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物业工程人员入户维修流程图

5、住户签名确认后,工程维修人员应礼貌地询问住户付费方式: 如住户当场付费,则应当场开具正规发票(或收据)给住户; 如住户当场不能支付,则应礼貌地请住户在办公时间至物业办 公室交纳相关费用,所要发票(或收据);
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修人员维修后的注意事项:
6、工程维修人员离开住户单元时,应礼貌地向住户道别、谢谢住 户的支持、配合和谅解;
室内 工程维修
公共区域 工程维修
公共区域工程维修程序操作要点
工程维修人员在接到公共区域设施设备报修后
接单签收 准备工作
速度快
现场维修 维修测试
场地清 质量高
记录存档
需验证
The End
住户室内工程维修程序操作要点
住户报修
前台接到报修信息 工程部 工程主管接到《住户室内工程维修单》
4、开始维修前要把有碍操作的物品小心移开,并把一些可能受影 响的物品遮盖,或用塑料布废报纸等包扎好,并尽量使噪音降 到最低限度,严禁在室内高声喧哗、嘻笑取闹;
5、严格按照各工种标准操作规范进行安全操作。
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修人员维修后的注意事项:
1、维修工作完成后,工程维修人员应根据要求,试验维修后的效 果(试验次数根据各维修项目操作标准而定);
2、工程维修人员应向住户讲解使用时应注意的事项; 3、工程维修人员应及时清扫工作场地,收拾工器具;
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修人员维修后的注意事项:
4、确认维修项目一切正常后,工程维修人员应在《住户室内维修 通知单》详细记录此次维修工作的相关情况,包括维修内容、 所用材料、施工工时等,并签上工程维修人员姓名和工号,然 后有礼貌地请住户在 《派工单》上签名确认;
查看报修内容,视报修情况安排工作
报修内容属于收费项目
住户要求
另约时间维修
工程维修人员在 预约时间前5分 钟带齐工具、备 件到达维修现场
住户要求
尽快维修
工程维修人员接 单后15分钟内带 齐工具、备件到
达维修现场
报修内容不属于收费项目
评审报修项目可行性及维修费用
可行
不可行
回复住户,征 得住户认可
回复住户,说明 不维修的原因
7、工程维修人员回到工程部后,应做好《派工单》 的登记工作,并统一归档,以备日后查询;同时向工程主管汇 报维修完成情况;
8、工程主管及时通知客户服务部有关人员,以做好住户报修回访 工作。 Back
工作标准
不得向客户索取小费或其它物品;按照服务标准 收费
礼品
夜值班入户维修人员未解决的遗留问题,记录在维 修值班记录表中,与白班做好交接; 跑水、停电等紧急情况,必须15分钟内到达现场, 急修不过夜,其他报修30分钟内到达现场;
请业主/住户验收,并在签单 谢谢!再见
回访、监督
知识回顾 Knowledge Review
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修准备工作
检查工具箱内工具是否齐备 检查工程维修所需备件是否足够 检查工程维修时需准备的保护措施 检查《住户室内工程维修单》是否带好 检查工程维修人员自身着装形象
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修人员入户维修前的注意事项:
1、来到住户单元门前,应先按门铃(3次左右),如无门铃可 用手轻轻敲门;
工作交接
急修
服务流程(礼貌维修)
服务流程(礼貌维修)
服务流程(礼貌维修)
服务完成后,清理现场,请客户确认,同时做操 作演示及使用时注意事项,若客户有异议,服务 人员应尽量满足客户意见,客户确认后满意,应 说:谢谢,客户签单。客户签完单后,主动说: 谢谢,请问还后其他事情需要帮忙吗;客户应答:
否后,主动说:再见。
维修负责人明确检查频次、内容,并在个性文件中予以 明确;
工程管理部在公司级检查中将对此服务流程及相关记录进行 考核; 标准:措施有效并予以落实,降低不合格率;
要点回顾
接到报修通知或领取派工 单
上门服务 您好!我是服务中心的维修人员,请问是否您家的.维修
检查维修项目情况,向业主/住户说明收费标准 与业主/住户无意见,完成后清理现场,征询意见
拿起工具出门,关门时,应面向客户主动 讲:打扰您了,再见!替客户关好门后 (注意关门时声响),知会指挥中心服务 完毕,按照《入户服务及回访记录表》要 求,传递至客服和财务;
监督回访
客服组对入户维修进行回访,若有客户不满意,客服组将此信息传递 至维修负责人及服务中心管理层,由维修负责人接受客服反馈的信息, 拟定纠正措施,并与客户进行反馈;
2、工程维修人员应向住户出示收费标准,征得住户同意后开始维 修;如住户不同意,则应提醒住户考虑同意后再行报修,并及 时向工程主管说明情况,与工程主管一同在《派工单》上注明
原因并签名确认,然后交还物业部存档备案;
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修人员维修时的注意事项:
3、开始维修前应进行仔细检测、判断故障部位或元器件,并向住 户简要说明维修方案。严禁盲目安装或乱拆乱换;
2、见到住户时要先问好,简洁说明事由征得住户同意后方可进 入室内进行维修工作;
3、进入住户单元,应按公司规定在鞋上套一次性干净鞋套方可 进入住户单元;
住户室内工程维修程序操作要点
工程维修人员维修时的注意事项:
1、到达维修现场后,工程维修人员应对报修项目进行对比确认, 不相同的应在《派工单》上如实填写维修项目及 收费标准;
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