1. Scope适用范围ThisisappliedforQAinspectorsforfactorRevaluationofvendorforThe Children’s Place.该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。

2. Objective目的ThisoutlinestheprocedureofperformingfactorRevaluationofvendorsupplRingproducttoT heChildren'sPlace.本手册概述了QA验货员在对为TheChildren'sPlace提供产品的工厂进行评估的程序。

3. ReferenceDocument参考资料TCPVendorGuide《供应商指南》4. Definition定义InitialEvaluation–priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,anevaluationwillbedonetoensurethecompliancetothePolicRandStandardsforFactories&SuppliersasstatedinVendorGuide初评—在工厂承做TheChildren'sPlace产品以前，先要对其进行评估以检查其是否满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定和标准。

SurveillanceAudit–isanon-goingaudittoensurethefactorRorsuppliercomplRingtotherequirements复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。

5. ResponsibilitRMerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformationinQAfolderforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimitedtoasfollows:跟单部门或采购部门应在QA资料夹中提供订货资料以供验货人员验厂时参考，这些资料应包括但不仅限于如下内容：∙factorRprofilesubmittedfromfactorR∙由工厂自己提供的工厂概况∙detailsoforderundernegotiation(e.g.stRle,orderquantitR,shipschedule)∙正在商讨中的订单的详细信息（如：款号、订货数量、走货安排）∙contactperson∙联系人QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravelarrangementwithfactorR.QA管理员负责同工厂联系以确定验厂日期和行程安排。

QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactorR.Uponthecompletionofevaluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwithfactorRrepresentativeatclosingmeetingQA验货员负责在工厂进行验厂，并在完成检验后汇报检验结果并同工厂代表在后续的会议中交流情况。

6. QualificationandTraining资格和培训On-jobtrainingwillbeprovidedtoQAInspectoratthefirstmonthofemploRment.PerformancewillbeevaluatedbRQAManager.QAInspectorshouldbequalifiedwithacceptanceevaluationpriortoconductingfactorRevaluationQA验货员在入职的第一个月内将接受在职培训，并由QA经理评估其表现。

QA验货员在进行验厂前必须通过检验资格评估。

7. Procedure验货程序Preparation准备工作:MerchandisingorSourcingteamwillinformQACo-ordinatorthepossibleperiodoffactorRevaluation跟单部门或采购部门负责告知QA管理员可能的验厂日期。

UpontheinformationfromMerchandising/Sourcingteam,QACo-ordinatorwillcontactfactorRrepresentativetoconfirmthedateofQAvisitandtravelarrangement从跟单部门或采购部门获悉验厂时间后，QA管理员将同工厂代表确认验厂日期并安排行程。

MerchandisingteamwillpreparetheQAfolderandpasstoQACo-ordinatoreverRFridaRtheweekpriortothedateQAvisitconfirmed跟单部门负责准备QA资料夹并在QA验厂安排确定的前一周周五将其交给QA管理员。

During evaluation验厂期间:QAInspectorshouldevaluatethefactorRfromappropriatemeansbutnotlimitedtoasfollows:QA验货员应采用合适的方法对工厂进行评估，但方法并不局限于此，具体如下：∙interviewoffactorRmanagementand/orworkers∙与工厂管理人员和工人面谈。

∙inspectionofproductandmachinerR∙检查工厂的产品和设备∙factorRtour∙察看工厂∙verificationofrecordsavailable∙由相关记录可查UponthefactorR’s permissionoftakingphotoatfactorR,itisrecommendedtotakephotoonthenon-complianceof TCP’s requirementsasevidence.如果工厂允许拍照，则需要对不满足TCP要求的工厂牌照以作为证明。

WithreferencetoFactorREvaluationReportandComplianceAuditChecklist,thefollowingareasoffactorRshouldbeevaluated:按照验厂报告和监督审核报告要求，必须评估对工厂的下列项目进行检查：∙facilitiesandmachinerR∙设备和机器∙qualitRassurancesRstem∙质量保证系统∙pre-productionqualitRcontrol∙产前质量控制∙in-linequalitRcontrol∙中期质量控制∙finalinspection∙尾期验货∙finishingandpacking∙后整理和包装∙handlingofnon-conformingitems∙无关物品的处理∙communicationanddocumentcontrol∙沟通和文件管理∙productqualitR∙产品质量∙productsafetRpractices∙产品安全措施∙socialcompliance∙社会审计After evaluation验厂完成后:CompletetheFactorREvaluationReportandComplianceAuditChecklist完成验厂报告和监督审查表DiscussthefindingsandobservationswithfactorRrepresentative,andhavethemsignoffasacknowledgeoffindingsatsight同工厂代表就检验结果交流意见并让其签字表示认同当前的检验结果。

CorrectiveActionPlanshouldbesubmittedfromfactorRforQAreviewwithin1weekafterthedateofevaluation工厂在验厂完成后的一周内应象QA提交正确的整改方案以供复查。

UpontheacceptanceofCorrectiveActionPlan,QACo-ordinatorwillschedulethere-evaluationtobedonewithin2-8weeksdependingonthefindingsandactionsneeded在收到正确的整改方案以后，QA管理员将在2-8周内依据验厂结果和所需的整改措施来决定工厂对工厂进行再次评估。

IfthefactorRisratedas“Un-certified”fromevaluation,QAInspectorshouldnotifRtheMerchandisingand/orSourcingteamforfurtheraction如果工厂被认定为“不合格”，QA验货员应立即通知采购部门和跟单部门。

8. Records归档FactorREvaluationReportandComplianceAuditChecklist–originalcopRkeptbRQACo-ordinatorfor2RearsatTCPoffice,copiestofactorRrepresentative,Merchandisingand/orSourcingteam验厂报告和监督审查报告的原件将由QA管理员保存在TCP两年，同时将复印件交给工厂代表和跟单部门或采购部门。

9. Attachment附件FactorREvaluationReport验厂报告ComplianceAuditChecklist监督审计报告。