河北省建筑劳务实名制管理信息系统操作手册河北省建设信息中心二〇一一年七月目录第一章系统总体介绍 (3)一、总体思路 (3)二、基本架构 (3)三、系统组成、功能及建设目的 (4)四、业务流程及主要表单 (5)第二章企业版系统操作说明 (14)一、系统运行环境和准备工作 (14)1.系统环境 (14)2.控件安装 (16)3.系统登陆 (17)二、建筑劳务备案 (19)1.信息录入 (19)2.信息复核 (23)3.备案信息查询 (25)三、合同管理 (27)1.合同录入 (28)2.合同查询 (29)3.合同终止 (30)四、工程管理 (32)1．工程信息管理 (32)2．工程分包管理 (34)五、工地用户管理 (37)六、派遣考勤管理 (38)1.人员派遣管理 (38)2.人员信息下载 (41)3.进退场刷卡确认 (41)4.进退场信息上传 (42)5.考勤信息查询 (43)6.考勤信息导入 (44)七、工资管理 (45)1.工资生成 (45)2.工资信息处理 (46)3.工资信息审核 (46)4.工资审核信息查询 (48)第三章管理版系统操作说明 (50)一、系统用户管理 (50)二、信息备案 (54)三、培训信息导入 (55)四、查询统计 (57)1.人员统计 (57)2.人员查询 (60)3.派遣查询 (62)五、系统预警 (63)第四章建筑劳务专栏操作说明 (63)一、信息查询与投诉 (63)二、问题咨询 (65)附件：行政区划代码表 (66)第一章系统总体介绍一、总体思路贯彻落实科学发展观，坚持全省统一、简便易行、安全可靠和经济合理的基本原则，以信息化为手段，以落实管理责任为基础，以制度建设为保障，构建全省统一的建筑劳务档案数据库和信息共享平台，实施考勤记录、工资支付两个关键环节的重点监控，建立预防和解决工资拖欠的长效机制，强化有序监管、提升行业素质、保障合法权益，促进建筑业健康和谐发展。
二、基本架构三、系统组成、功能及建设目的建筑劳务实名制管理信息系统由企业管理系统、监督管理系统和金融机构管理系统三部分组成。
各系统的功能及建设目的如下：——企业管理系统功能：具备备案申请及信息更新、派遣与考勤管理、工资支付管理和查询等。
主要目的：一是通过建筑劳务备案和更新，确认本省和进冀建筑业企业建筑劳务的真实身份，形成建筑劳务档案数据库，实现全省劳务信息共享和有序监管。
同时，为企业用工提供参考依据。
二是通过用工派遣和考勤管理，为企业加强建筑劳务用工精细化管理提供信息化平台，规范建筑劳务市场，解决当前存在的“以包代管”的突出问题，同时记录建筑劳务从业经历，为工资支付、解决劳资纠纷和防止恶意讨薪提供依据。
三是通过实施网上工资发放管理，为企业加强工资管理提供信息化平台，强化总包和专业承包单位的责任，规范工资发放的程序和方式，建立防止工资拖欠的工作机制，保证工资实时足额发放。
——监督管理系统功能：具备备案审核、考勤和工资支付监控、投诉受理、资格培训管理、信用评价、统计分析和查询等。
主要目的：一是通过设定有派遣无考勤、考勤无工资发放记录、应发与实发不符等异常情况的提示信息，以及投诉查处确认，实时对派遣考勤、工资支付两个关键环节进行重点监控，达到规范用工和预防工资拖欠的目的。
二是对企业用工、工资支付执行情况的监控，形成企业的信用评价，有利于建立企业信用奖惩机制。
三是通过查询、统计分析，及时掌握全省建筑劳务的人员素质结构、分布、总量规模等信息，有利于实施宏观管理。
——金融机构管理系统。
具备与企业管理系统和监督管理系统的数据共享交换功能，能够制作和管理实名制卡，管理工资发放账户，代发工资的功能。
