需使用的； (二)经国务院广播电视部门或省级广播 电视部门批准的播音用语； (三)戏曲、影视等艺术形式中需要使用 的； (四)出版、教学、研究中确需使用的。
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四、关于“规范汉字” 所谓规范汉字，是指经过整理简化并 由国家以字表形式正式公布的正体字、简 化字和未经整理简化的传承字。 • 正体字以1955年文化部和中国文字改 革委员会发布的《第一批异体字整理表》 中选用的字为准。与此相对的异体字不再 使用。如：“牀”是“床”的异体，“慾”是“欲”的 异体，等等，都不再使用。
• 4.述职报告的格式，包括标题、 • 称谓、正文、结尾、落款等五部分。 • （从内容分有综合性的和专题性的，从形 式上分有书面报告式和会议讲话式的）
• 述职报告
• ××： • ××××××××××××××××××X • ××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××。 • 述职人：××中学×× • 二〇一二年二月十六日
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qiūhǎitáng（秋海棠） （爱鸟周）
duì buqǐ（对不起） 得消）
àiniǎozhōu
chīdexiāo（吃
（七）正确运用隔音符号。ɑ，o，e开头的 音节连接在其它音节后面的时候，如果音节的 界限发生混淆，用隔音符号(')隔开。例如 ： pi'ɑo（皮袄），Pan'an Xian（磐安县）
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（三）错别字，如：“装潢设计”误为 “璜”；如“凑合”误为“凑和”。 • （四）在《简化字总表》中已被简化的 繁体字。如:風 (风) 發(发) 廣（广） • 《中华人民共和国国家通用语言文字法》 规定可以保留或使用繁体字、异体字： 1.文物古迹； 2.姓氏中的异体字； 3.书法、篆刻等艺术作品； 4.题词和招牌的手书字； 5.出版、教学、研究中需要使用的； 6.经国务院有关部门批准的特殊情况。