7、对公司安全负责；
工作权限
1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；
2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（3天以内）员工奖惩、各类福利假期审批权；
3.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。
任职资格
教育背景:
2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
4、当天清扫的垃圾，要及时清运至垃圾桶内，不许堆积，不得随意乱倒，违者予以处罚。
5、沟渠、下水道堵塞，要及时疏通，若确实难以疏通的，要及时向泥水工反映，及时处理。
6、不得乱放杂物，不准在走廊、厕所旁堆放清洁工具、废纸、杂物等，废品要当天处理。清洁工具要统一存入并摆放整齐，放在指定位置，要爱护清洁工具及用品。
4、对各部门提交的奖惩单、员工迟到早退单进行入档分类，算工资前统计好本月奖惩具体人员，然后输入系统；
5、填写公司新进人员或需续签人员劳动合同的手续办理，然后交给该人员部门文员进行逐个签名，留一份备案；
6．对离职员工人事资料进行分类整理；
7、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给输电网员，不遗漏、延误；
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（行政部主任）
文件编号：QM-3-HR-MA-02
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
行政部主任
所属部门
行政部
晋升岗位
行政经理
直接上级
经理
直接下级
文员、网络工程师、保安队长、绿化工、泥水工、清洁工、宿舍管理员
岗位编号
暂缺
职责内容
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
5、沟渠、下水道堵塞，要及时疏通，若确实难以疏通的，要及时向行政文员反映，及时处理；
6、不得乱放杂物，不准在走廊、厕所旁堆放清洁工具、废纸、杂物等，废品要当天处理。清洁工具要统一存入并摆放整齐，放在指定位置，要爱护清洁工具及用品；
7、工作中如发现门窗、桌椅、锁匙、灯线、水管、水龙头等公共设施有损坏的，应及时向企管部报告，如拾到别人遗失的物品，就通知行政部进行验证处理，对拾金不昧者给予表扬奖励；
行政文员
直接下级
无
岗位编号
暂无
职责内容
1、爱岗敬业，工作要有责任心，上班要整齐穿戴好工作服、厂牌、精神饱满，注意塑造好良好的后勤服务形象；
2、分区包干，责任到人按时上班；
3、写字楼所设置的垃圾桶、垃圾篓每天清理一次，并清洗干净；
4、当天清扫的垃圾，要及时清运至垃圾桶内，不许堆积，不得随意乱倒，违者予以处罚；
文件编号：QM-3-HR-MA-06
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
厂区清洁工
所属部门
行政部
晋升岗位
后勤组长
直接上级
行政文员
直接下级
无
岗位编号
暂无
职责内容
1、爱岗敬业，工作要有责任心，上班要整齐穿戴好工作服、厂牌，精神饱满，注意塑造好良好的后勤服务形象；
2、分区包干，责任到人，按时上班；
3、厂区、车间内所设置的垃圾桶、垃圾篓每天清理一次，并清洗干净。
所属部门
行政部
晋升岗位
后勤组长
直接上级
行政主任
直接下级
无岗位编号暂无源自职责内容1、每天检查工厂房屋情况，如遇破损情况应及时修复；
2、在规定时间内解决厂房改建、装修等工作；
3、接到房屋漏雨等情况后，及时处理；
4、工厂墙壁粉刷；
5、一个月对厂区进行二次消毒；
6、协助电工处理一些日常工作；
7、星期一至星期六每天晚上18:00-21:00打扫宿舍的卫生；
8、如遇放3天（含）以上的长假，期间应根据情况用4小时时间打扫卫生；
9、上级安排的其他工作。
任职资格
基本资料：
◆性别：男，年龄：35-50岁，身体健康。
教育背景:
◆不限
经验:
◆5年以上泥水工工作经验。
态度:
◆成熟稳重、踏实诚恳、吃苦耐劳。
◆责任心强。
制作
审核
批准
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（绿化工）
教育背景:
◆不限
经验:
◆5年以上植树养花工作经验。
态度:
◆成熟稳重、踏实诚恳、吃苦耐劳。
◆责任心强。
制作
审核
批准
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（保安）
文件编号：QM-3-HR-MA-09