主要目的：发挥金融机构的专业技术和资金优势，建立银企合作共赢机制。
四、业务流程及主要表单1、建筑劳务备案6建筑劳务备案申请表建筑劳务档案信息表2、派遣与考勤9表三：表四：考勤员：113、工资支付12表五：建筑劳务工资表（样式）用工单位：工程名称：第二章企业版系统操作说明一、系统运行环境和准备工作1.系统环境为保证河北省建筑劳务实名制管理信息系统正常运行，该系统运行客户端计算机最低软/硬件配置要求如下：硬件软件互联网注意：1、如果用户计算机上装有上网助手等拦截广告的软件，请先关闭该功能，否则系统可能无法正常使用。
2、请检查电脑IE浏览器属性，取消设置“阻止弹出窗口”。
操作如图1、2所示：图1图22.控件安装第一步：登陆系统后，点击页面上方的按钮，将控件压缩包下载到本地，解压缩文件后，点击.exe安装文件，控件文件将自动安装到D盘。
图3第二步：点开D盘OCX文件夹，双击register.bat文件，将控件注册到系统中。
3.系统登陆用户登录“河北建设网”（网址：），进入“网上办事大厅”，如图4。
图4进入“网上办事大厅”后，在“事项分类”下点击“市场处”标签页，选择“河北省建筑劳务实名制管理信息系统”，点击“在线申报”登陆系统，如图5、6所示：图5填写用户的登陆名、密码和验证码，登陆系统后，系统会提示“是否关闭此选项卡”，请点击“是”进入系统界面。
如图7图7二、建筑劳务备案1.信息录入1)人员基本信息录入功能描述：用于录入企业人员的详细信息。
使用人员：企业。
操作步骤：建筑劳务备案 信息录入，根据企业人员的实际情况填写相关信息，“*”为必填选项，如果录入已存在的身份证号，保存时系统提示不能进行录入，说明该人员在系统中已存在，企业可直接与该人员签订合同（详细见合同管理），同时需要将身份证复印件导入系统中，点击浏览，选择需导入的身份证扫描件，如图8。
图8确认无误后点击保存按钮完成人员基本信息录入。
2)培训信息录入功能描述：用于录入企业人员的培训信息。
使用人员：企业。
操作步骤：建筑劳务备案 信息录入，进入信息录入界面，如图9。
图9点击人员列表中的培训信息录入培训信息可以录入多条，根据实际情况填写相关信息，需要将证书图片信息导入到系统中，以供职能部门进行备案审核，点击浏览导入证书图像信息，所有项目填写完成后点击“新增”按钮，保存培训信息记录。
如图10。
图10注：备案后的培训信息不能再进行修改和增加，只能通过管理部门进行更新。
3)合同信息录入功能描述：用于录入企业人员的合同信息。
使用人员：企业。
操作步骤：建筑劳务备案→信息录入，进入信息录入页面，如图11。
图11→点击人员列表中的合同信息录入，点击合同信息录入，如图 12图12工资类型包括“月、日和计件”三种方式，工资单位为元，不能随意添加工资单位，确认无误后点击保存，完成合同录入。
注：每个劳务人员在备案时需要填写与该公司的合同信息，合同信息只能录入一次，如果录入错误需要在合同管理中终止合同，重新录入与该劳务人员的劳动合同。
2.信息复核1)复核人员列表功能描述：对录入的企业人员信息进行确认操作。
使用人员：企业。
操作步骤：建筑劳务备案 信息复核，如图13。
图13列表内容为本企业信息录入完成没有进行人员备案提交或者是人员审核未通过时的人员列表2)人员信息复核功能描述：对录入的企业人员信息进行确认操作。
使用人员：企业。
操作步骤：建筑劳务备案→信息复核→点击提交备案按钮，如图14。
