一、把车型车牌做为辅助核算
以下为测试帐套数据:集团已在客户化-基本档案-自定义项-自定义档案定义增加“车型车牌”自定义档案。
注意(1)各单位(含基层单位)需在自定义档案定义里点击车型车牌并在档案内容里增加车型车牌。
2)各基层单位把“车型车牌”做为辅助核算
在2009年1月1日登录系统,在客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目里,选中640101020205车辆使用费科目,点击上方修改-科目修改,点击辅助核算右方的放大镜,选择车型车牌作为辅助核算并确定保存退出。
二、协同设置
发送方凭证具体的科目及辅助核算设置如下:
具体的科目及辅助核算设置如下:
发送方凭证的辅助核算,部门档案可以为空(即不选择任何部门),车牌号可以为空(即不选择任何车牌号),车辆使用费项目(即不选择燃油费、修理费等明细费用)也可以选为空!
接收方凭证的辅助核算,部门档案需选定(一般为固定的部门),车辆使用费项目必须选中。
接收方凭证科目及对方辅助核算的设置(这边设置的即为路段公司本部的凭证分录):
凭证制单后基层单位套用协同
接收方的凭证:
1、打印
由于分录都是车辆使用费,为了节省凭证可以用汇总打印:
如下:
注意事项:
1、运营路段公司需把已确认的协同凭证取消确认协同,之后基层单位才可以重新结转成本并套用协同给路段公司;
2、基层单位需在协同中心取消给路段公司的协同凭证,并在修改完车辆使用费相关的凭证后,重新结转成本费用给路段公司。
同时按照上面的操作事项做好协同模板设置的更改,并重新协同给路段公司。
3、在修改车辆使用费相关的记账凭证时,先把车辆使用费科目修改至其他科目并回车确认,然后才能修改至车辆使用费科目并能核算到车型车牌号。
4、在修改协同凭证设置时,正确的操作方法是:需把发送方凭证的原车辆使用费协同分录先删除,然后再插入一行并增加车辆使用费协同分录,然后在接收方凭证重新点击生成协同分录。
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