物业管理招投标会议纪要
会议时间：2022年1月10日上午9点至12点
会议地点：XX大厦会议室
会议目的：
本次会议旨在就物业管理服务的招投标事宜进行讨论和决策，确保选择合适的
物业管理公司，并达成一致意见。

会议议程：
1. 开场白（主持人）
- 主持人对与会人员表示欢迎，并简要介绍会议目的和议程。

2. 项目背景介绍（项目负责人）
- 项目负责人详细介绍了物业管理项目的背景情况，包括项目规模、建筑结构、业主需求等。

3. 招标文件概述（招标专员）
- 招标专员向与会人员介绍了招标文件的主要内容，包括招标范围、评标标准、投标要求等。

4. 投标情况汇报（招标专员）
- 招标专员汇报了截止投标截止日期的投标情况，包括参与投标的公司数量、投标报价范围等。

5. 投标评审流程（评标小组负责人）
- 评标小组负责人详细介绍了投标评审的流程和标准，包括评审指标、评审
方法、评分标准等。

6. 候选物业管理公司介绍（候选公司代表）
- 与会的候选物业管理公司代表分别介绍了自己公司的背景、经验、服务理
念等。

7. 问答环节
- 与会人员就候选公司的相关问题进行提问和讨论，候选公司代表逐一回答。

8. 评标结果汇报（评标小组负责人）
- 评标小组负责人宣布了最终的评标结果，并解释了评标过程中的考虑因素。

9. 最终决策（项目负责人）
- 项目负责人根据评标结果和与会人员的意见，做出最终决策，并宣布选定
的物业管理公司。

10. 合同签订事宜（法务代表）
- 法务代表介绍了合同签订的程序和注意事项，并提醒与会人员准备相关材料。

11. 会议总结（主持人）
- 主持人对本次会议进行总结，并感谢与会人员的积极参与和贡献。

会议记录：
会议记录员详细记录了会议过程中的讨论内容、决策结果和相关意见。

会议决议：
1. 通过招标文件概述和投标情况汇报，了解了招标情况和投标公司的报价范围。

2. 评标小组负责人介绍了评标流程和标准，确保评审过程公正、透明。

3. 候选物业管理公司代表介绍了自己公司的情况，与会人员对其提出了问题并
进行了讨论。

4. 评标小组负责人宣布了最终的评标结果，项目负责人根据评标结果做出最终
决策。

5. 选定物业管理公司后，法务代表提醒与会人员准备相关材料，并介绍了合同
签订的程序和注意事项。

会议总结：
本次会议充分讨论了物业管理招投标事宜，通过评标过程和与会人员的意见，
选定了最适合的物业管理公司。

会议记录员将会议内容整理成会议纪要，并分发给与会人员。

感谢与会人员的参与和贡献。

以上为物业管理招投标会议的详细纪要，如有遗漏或不准确之处，请及时指正。