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
保安
所属部门
行政部
晋升岗位
保安班长
直接上级
保安班长
直接下级
无
岗位编号
文件编号：QM-3-HR-MA-08
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
绿化工
所属部门
行政部
晋升岗位
组长
直接上级
行政主任
直接下级
无
岗位编号
暂无
职责内容
1、负责花木的常规管理，搞好厂里花木的维护保养，适时施肥、施水、松土、防冻、防高温、防旱等，从而达到绿化美化厂区的目的；
2、搞好厂里绿化区内的行道树、绿篱、花带的修剪、整型，做到整齐美观，并将修剪下来的枯枝坏叶等杂物进行妥善处理。
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章。
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
（3）据公司人员需求情况，周六、日与行政文员外出招工；
（4）做好文控室防火、防盗、防虫工作，确保文件资料安全；
（5）行政部三级文件的整理、制作；
（6）领导安排的其他工作。
2、报关工作：
主要是协助报关员处理关务后勤工作。
（1）关务文件整理：
跟踪每月进出口货物的报关单、核销单记录、整理、归档工作；
收集每份出口退税单证、每月份进出口报关单明细表及出口货物备案单证交财务；
7、做好工具、化肥、农药、汽油的保管。做好出库入库手续清楚，并提醒用药、用肥分量，注意用药、用油安全。防止浪费现象。
8、爱护工具，负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。做好工具房的卫生，保持整洁干净，做好防火，防盗工作，防止一切事故的发生。
任职资格
基本资料：
◆性别：男，年龄：35-50岁，身体健康。
3、负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作，保持绿化区内基本看不到杂草杂物。
4、搞好厂花木的虫害防治，定期对花木进行防虫、杀虫、刷浆等工作。
5、及时处理非正常天气造成折断树木、花卉的清理工作，对折断、枯死花木要及时补苗。
6、自己采集母枝，定期培育苗木。做好厂区各种花卉苗木的培育、移栽，做到“以绿化养绿化”，从而增强绿化自我发展的能力，达到增收节支目的。
1、编制和维护公司《员工花名册》；
2、办理员工离职手续、入职手续、转正、调动、升迁、休假，根据情况而定，如果有新进人员，办理进厂手续（厂证、电子卡注册、住食），还要对其人员进行一个小时培训（已有备份）；离职人员计算考勤，收回厂证，解除劳动合同，电子卡注销，劳动合同报废，及时更新档案资料；
3、依照部门人力需求、外出人才市场招聘；
9、组织好来客接待和相关的外联工作；
10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
11、对控制成本的方法提出建议。
领导责任
1、对部门工作任务情况完成负责；
2、对公司规章制度执行情况负责；
3、对公司人员招聘及时性负责；
4、对公司工资体系合理性负责；
5、对公司网络建立、维护负责；
6、对公司整体培训完成情况负责；
任职资格
基本资料：
◆性别不限，年龄：40-55岁，身体健康。
教育背景:
◆不限
经验:
◆1年以上清洁工工作经验。
态度:
◆成熟稳重、踏实诚恳、吃苦耐劳。
◆责任心强。
制作
审核
批准
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（泥水工）
文件编号：QM-3-HR-MA-07
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
泥水工
暂无
职责内容
1、保安队员要确实维护公司人员及财产安全，预防各类意外事件的发生；
8、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
9、接受人事主任工作安排并协助好其它工作；
10、《员工花名册》一有变动，必须发给李小姐、林金兔、行政部主任、财务；
11、每个月月初计算本公司所有人员考勤（纸卡、电子卡两种考勤），进行核对，底薪、加班工时、各种津贴、保险、水电费扣款及其它扣款一一输入ERP系统；
12、负责开/锁前台后门；每天下班后关中央空调；
13、申请各部门所需的文具用品；各类文具用品管理；
14、每月月底写好下月各部门纸卡，交由保安部；
15、统计好每月各部门加班申请表、请假条、异常签卡单；次月整理好上月加班申请表、请假条、异常签卡单与考勤记录归档、保存好；