xxxx有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司合同管理，明确管理职责，界定管理责任，防范经营风险，提高管理效能，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条本办法所指的合同，是根据《合同法》及其他法律法规的规定，以公司法人名义与自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以下统称为“合同”。
第三条合同管理是指对合同相关事项立项、与相关单位或人员进行意向接触、进行资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签定、备案、履行过程监督、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第四条合同管理执行分类管理、法人委托、合同专用章等基础管理制度。以公司名义与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利和民事义务的行为，必
须签订合同。未经公司批准，公司所属非法人单位和部门一律不得以公司或本单位部门名义对外签订合同及其它具有履约性质的任何书面文件。公司订立合同，要采用书面形式。
第二章合同分类及管理机构
第五条根据合同属性，合同分为经营类合同、安全类合同、技术类合同、金融类合同、并购重组类合同等。经营类合同是指日常经营活动开展所涉及的具有款项收付的合同；安全类合同是指不涉及款项收付，主要涉及安全条款以及含安全风险抵押金的合同；技术类合同是指不涉及款项收付，主要涉及技术条款的合同；金融类合同是指与金融机构签订的涉及贷款、理财、票据、结算、存取款等业务的金融服务类合同；并购重组类合同是指公司重大资产并购、重组所涉及的相关事项的一系列合同。
第六条合同由经营管理部综合管理，其主要职责是：
1.负责组织拟订公司合同管理制度，并组织落实。
2.负责组织经营类合同的论证、谈判、起草、综合性审核、办理会签流程、登记、保管。
3.负责组织、督促经营性收入合同费用的结算与挂帐，审核经营支出性合同费用的结算。
4.负责经营类合同执行的监督履行，跟踪了解合同执行情况。
5.负责协调经营类合同执行过程中的纠纷，并及时向公司报
告。
6.按规定审核子公司待签订的经营类合同。
第七条公司各有关单位和部门必须接受经营管理部有关经营类合同管理的相关工作安排，配合做好经营类合同管理工作。
第八条安全类合同、技术类合同、金融类合同、并购重组类合同等其它类合同由各职能业务部门自行办理合同审批事项；合同签订完成后送经营管理部备案编号。
第三章经营类合同办理程序
第九条合同立项
1.合同项目职能管理部门组织合同的意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。招标、竞争性谈判、商务谈判、询价采购的项目按招标、谈判、询价结果执行。
2.合同项目职能管理部门对合同对方进行必要的资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：
（1）具有营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应有效的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
（2）经营范围能够充分满足合同项目的需要。
（3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、
资金证明、注册会计师签署的报告等相关文件。
（4）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
（5）在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定或具体行政行为以及有关法律程序。
（6）维修技改项目要注重相应专业的施工经验、业绩和履约能力。
（7）其他与合同签订、履行相关的事项。
第十条合同文本
1.合同必备条款包括标的（规格、型号、数量、单价或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。技改维修类工程项目要附详细的项目工程量清单或预算表。
2.具有预付条款的合同，预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大且必须超过30%的，合同对方要提供相应担保。
3.合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
4.合同文本份数按实际需要确定，但公司至少需持有四份。
第十一条审查会签
1.合同项目职能管理部门组织合同项目执行单位起草合同，准备合同的支持性材料，包括合同对方的营业执照复印件、资质
证明复印件、法定代表人授权书原件、中标通知书、谈判纪要、询价说明、续签合同说明等，填写《合同会审表》、《合同审批表》，职能部门负责人审核签字。
2.各会签部门职责：
（1）财务管理部负责审核合同中开票信息、费用名称以及涉税条款。
（2）法律证券事务部对合同的合法性、法律风险进行审查，提出审核意见，并对上市公司信息披露等问题按照上市公司有关管理规定提出意见及公开披露特别注释。对合同业务事项相对简单、法律风险明显可控的，法律证券事务部提出审核意见后按审批流程会签；对合同涉及业务比较复杂、法律条款不确定的，法律证券事务部会同法律顾问提出审核意见按审批流程会签。
