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项目商务管理计划

项目商务管理计划
3.4.1合同管理
由商务部负责编制分包分供合同,参照《合同管理手册》相关要求进行合同管理。

按中的相关价格进行分包分供合同价格的制定。

3.4.2成本管理
由商务部参照《中建一局华北公司计划成本编制及分析实施细则》编制计划成本并进行动态成本分析。

项目的商务经理每月编制项目成本分析报告并对计划成本进行动态调整。

每季度编制季度成本分析报告,对成本中出现的不可控现象及时进行预警,制定《成本风险控制方案》。

3.4.3资金管理
每个月月初,依据分包分供预结单和业主付款情况,对项目的支出编制资金计划,资金计划由商务经理、项目经理、项目财务审核,凡是项目当月成本的支出均需在资金计划中体现。

3.4.4分包分供结算管理
根据《中建一局华北公司分包/分供结算流程》办理分包、分供结算。

3.4.5工程进度款申报
按照合同要求,每月25号上报工程商务月报。

3.4.6竣工结算管理
根据《中建一局集团工程结算管理办法》编制《竣工结算策划书》,按照合同要求编制竣工结算书。

3.5、项目物资管理计划
严格按照《中建一局华北公司物资管理制度》积极配合公司总部、项目各部门、甲方管理公司及分包分供完成多项工作。

(1)每月完成物资进场明细、物资耗用明细、物资入库汇总、物资耗用汇总、物资收发存盘点表,季度盘点等相关业务报表上交公司,年底完成低值易耗,现场剩余材料盘点表,固定资产盘点表,统计本年度耗用汇总。

(2)零星采购、材料及砼进场及领用、办公及食堂设施采购等工作按华北公司规章制度完成。

(3)完善固定资产购置及调拨、材料调拨的相关手续。

(4)根据项目工程及技术部出具的计划,完成工程相关材料的进场,码放及领用,对现场进行规范化管理。

(5)实施项目经理部材料联合验收制度,由物资部门牵头,商务部、工程部、质量部联合验收及确认。

(6)协助行政、质量、实验室采购项目所需办公及食堂设备,相关质量检测及实验用具工具。

(7)配合商务及财务出具相关物资数据及资料。

(8)严格执行出门证管理制度,对出场物资进行检查及备案。

(9)应甲方管理公司要求,按时提供进场材料名称、规格型号及数量。

(10)对分包进场材料进行登记备案,检测质量及相关资质,规范现场物资码放。

(11)协调分供材料进场数量及时间,对进场材料进行验收备案,月底进行对账。

(12)处理项目各方面与物资相关工作,如询价,现场材料调运,各分包之间物资协调。

(13)完成了现场分包架料与总包的转换,验收数量准确合理。

(14)对主体结构分包的撤场做好协调及物资盘点交接工作。

(15)对装修分包进场做好物资及设备登记及其他协调工作。

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