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行政管理部-部长岗位职责说明书
工作
任务
根据公司或领导工作安排,负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作
负责组织公司会议的通知,会务程序制定及组织实施,会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作
协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作
负责公司内部相关事宜的沟通落实工作
职责五
职责表述:负责组织日常对外接待工作
指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作,审核批准归档文件的借阅及使用
负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用;组织营业执照的申报、变更、年检工作
负组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作,组织企业相关统计报表工作
职
责
四
职责表述:负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作
专业背景
管理、行政、文秘类等或相关专业
工作经验
10年及以上工作经验,5年及以上相关工作经验,3年及以上管理经验
知识要求
通晓综合研究、行政、采购、项目运营等相关知识;通晓管理知识
专业技能或能力
熟练运用office办公软件,具有较强的组织、计划、沟通、协调、执行、管理等能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
工作
任务
负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作
负责组织公司来访单位人员的接待工作
协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作
职
责
六
职责表述:负责组织公司后勤服务管理工作
工作
任务
负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作
协助财务资金部完成公司资产清查工作
行政管理部
部长
一、岗位基本信息
岗位名称
部长
岗位编号
所在部门
行政管理部
岗位类别
管理岗位
直接上级
副总经理
所辖人数
直接下级
行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机
二、工作描述
职责概述:负责全面主持公司的行政后勤管理工作,为公司正常运行提供有效保障
职
责
一
职责表述:负责组织拟订部门管理制度,组织部门综合管理工作
本部门预算额度的建议权
本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权
业务权
公司管理制度事宜的提议权
部门制度的提议的审核权
各部门采购需求的审核权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
吉林省农业科学院各职能部门
公司总部
省种子管理站等
省、市、区工商行政管理局
媒体
供应商
三、任职资格
学历水平
大学本科及以上学历
负责审核各类行政办公费用的支出及交纳
负责组织订购报刊、图书资料等
负责组织员工福利品的采购和发放
职责七
职责表述:负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作
工作
任务
负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
负责组织公司形象、产品对外宣传的策划、设计、审核、印制工作
负责选择宣传媒介及合作事宜的沟通落实工作
负责本部门的组织文化建设工作
负责本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作
负责组织本部门人员年度绩效考核
职
责
十
职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
人事权
对直接下级的工作分配权与指挥权
对直接下级的考核权与奖惩建议权
对直接下级的任免提名权及淘汰建议权
对直接下级的工作争议有裁决权
财务权
工作
任务
负责根据国家法律、地方法规结合生产实际,组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善
负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况
编制行政管理部工作流程文件,并不断完善行政管理部工作流程
职
责
二
职责表述:负责组织制定本部门年度计划及阶段计划,并组织实施
工作
任务
制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路
分解落实部门工作计划,指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行
职
责
三
职责表述:负责组织公司文秘、印信、档案管理工作
工作
任务
负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作
负责公司印信使用的审批及审核工作,监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用
负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作
根据省院党、团、群工作安排,组织公司相关部门及人员参与
负责组织制定员工各类活动方案并组织实施
职
责
九
职责表述:负责本部门内部管理
工作
任务
制定本部门的费用预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出
组织本部门资产管理工作
负责本部门内部的日常行政管理工作
负责组织本部门信息化建设
负责提出建议,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责在权限范围内审核批准采购费用
组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作
负责组织职工食堂和公寓的管理工作,并负责监督、管理各项工作的开展情况
负责组织制定食堂、公寓管理办法,并负责不断完善
负责审核食堂相关往来账务,审核批准相关费用支出
负责组织车辆采购、处置工作
负责组织审核日常车辆使用费用支出
负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行
无
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、网络、交通及通讯设备、传真机
工作场所
独立办公室
工作时间特征
正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差
负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作
负责组织收集、整理与网页相关的各类音像资料及归档工作
负责牵头完成公司所参加的各类展会项目,协调各职能部门在项目实施中各司其负,分工协作
协助做好公司产品的包装策划、设计等工作
职责八
职责表述:协助实施公司的企业文化建设、职工活动、党团等工作
工作
任务
负责组织实施公司企业文化建设,包括企业理念策划、形象宣传、文化值价导向等