（3）技术装备部负责审核合同中的技术条款。
（4）运输管理部负责审核合同中有关运输组织的条款。
（5）安全管理部负责审核合同中有关安全管理的条款。
（6）根据合同内容，需其它部门、单位会审的，会审部门、单位根据各自职责对合同条款提出意见。
3.会审部门要提出具体的审核意见，并由负责人签字。如修改意见较少，可在原合同文本上修改；如修改意见较多，可附书面修改意见。
4.会审部门对合同的审核期限不超过一个工作日，对特别重大、复杂合同的审查，不超过两个工作日。超出规定时间未提出
审核意见造成合同签订迟缓时，依据公司绩效考核规定对会审部门予以考核。
5.合同会签、审批完成后，由经营管理部将合同逐份加盖骑缝章，并由经营管理部合同管理人在合同右下角签字后交被授权签字人签字，办公室加盖合同专用章。
第十二条合同签署权限
1.经公司董事会审议通过的年度经营计划内项目合同：
（1）合同金额为20万元以下的（含20万元），按公司合同汇签流程签署到分管经营工作的领导为止；经营管理部年初集中办理授权，分管经营工作领导在合同文本授权委托人处代表公司签署。
（2）合同金额为20万元以上的（不含20万元）所有合同，按公司合同汇签流程签署到公司总经理为止；经营管理部年初集中办理授权，总经理在合同文本授权委托人处代表公司签署。
（3）合同条款中涉及其他分管领导分管业务的合同，应征求相应分管领导意见，分管业务领导在合同审批表中签字。
2.董事会审议通过的年度经营计划外项目合同，按公司合同汇签流程报分管经营工作领导、总经理、董事长审批，由董事长或董事长授权委托人进行签署，实行一事一授权制度。
3.所有经营性收入类合同，无论是否为年度经营计划内项目，均审批到分管经营工作的领导为止。经营管理部年初集中办理授权，分管经营工作领导在合同文本授权委托人处代表公司签
署。
第十三条简易程序
对于特殊紧急情况下经法定代表人批准的应急事项合同，可由合同项目职能部门直接办理后交经营管理部编号后分送财务管理部、办公室备案。
第四章经营类合同的执行
第十四条已经签订的合同，由合同执行单位或部门负责执行，经营管理部及时检查合同的执行情况，掌握合同执行进度，对合同执行存在的问题及时协调解决。
各有关单位、部门在执行合同过程中发现问题要及时向经营管理部反映，并提出建议。
经营管理部要将合同执行过程中出现的重要问题及协调解决情况及时向分管经营工作的领导汇报。出现紧急情况时，要立即报告，必要时要暂时中止执行合同，并通知合同对方及时协商处理。
第五章经营类合同费用的结算
第十五条经营性支出合同的费用结算由合同执行单位或部门办理结算手续，经营管理部审核后，按照公司财务规定，经公司领导审批后办理结算。合同执行单位将每项合同结算办理情
况报合同项目职能部门备案。合同执行单位或部门要按时办理合同结算，工程建设、技改、维修项目竣工验收（以验收纪要发布之日起为准）后1个月内办理结算、挂帐事宜。
第十六条经营性收入合同由经营管理部组织、督促办理结算。其中，合同项目职能部门与合同执行单位为同一个部门的，由合同项目职能部门负责办理结算，其他收入合同由经营管理部负责组织各相关部门、单位办理。铁路运杂费的结算，由车务段按照规定制票。收入类合同执行时限到期后及时办理结算事宜，不得跨年度结算。
第十七条确因特殊情况，收入、支付类合同无法在规定期限内办理结算的，由合同执行单位根据实际履约情况按照责权发生制原则预估费用，送合同项目职能部门、经营管理部审核后报财务管理部处理。
第十八条合同的变更或解除
1.公司需要对已经签订的合同变更时，由合同项目职能部门提供事由和相应书面资料，经营管理部向法律证券事务部征求意见后再向签署合同的公司领导报告，得到批准后，书面通知合同对方。
2.合同对方对已经签订的合同提出变更时，需向公司出具书面变更或解除合同的函件，经营管理部向法律证券事务部征求意见后再向签署合同的公司领导报告，在约定的期限内答复对方。
3.合同需要变更的，通过以上方式双方达成一致意见后签订关于变更事项的补充协议。
4.合同双方协议解除合同时，按合同办理流程进行办理；其他方式解除合同时，合同项目职能管理部门要报请法律证券事务部，由法律证券事务部根据合同约定的解除方式及相关法律规定提出合同解除建议及解除办理方法并配合合同项目职能管理部门进行办理。
5.有担保条款的合同变更，要征得原担保单位的同意。
6.合同变更或解除的具体工作，由经营管理部负责组织落实，有关单位和部门配合完成。
第六章经营类合同纠纷处理
第十九条合同发生纠纷时，由经营管理部组织与合同对方协商解决；协商未达成一致意见，需要通过法律程序解决时，由经营管理部及时报告分管经营工作的公司领导，并根据公司领导指示，将有关情况和资料移交法律证券事务部负责办理，经营管理部和其他有关部门、单位进行配合。
第七章非经营类合同的管理
第二十条本办法第八条所述的安全类、技术类、金融类、并购重组类等其它类合同，由各业务职能部门负责组织签订并办理会签流程；各职能部门自行设定审批表格。劳动人事类合同由人力资源部自行管理。
第二十一条按照合同性质，涉及生产、技术、安全的合同审批至分管生产、技术、安全工作的公司领导止；涉及公司发展、合作、金融服务类、收购框架类、捐赠类等意向的合同，按相关会议意见办理，合同流程审批至总经理止。此类合同授权由经营管理部年初集中办理并存档。
第二十二条公司与法人单位签订的合同，由签署合同的公司领导审批，加盖公司合同章（或公章）；与法人单位下属部门签订约定性文件的，由分管领导审批，职能部门负责人签字，加盖职能部门公章。
