流程管理-流程梳理
3、流程讨论 组织业务部门研讨流程,绘制流程图,评审通过后编写文件
流程梳理--立项
按照项目管理的方式梳理流程 1、确定流程梳理的范围和目的 2、确定责任人和项目组织架构 3、制定项目计划 ………………………..
流程梳理--流程设计
业务链界定
产品业务链 市场
开发
供应
服务
支撑职能
人力资源 财务
IT及其他 体系/流程/项目管理
客户要求输入
活动
活动
活动
产品/服务输出
“流程”的定义包括了这样六个要素:输入资源、活动、活动的相互作用(即结 构)、输出结果、顾客、价值。
目录
流程的定义 流程与业务的关系 梳理流程的几个主要步骤 促成流程落地的方法 流程效率的评价方法
流程与业务的关系
流程是业务活动的有序组合,是业务载体,业务通过流程来运行。
战略规划管理
客户满意
流程梳理--流程设计
流程设计(参照业界标杆设计0级流程)
流程梳理--流程识别(从上往下逐层识别)
业务流程层次性
第一层
第二层
第三层
流程梳理--流程识别
根据0级流程识别出开发流程
集成产品开发流程(IPD) 概念 计划
开发
验证 发布
子流程
管理支撑
项目 管理
配置 管理
流程 管理
绩效 管理
流程分析案例1
流程优化案例 2
结束!
流程管理保证了一个组织的业务流程是经过精心设计,而非自发形成、 习以为常的,并且这种设计可以不断持续下去.使流程本身可以保持 永不落伍。
目录
流程的定义 流程与业务的关系 梳理流程的几个主要步骤 促成流程落地的方法 流程效率的评价方法
流程梳理步骤
1、立项 明确要梳理的流程范围和目的
2、设计和识别流程 a,参照标杆,结合实际,设计0级流程 b, 根据流程的层次性,逐层识别子流程
产品开发流程文件
PLM PDM ISC ERP …..
促成流程落地的方法—流程审计
流程审计起流程使用的鞭策作用,有助于流程的改进和优化.
目录
流程的定义 流程与业务的关系 梳理流程的几个主要步骤 促成流程落地的方法 流程效率的评价方法
流程效率的评价方法
关注输入和输出 明确角色的职责 输出的文满足客户需求为导 向,关注流程是否有效,快速,简单,便宜。
评估流程的要素:
正确(风险) right 便宜(成本) cheap
顾客满意
容易easy 快速(效率)fast
流程效率=增值时间/总流程时间
制造与供应流程梳理案例
从价值链的角度梳理优化生产供应系统的流程,提升流程效率
1、通过跟踪调查和访谈了解流程现状 2、绘制现状价值流图 3、根据价值流进行流程分析,研讨活动(程序分析) 4、根据分析结果,绘制改善后的流程图,流程效率计算并对比。 5、流程文件评审受控 6、流程经过评审后改善实施
质量 管理
需求 管理
流程梳理—组织讨论
参考业界标准,根据实际情况裁剪IPD流程,并绘制流程图
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流程的定义 流程与业务的关系 梳理流程的几个主要步骤 促成流程落地的方法 流程效率的评价方法
促成流程落地的方法
流程固化
1、文件受控发布 2、流程培训实施 3、配合IT工具固化流程,改变工作习惯。
IT不仅仅是一个技术工具,更是一种强有力的管理方法。所有的流 程优化方案都考虑尽可能落实到内部信息系统中,这对于优化后新流程 的执行是一个有力保障。为了克服流程执行过程中的惯性阻力,避免人 为因素导致流程变化,可以通过IT技术把流程“固化”在信息系统中,让 执行者无法绕开系统另走一套流程,也就保证了流程的执行力度。如OA 办公系统、ERP系统 。
流程梳理步骤简介
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流程的定义 流程与业务的关系 梳理流程的几个主要步骤 促成流程落地的方法 流程效率的评价方法
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流程的定义 流程与业务的关系 梳理流程的几个主要步骤 促成流程落地的方法 流程效率的评价方法
流程的定义
流程(PROCESS):是为了达成某一特定的结果所必须之一系列作业活动的串连,而这些作 业活动集合了所需的人员、设备、材料,并运用特定的作业方法,已达成为顾客创造更多价 值的结果。
流程效率的评价方法
由于组织的官僚化、分工的细化、客户需求的变化,许多流程包含了 很大比例的对输出不直接产生价值的活动,通常有一个指标可以衡量流 程的效率和增值性,就是流程中增值的活动时间占全流程周期的比例, 根据国际上的研究结果,这个指标通常不到5%,也就是说,大量的资 源和时间浪费在不增值的活动上。