正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
33
思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25%
15%
合计
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
A+ A
A⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点
传统网络服务
连接相关服务
IT/内容相关服务
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小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
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案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
2
PPT的用途
个人相册
课程课件
娱乐动画
商业演示
3
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
PPT在报告时要正式，演讲时应活泼
配合演讲
4
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
5
你愿意看这样的幻灯片吗？
6
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
43
做PPT最重要的原则？
45
商业PPT的用途
专业+简洁+清晰
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减少
制作时间
增强 内容条理
减少 文字密度
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
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第 50 / 40 页
50
图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
40
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
文字的大小 色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
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让PPT动起来
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一动不如一静
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适合动画的场合
复杂的工艺流程
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适合动画的场合
单页要反映太多信息
1、重点科学 研究平台 2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系
与大型仪器设备 •全面服务湖北 化工及相关产业 •重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
这是16号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
推荐字体和字号
PPT中的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
70
如何通过文字排版突出重点
加粗，
加大字号，变色
PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
数据来源：CNNIC
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图
• 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
一目了然
保持简单
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
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But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
广播 电视
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
53
你们知道了， 但是我们做到了。
更有效的沟通！
13
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
14
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
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反例：把内容复杂化体现专业
中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域
A型业务 A+ 型业务
业务链广度
语音 WAN 网络 安全 数据 中心 呼叫 中心
A
⊕B型业务
LAN A
业务流 应用/内容 程管理
价 值 链 深 度
整体 外包 部分 外包 增值 服务 基本 通信 移动通信
⊕B
移动通信
上下分离，将版
面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图
2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
ห้องสมุดไป่ตู้
高手会想
为什么用这个模版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
让我们看看IBM网站是什么做的
PPT排版技能的 良好习惯
幻灯片排版 制作技能 封面与目录 演示宣讲
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标题应该反映观点！ 主标题吸引人 副标题表达清
突出关键词！
哪些场合适合用PPT？
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哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
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我们来演讲，不是做视力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？