第八章子公司合同的管理
第二十三条各子公司根据本办法制定本公司合同管理办法，并报送经营管理部备案。
第二十四条子公司合同在签订后2个工作日内，由各子公司将合同交公司法律证券事务部、经营管理部、财务管理部备案。
第二十五条按公司《子公司管理办法》，需要由公司会审的合同，由子公司报经营管理部审核后提交总经理办公会审议，经营管理部与子公司一同进行汇报。
第八章附则
第二十六条本办法由经营管理部负责解释。第二十七条本办法自公布之日起施行。
附件: 合同审批表与会审表
合同审批表
合同名称
甲方名称：
乙方名称：
合同金额合同类别
合同开竣
工日期
招标代理机构（适用于经招标的项目）中标通知书编号（适用于经招标的项目）
合同项目职能部门（单位）承办人：
年月日合同项目职能部门（单位）意见：
年月日
分管领导意见：
年月日总经理意见：
年月日
董事长意见：
年月日备注
年月日
合同会审表
合同名称
项目预算立项依据
计划内
计划价
拟项目实施单位
单位主体资格
和资质实施时间计划竣工时间计划外
项目说明
计划外立项
合同价款及支付方式合同费用总计：支付方式：
审批所附资料合同草案计划外项目立项文件商务谈判说明技术资料工程量清单及预算资信证明扫描件其他说明材料
承办部门意见经营管理部审核
意见
各业务部门审核
意见
财务管理部审核
意见
法律证券事务部审核意见
增项合同范本 篇一：装修工程增项补充合同 装修工程增项补充合同 发包人（甲方）：（全称） 承包人（乙方）：（全称） 鉴于甲方要求对原有设计方案进行修改，材料价格相应有变化。甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同（主材价格）的基础上追加合同条款部分内容，特订立以下补充协议。 一、合同内容补充部分： 1，工程中出现的工程量增加，以及应甲方要求出现的项目增加统称为项目增项表，增项表与原合同具有同等法律效力和质保时间。 2，除本合同中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。本合同与原合同有相互冲突时，以本合同为准。 3，增项表确认后，增项款待工程完工验收后三个工作日内一次性付款。 二、本合同一式贰份，甲乙各执壹份，具有同等法律效力，自双方盖章之日起生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表人：代表人： 联系电话：联系电话： 签订时间：签订时间： 篇二：装修增项协议 装修增项协议 发包方：地址：电话：承包方：地址：电话： 一、施工名称（木工）： 1、室内卧室门2套*1900元/套=3800元（非标门含五金，欧式） 2、两卫生间玻璃门2套*2100元/套=4200元（非标门含五金，橡木门套、欧式） 3、入户门一套1900元（含五金，欧式） 4、主卧衣柜一套3500元（不含推拉门） 5、窗套4个*600元/个=2400元 6、造型欧式垭口3个*2200元/个=6600元 7、造型大垭口1个2000元 8、厨房大垭口1个2000元（不含推拉门） 9、餐厅吊顶2000元（不含灯具） 10、客厅吊顶2000元（不含灯具） 11、电视墙1500元（不含软包、含茶镜） 12、卧室背景墙1200元（不含软包） 13、沙发背景墙2500元（含玻璃，不含软包） 二、以上工程总造价叁万伍仟陆佰元整￥35600元整。 三、如果衣柜推拉门、厨房推拉门及软包由承包方订制，费用另算，按实际费用另算。 四、付款方式：签订协议时，付工程总造价的50%，待木工完工时付工程总造
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)
5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)
文件编号：IPT/AD-CON-01 有效版次：第A版，第1次修改 受控状态： 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制：日期：2016.08.30 审核：日期： 批准：日期： 发布日期：2016年09月01日实施日期：2016年09月01日
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 （一）综合管理部：负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况； （二）公司各部门：按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前，必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，一经发现，从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前，必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下： （一）打印合同合规单，按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批（遇到总经理或董事长出差的情况，可走“钉钉”审批）； （二）将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部，由合规部签好审批意见及盖好合规章后，方可走“钉钉”用印审批；