图14上图为人员备案信息内容，在符合过程中可以对人员的基本信息和培训内容进行修改，合同信息不能修改，确认无误后，点击备案提交按钮，选择人员备案地（人员备案地是指人员备案审核的职能部门所在地，多用于工程所在位置，方便劳务人员存取款），如图 15图153.备案信息查询功能描述：查询备案信息明细、修改、导出、打印“建筑劳务备案申请表”。
企业用户可以将提交主管部门，并且没有备案的人员撤回到复核状态。
操作步骤：点击建筑劳务备案 备案信息查询，根据查询条件查询出备案信息，用户可以对备案信息进行导出、修改、明细查看的操作，点击“打印”按钮，能够打印此备案信息的“建筑劳务备案申请表”，如图16、17。
图16图17注：未提交的劳务人员基本信息全部可以进行修改，可在信息录入和信息复核功能中进行修改。
已提交未备案的信息可通过备案信息查询功能取回或由管理部门退回进行修改，已备案的信息只能修改家庭住址、联系电话和学历。
三、合同管理1.合同录入功能描述：企业与劳务人员签订劳动合同。
使用人员：企业。
操作步骤：合同管理→劳务合同→合同录入。
注：劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
企业在做派遣时必须要先与劳动者签订劳动合同才可以进行人员的派遣。
劳动合同签订需要先有工行建工灵通卡才可以签订，或者通过人员备案信息录入签订劳动合同。
如果某劳务人员已经在某企业存在备案信息（没有获得工行建工灵通卡），该用户将不能与任何企业签订劳动合同。
在劳动合同录入处输入要签订合同的人员身份证号码，点击获取按钮，获得人员姓名，如图18。
图18确认该人员身份信息后，点击“录入”按钮，如图19。
图19跳转到合同录入界面，根据需要录入基本的合同信息，录入完毕后，点击保存按钮，将此合同信息保存到系统。
2.合同查询功能描述：查询企业与劳务人员签订的劳动合同明细。
使用人员：企业。
操作步骤：合同管理→劳务合同→合同查询。
我们可以通过这里查询到与本企业签订的人员合同名单，如图20。
图20可以通过页面中的查询条件，进行指定的合同查询，如需要查询姓名为“张三”的人员合同，只需在姓名输入框输入“张三”即可，也可以根据多个条件进行组合查询，下方为查询出的合同集合，即满足上面查询条件的所有合同信息集合，列表为合同信息的内容及合同状态。
3.合同终止功能描述：对已签订的劳动合同进行终止合同的处理。
使用人员：企业。
操作步骤：合同管理→劳务合同→合同终止。
当发生有员工离职或重新签订合同时，需要将现有劳动合同终止，可以通过此功能进行处理。
如图21。
图21可以通过人员姓名、合同开始日期和合同结束日期，进行组合查询现有合同的查询功能，查询结果以结果集的方式显示在页面下方，如需终止哪条合同，只需要点击该记录后方的“终止”操作即可，点击“终止”操作后，系统会弹出对话框提示是否终止该合同。
如图22。
图22点击确定，那么该合同将被终止。
合同终止生将不能恢复，若有需要，需重新录入。
四、工程管理1．工程信息管理1)工程基本信息录入功能描述：用于录入工程的基本详细信息。
使用人员：总包企业或专业承包企业。
操作步骤：工程管理 工程基本信息录入，如图23。
图23根据页面上，表单的数据项，企业用户将所承揽的工程的基本信息录入到系统当中。
2)工程状态修改功能描述：用于修改工程状态。
使用人员：企业。
操作步骤：工程管理 工程状态修改。
对于已提交的工程可以修改工程的状态，如图24。
图24系统中显示的是登陆企业所录入的所有工程集合，并且可以根据工程名称进行指定工程的查找，当需要修改某一工程的工程状态的时候，只需要点击该记录后方的修改工程状态即可，将跳转到工程状态修改页面如图25。