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技术档案管理制度().doc

技术档案管理制度(2)1
京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部
(K532+150~K565+000段)
技术档案管理制度
中国交通建设股份有限公司
京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部
二〇一五年四月
京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部(K532+150~K565+000段)
技术档案管理制度
编制:
审核:
审批:
中国交通建设股份有限公司
京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部
二〇一五年四月
技术档案管理制度
1总则:
1.1为建立、健全项目部技术档案工作,完整地保存和科学地管理项目部的技术档案,充分发挥技术档案在项目部的作用,更好地为工程施工服务。

特制订本管理制度。

1.2本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则,工程技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理项目部施工、质量、设备等技术档案。

建立、健全技术档案工作,达到项目部技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档:
2.1每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管
单位(卷、代、册、盒),由项目总工审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4凡形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

2.5凡外来、外购回项目部的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,相关部门必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。

在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3技术档案室的任务和管理人员的职责:
3.1技术档案室的任务:
3.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。

因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。

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