学生管理工作结构流程图
目录
一、学生请假
二、学生休学
三、学生复学
四、学生退学
五、学生考勤
六、学生证补办
七、学生胸卡补办
八、违纪学生处分
九、学生撤销处分
十、学生各类证明材料
十一、学生评优评先、奖助学金评比
十二、勤工助学
十三、学生办理离校手续
十四、学生综合健康保健理赔
一、 学生请假
所需表格：《学生请假申请单》，一周以上需另附请假详细事由
资料存放：空白请假条由学生科统一制作，班主任领取保管；学生请假批准后假条需上传学工系统。

相关证明一并上传 备注：请假跨节假日的连续天数计算 二、
休学
因病休学需附二级甲等以上医院证明
休学期一般为一年，休学累计不得超过两年，依法服兵役的学生，休学期限应与服役期限相当
所需表格：《学生休学申请表》
休学期满未办理复学手续者，作自动退学处理
三、复学
所需表格：《学生复学申请单》 ，因病复学者需附二级甲等医院以上健康证明
学生在休学期间有严重违法乱纪行为，将取消其复学资格 四、学生退学
所需表格：《学生退学申请表》
被开除或勒令退学学生的学籍，学保处凭学院发布的文件，注销其学籍
应退学的学生，两周内不办理退学手续，学院按学生自动退学，予以除名，注销学籍 学习期满一年以上（含一年）退学者，学院可出具写实性在校学习证明
学院发布公告已经退学的学生，不办理退学手续者，学院不出具其任何与在校学习相关的证明和证书
取消学籍或者退学的学生，均不得申请复学
五、学生考勤
所需表格：《学生休学申请表》
六、学生证补办
七、学生胸卡补办
八、学生违纪处分
处分影响期：
1. 警告处分：三个月；
2.
严重警告处分：六个月； 3. 记过处分：九个月； 4. 留校察看处分：一年； 所需表格：《学生处分模版》、《违纪处分呈报表》
资料存放：学生处分模版由学保处统一制作，为系部统一分配文号，学生处分决定一式三份，一份送本人，一份送学生家长，一份存系部。

九、学生撤消处分
处分撤销期限：
1. 警告处分：三个月；
2.
严重警告处分：六个月； 3. 记过处分：九个月； 4. 留校察看处分：一年；
学生毕业时未能撤销处分，按结业处理 所需表格：《学生撤销处分模版》、《处分期间考察表》
资料存放：学生撤销处分模版由学保处统一制作，为系部统一分配文号，学生撤销处分决定一式三分，一份送达本人，一份送达学生家长。

十、学生各类证明材料
（1）、在校学生
（2）、已毕业学生
十一、学生评优评先、奖助学金评比
评选内容：各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、“十佳”大学生、品学兼优毕业生，其中后两项需另附支撑材料；国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金。

资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。

申报完毕后，一份 存学生处、一份存系部。

十二、勤工助学
所需表格：《学院勤工助学岗位设置表》、《勤工助学申请表》、《勤工助学考核表》 资料存放:表格由学生处统一制作，
《学院勤工助学岗位设置表》存学生处，《勤工助学申请表》存各系，《勤工助学考核表》存各用人部门。

十三、学生办理离校手续 （1）、学生毕业或休、退学离校
资料存放：《离校登记表》由学籍科统一制作，存综合科，每年学生离校实习前由学生
科通知各班主任办理学生离校手续。

表格一式一份，发毕业证前夕发给班主任。

以后班主任保存。

（2）、学生提前离校（就业实习）
所需表格：学生《提前离校表》 资料存放：《离校登记表》由学生处同各系、教务处商议拟定，存系部，一式三份，交系部、招就办、教务处各一份。

十四、学生综合健康保健理赔
所需表格：《保险理赔单》 资料存放：《保险理赔单》由保险公司制作，存学生处，学生按要求提供病历，收费发票等材料。

十五 国助金评比
享受国家助学金政策的学校是指经政府有关部门依法批准设立，实施全日制中等学历教育的各类职业学校，包括公办和民办的普通中专、成人中专、职业高中、技工学校和高等学校附属的中专部、中等职业学校等。