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提高会议效率十大要领

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提高会议效率十大要领
新一届中央政治局会议审议通过了关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,其中之一就是要精简会议活动,切实改进会风,提高会议实效。

在工作中,我们也曾深切感受到会议效率不高的种种现象及其弊端。

那么,如何提高会议效率呢?笔者有以下体会。

1
会议目的要明确。

一个单位或者部门召开会议,无论其规模大小、类型如何,第一步就是设定会议目的,明确会议到底要解决什么问题,而且表述要尽可能具体,让每一位与会人员清楚明白,以便提前做好相关准备。

2
参会人数要适当。

参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。

参会人数的数量要适当,人员太多易七嘴八舌、偏离主题,导致会期延长,最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议,不利于民主决策、科学决策。

同时,参会人员的层级不能相差太远。

3
会前准备要充分。

会前准备工作包括发出会议通知,告知会期、时间、地点等;印制会议日程,编排会议议程;做好会场布置,如悬挂会标、徽记、旗帜等,安排座次,摆放席签、话筒、资料、茶杯等,保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方。

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