合同管理办法具体实施细则 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则
第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 第三条部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合
合同管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和
结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
中国电力投资集团公司合同管理办法
（2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司（以下简称“集团公司” ）合同 管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位， 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行）
4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的 项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非 隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供 担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要而定。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管
增项合同本 篇一：装修工程增项补充合同 装修工程增项补充合同 发包人（甲方）：（全称） 承包人（乙方）：（全称） 鉴于甲方要求对原有设计方案进行修改，材料价格相应有变化。甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同（主材价格）的基础上追加合同条款部分容，特订立以下补充协议。 一、合同容补充部分： 1，工程中出现的工程量增加，以及应甲方要求出现的项目增加统称为项目增项表，增项表与原合同具有同等法律效力和质保时间。 2，除本合同中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。本合同与原合同有相互冲突时，以本合同为准。 3，增项表确认后，增项款待工程完工验收后三个工作日一次性付款。 二、本合同一式贰份，甲乙各执壹份，具有同等法律效力，自双方盖章之日起生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表人：代表人： 联系：联系： 签订时间：签订时间： 篇二：装修增项协议 装修增项协议 发包方：地址：：承包方：地址：： 一、施工名称（木工）： 1、室卧室门2套*1900元/套=3800元（非标门含五金，欧式） 2、两卫生间玻璃门2套*2100元/套=4200元（非标门含五金，橡木门套、欧式） 3、入户门一套1900元（含五金，欧式） 4、主卧衣柜一套3500元（不含推拉门） 5、窗套4个*600元/个=2400元 6、造型欧式垭口3个*2200元/个=6600元 7、造型大垭口1个2000元 8、厨房大垭口1个2000元（不含推拉门） 9、餐厅吊顶2000元（不含灯具） 10、客厅吊顶2000元（不含灯具） 11、电视墙1500元（不含软包、含茶镜） 12、卧室背景墙1200元（不含软包） 13、沙发背景墙2500元（含玻璃，不含软包）
关于物业管理交接事宜协议 甲方：艺墅小区前期物业公司 乙方：北京紫萝园物业管理有限公司 根据《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》相关规定及艺墅小区业主大会决议，就艺墅小区物业管理交接过程中达成以下协议： 一、关于物业管理费：甲方相关物业费收取问题由业委会协调解决，乙方 正式进驻接管后从新制定物业费收缴周期，与业委会协定物业费收缴起止日期。 二、关于专项费用：专项维修资金属全体业主所有，专项用于物业保修期 满后园区共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。 本协议签订前，甲方应就专项维修资金使用情况与乙方交接，如此资金至今未使用，甲方应出具公共维修资金未使用说明，并加盖其公章。 三、本协议签订前，甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录， 以本协议签订之日为据，之前所产生的费用由甲方负责结清，之后的费用由乙方承担。甲方需保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。 在本协议签订后，由乙方统一管理。甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续，将小区使用用户变更为乙方。 四、在本协议签订前，甲方如有队小区业主做出优惠事项的承诺，均应妥 善解决。甲方向业主收取的押金（如装修押金、车证押金）应退还给业主，尚未退还业主的部分（附明细），应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其他押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷，由甲方自行解决，与乙方无关。 五、根据物业相关法规的要求，甲方有义务完整移交小区的相关设备、设
