临床试验机构财务管理制度
前言
临床试验是医药研究领域的重要环节,试验的结果将直接影响药物的上市和使
用范围。
在临床试验过程中,试验机构需要对各方面的管理进行规范,并确保试验数据的准确性和可靠性。
财务管理是试验机构的一项重要管理工作,针对不同类型的试验,制定合理的财务管理制度,能够帮助试验机构便捷、科学地开展试验。
流程管理
费用管理
每个试验项目在进行前就会被规定预算,从而使得财务管理人员掌握经费使用
情况。
首先,开立财务帐户非常重要,同时在预算阶段也应采用审核制度,以避免出现经费错用。
每个月底,财务人员应向单位内部指定负责人提交财务报表和使用经费清单,以确保科学预算和经费管理的规范实施,并及时清理账务。
薪资管理
试验人员薪资的管理,除了遵守固定的工资制度,试验机构还需要规范员工奖励、福利等补贴制度,这样才能有效地提高员工的职业积极性和忠诚度。
同时,在离职和招聘阶段也要加强工作的管理,制定具体协议并及时支付。
细节管理
费用分摊费
考虑到临床试验的频繁性和复杂性,一项试验可以涉及多家机构共同进行。
在
这种情况下,机构之间会产生费用重叠或较高的分摊费用,因此必须制定相关程序,建立健全的费用分摊和分配机制。
数字账单核算
传统的手工账单收益纸质发票,虽然方便其管理人员的操作,但账务效率低下、稽查风险高、成本相对较高。
因此,试验机构需要建立数字记账系统,使整个账务管理流程数字化,并在必要时将信用卡、存折、POS机、电子转账、第三方支付
等多种便民缴费方式进行整合,以满足不同场景的财务操作需求。
结论
在试验机构开展临床试验活动的过程中,财务管理的规范化和科学化是至关重要的。
良好的财务管理制度可提高企业的竞争力和经济效益,并使企业与众多合作伙伴之间建立合理、公正的合作关系。