信用证单据审核
1.何种单据视为正本单据?
不管单据是复写的或是复印的,还是激光打印机在白纸上打印出来的,只要看似带有出具人的原始签字,标记,印戳或标签,即可作为正本.
如果本身没有另外注明其不是正本,满足以下条件的也是正本单据: 看似由出单人手写,打字,穿孔或盖章的单据;使用出单人的原始信笺出具的单据;或者说明其为正本的单据,除非该声明看似不适合用于提交的单据(如该单据表面看来为另一份有正本陈述的单据的复印件).
2.何种单据视为副本单据?
表面看来是通过传真机产生的单据, 表面看来为另一份单据的复印件又未经手工标记完成或未复印在表面看来为原始函电用纸上, 或者在单据中声明其为另一单据的真实副本或另一单据为唯一正本.
当信用证对正本份数未做明确要求时, 信用证中规定的每一种单据必须至少提交一份正本.
如果信用证要求提交副本,可以通过提交正本或副本来满足, 正本单据可替代副本单据,因为正本的效力大于副本.
3.单据语言
只要单据内容符合信用证规定,满足信用证要求,但单据上盖的章是用当地语言刻的,或是信用证所要求的信息之外的信息,非信用证要求的补充信息未用英语,都不能套用该条款认为不符.
此外”所有单据”指的是那些将要提交给申请人的单据,而不是与将要由开证行保留的单据有关, 比如以银行为付款人的汇票没有用英语或是部分栏目没有用英语,也不是不符.
4.如何判断多页单据与附件或附文
除非信用证或单据本身另有规定,被装订在一起,按序编号或内部交叉援引的多页单据,无论其名称或标题如何,都被视为一份单据,即使有些页张被视为附件.当一份单据包括不止一页时,必须能够确定这些不同页同属一份单据.例如,提单如果含有不止一页(包含附件或附录),如果每页都含有其是某某号提单的附件和/或不可分割的一部分或类似措辞的说明,就可以确定其与提单属同一份单据.
5.一份多页的单据应在何处签字,背书?
如果一份多页的单据要求签字或背书,通常在单据的第一页或是最后一页签字或背书.
单据的签署
1.哪些单据必须签字?
即使信用证没有要求,汇票自身的性质决定其必须有签字.单据名称有”Certificate”(证明)字样者, 或单据内容中含有”Certify”(证明)字样者,均需签字.运输单据和保险单据则必须根据UCP600的规定予以签署.
2.哪些单据不需签字?
发票无须签字, 单据名称中含有”list””Memo””Note”之类的非要式单据也无须签字.所以当信用证要求出具”Certificate of Weight”时,该单据必须签字.而当信用证要求出具”Weight List”且该单据上无”We certify that ...”类似内容时, 则不用签字.此外副本单据无须签字,包括不转让的副本运输单据也无须显示签字.。