施、通讯器材、办公设备等固定资产和必要资料，包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区各项租赁协议、各类维修维保合同、广告及其他收入支出合同等资料交付乙方，并办好双方的书面移交手续，为乙方能够继续管理好小区创造有利条件（附各项清单）。甲乙双方均确认，在本协议签订之日，小区内涉及物业管理得公共设施、共用设备等运行良好，无任何故障，并由双方专业人员进行交接确认。 六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细依据，作为本 协议附件，以便乙方今后管理小区工作的顺利开展。 七、甲方所聘小区物业管理从业人员，均由甲方妥善处理、安置，不得影 响乙方正常工作秩序。 八、在本协议签订前，由于小区的物业管理而发生的经济纠纷，由甲方承 担，直至纠纷问题彻底解决。本协议签订之日，小区的物业管理即由乙方正式接管，乙方接管小区之后所发生的一切物业管理责任由乙方承担。九、设备交接过程中，如有短时间难以辨别的问题，甲方应在规定时间内 继续配合乙方对设备的检修、验收工作，确保交接无遗漏。 十、本协议中如有未列出的其他问题由业委会协调甲乙双方，协商解决。十一、本协议一式三份，业委会及甲乙双方各执一份。 甲方：乙方：业委会： 日期：日期：日期：
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
市场中心管理制度 合同签订管理办法 第一章总则 第1条目的：为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，制定本办法。 第2条范围：本管理办法适用于市场中心所有对外关于产品的一切经济合同及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文件。 第3条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司得益。 第4条参于合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第5条任何个人一律不得以公司名义对外签订担保协议或为担保行为。 第6条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第7条市场中心由部门经理负责合同有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门的合同订立、履行等工作。中心主任负责合同双方有关履行条款的审核、指导与审批，监督相关部门对合同履行与应收款的收缴等工作。 第二章合同的订立 第8条合同签订前必须由销售经理或部门经理以上与外界达成经济往来意向，经中心副主任与中心主任认可，协商一致后，订立经济合同。 第9条订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格是否具备、营业执照是否合法、资信状况是否良好、经营场所是否稳定等情况，无经营资格和信誉、未经企业年检的单位不得与之订立经济合同。 合同签订前的谈判，是降低公司经营成本，控制公司经营风险的关键，谈判时必须掌握、控制合同条款的关键点： （1）对方有无该合同的签约资格，对方经办人是否有法人代表授权等。 （2）地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受围； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；
附件: 西电三公司合同授权签约管理办法 为进一步加强和规范企业授权委托管理 明确企业领导及分管领导签约责任和权限 提高自我约束和风险防范能力 依据国家有关法律法规及《陕西省电力公司合同管理办法》等相关规定 制定本办法。 第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件 是被授权人或受托部门的权利证明。 第二条企业法定代表人 经理 和部门负责人 依据职责对外签订合同 其他人员需取得授权、依据授权对外签约。 第三条订立合同实行授权委托制度。合同由下列人员签署 、经理 经理是企业法定代表人 对外签约第一责任人 代表本公司在合同上签字 或签发授权委托书委托代理人签字。 、其他公司领导 依据分管管理权限范围签订合同。 、部门负责人 企业所属部门负责人 正职 可以在规定权限内签订合同 并可办理转委托 委托其副职签订合同 受托副职不得再行委托。 、超过签约权限范围 需经经理批准 由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书 无委托书的不得对外签订合同。 第四条企业合同标的金额人民币 万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书 被授 权人签订合同。 第五条根据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。
第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。 第七条合同一般授权签约范围 、法定代表人 签署的重大合同和协议。 、其他公司领导 对经公司合同审核完结的标的 万元以下的一般业务合同 代表企业直接签署。 、业务部门根据专业需要 由法定代表人授权在一定期限和范围内 代表企业签订专项业务合同 万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等 。 、特殊临时单项事务合同 部门负责人经公司批准 根据公司授权委托签订合同。 第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人未取得授权均为无效代理 企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务 资金结算部门不予结算。其法律责任由经办人自行承担。 第九条授权委托办理程序 企业各职能部门 以下简称申请人 办理授权委托书应执有效文件 向法律部门提出申请 由法律部门制作授权委托书 并送法定代表人签发。 第十条办理授权委托书申请人应向企业法律顾问提供以下文字资料 由企业法律顾问审查符合条件的 办理授权手续 不符合条件的 应说明情况并要求经办人补充。 附有合同文本的企业合同审核会签表或者审批表。 能够证明需授权委托的文件及由法定代表人批准同意的有效文件。
1.目的：为预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 2.适用范围：山西***集团各部门和各分、子公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订明确双方权利义务的书面合同，适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 3.总则：山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 4.细则： 4.1合同管理机构设置：公司的合同管理，实行集团管理部监督，各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是： （一）拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。（四）审核公司对外业务签订的合同。 （五）对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 （六）其他应当由合同部门承担的职责。 4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后，负责发起合同签订的部门。其主要职责是：
（一）牵头组织合同的拟定。 （二）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 （三）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 （四）在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 （五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 （六）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 （七）负责合同的变更或解除。 （八）其他应由主办部门承担的职责。 4.1.3技术支撑部门合同管理职责： （一）是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 （二）负责合同技术内容审核。 （三）负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求，未来可能会给公司带来良好的收益，与相关行业规定不相矛盾。 4.1.4集团专职法律人员合同管理职责： （一）参与合同管理制度的制订，提出专业建议和意见。 （二）负责合同内容条款审核。 （三）会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 （四）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 4.2合同签订流程：合同主办部门拟定合同草案后，经专业职能部门及人员审核后，根据合同审核流程限额，提交集团管理部审批后，总经理签字并盖章，完成合同签订。（附件1：合同审核流程） 4.2.1合同草案拟订： （一）基本条款：合同订立前，合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认： 1)合同必须以书面形式订立，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 2)合同相对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》；统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。
合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会 签；参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。