编码原则指导说明书
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例3:钢筋直径的编码
编号
钢筋直径
12
12mm
16
16mm
19
19mm
25
25mm
例4:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经20mm至200mm)mm数的五分之一。
编码
轴径
05
25mm
06
30mm
07
35mm
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字母与阿拉数字1、0、9、2等容易混淆,故多废异不用,除此之外,尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。
物料编码代表的意义:
例1:××××××××××
——————————
类小类形式长度厚度
例2:电阻值的编码
编码
电阻值
005
0.5Ω
050
5Ω
100
10Ω
101
100Ω
102
1,000Ω
103
10,000Ω
104
100,000Ωຫໍສະໝຸດ 1051,000,000Ω
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电芯
06*
电子类
07*
塑胶件
08*
五金片
09*
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4.2二级分类码
本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述,如:001、002、003……
以流水号的形式进行表示,具体如下:
一级类别
二级类别
综合编号
一级代码
类别
二级代码
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
1.4降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
1.5防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
6项
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4.国际十进分类(U. D. C.)
这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进位分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。
1.1增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
1.2提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
1.3利于电脑的管理
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。
例如:M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8”x 3/4”六角铁制螺栓带帽
621.882.21金属用小螺丝
621.882.215丸螺丝
621.682.215.3平螺丝
采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下:
6应用科学
62.工业技术
621.机械的工业技术
621.8动力传动
621.88挟具
621.882.螺丝、螺帽
621.882.2各种小螺丝
2.4单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
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目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:
1.阿拉伯数字法
2.英文字母法
3.暗示法
4.混合法
阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:
1.6便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
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物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:
简单性
分类展开性
完整性
单一性
一贯性
可伸缩性
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需要分类的项目
第一种分类方法
第二类分法
第三类分法
1
1
11
0
01
01
2
12
02
02
3
13
03
03
4
14
1
1
04
5
15
2
21
05
6
16
22
06
7
2
21
23
07
8
22
3
3
08
9
23
4
41
09
10
24
42
10
11
25
43
11
12
A类
12项
B类
10项
C类
17项
D类
15项
E类
10项
合计
64项
上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:
类别
分配编码
剩余备用编码
A类
12项(01-20)
8项
B类
10项(21-37)
7项
C类
17项(38-61)
7项
D类
15项(62-83)
7项
E类
10项(84-99)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
一级分类码
二级分类码
特性描述码
后缀识别码
4.1一级分类码
用2位阿拉伯数字表示,具体如下:
一级分类
代码
一级分类
代码
电池(成品)
01*
包装物料
10*
充电器(成品)
02*
镜片类(物料)
11*
机壳(成品)
03*
辅助材料
12*
镜片类(成品)
04*
化工油漆
13*
按键类(成品)
05*
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物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:
MBI-106-8=3/8”x 1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=1/2”x 1”六角铁制螺栓带帽
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欣旺达公司的所有编码定数定为13位,全部以阿拉伯数字组成,整个编码的方式为: