文档编号：ICSE1104009版本号： 1.0C3.2006一卡通系统软件操作快速入门考勤系统操作手册深圳达实信息技术有限公司2011年4月目录一、系统概述 (1)二、系统模块图 (2)三、系统功能说明及操作方法 (3)3.1 参数设定 (3)3.2 排班设定 (6)3.3 假期设定 (11)3.4 数据处理 (20)3.5 数据呈现 (25)一、系统概述考勤管理系统是C3企业版应用模块之一，结合达实公司的考勤门禁机，采用最先进的非接触式IC 卡，实现考勤的智能化管理。
本套系统考虑非常周全，工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列；对于调班、轮休、计时、直落等也有灵活的处理。
在排班方面精确到了每人每天，具有5级排班组合，并可套用设定好的排班规律，且排班时使用万年历，使得排班灵活轻松方便。
系统还首次引用了“班包”概念，将多个基本班次集合成一个班包，有效地解决了模糊班次的处理问题。
独特的72小时（昨天今天明天）时间坐标，使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高。
内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统，它使得报表的制作不再单是开发人员的事，技术服务人员甚至用户都可以制作精美的报表。
二、系统模块图全局参数 基本班次 请假类型 加班类型 排班分组 工作方式设定 工作方式维护 周休日设定 周休日维护排班规律 排班查询及批次调班 排班表建立 排班表维护假期分组 打卡数据数据分析 考勤结果观察 考勤结果维护 报 表自定义统计项目设置 自定义统计项目浏览 会计期间统计表 参数设定排班设定数据处理 数据呈现 数据结算考勤智能管理系统出差类型当前会计期间设置 期间结算数据采集 加班控制 加班条节假日设定 节假日维护 打卡数据更改方案 假期设定年假控制 请假条 出差条三、系统功能说明及操作方法在以下的章节中，主要讲解考勤系统各模块的功能、界面简介及操作方法。
3.1 参数设定影响考勤计算的因素比较复杂，幸运的是，在先锋们不懈探讨下，经过十多年的发展，基本上形成了一套完整的软件实现上的考勤理论，为新形势下考勤系统的开发奠定了基础。
在现有考勤理论的指导下，本考勤系统的参数设定包括：全局参数、请假类型、出差类型、加班类型、工作方式设定等。
■全局参数⑴功能说明设置整个考勤系统全局的参数。
⑵界面简介双击“全局参数”，出现“全局参数”设置对话框，如图1所示：图1■请假类型⑴功能说明设置请假类型及相关参数。
常见的请假类型有：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
⑵界面简介双击“请假类型”，弹出“考勤相关资料设置”窗口，如图3所示，窗口左边列出了请假类型、出差类型和加班类型这三项考勤资料，选择其可方便地在各种类型中进行切换。
图3■出差类型⑴功能说明设置出差类型。
填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。
⑵界面简介双击“出差类型”，或在“考勤相关资料设置”窗口中选择“出差类型”，如图9所示：图9■工作方式设定⑴功能说明工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置，可以不设定，系统自动取默认值。
工作方式分为“部门工作方式”及“员工工作方式”，如果个人的工作方式与所在部门相同，无需单独为个人进行设置，系统在决定一个人的工作方式时，先找个人工作方式，没有找到，再找部门工作方式。
工作方式设定界面可同时对部门及人员进行工作方式设定，部门对部门，人员对人员，不要混淆。
⑵界面简介双击“工作方式设定”，进入“工作方式设定”窗口，如图11所示：图11■工作方式维护⑴功能说明可查看、删除部门或人员的工作方式，并可将其导出到Excel表格中。
⑵界面简介双击“工作方式维护”，进入“工作方式维护”窗口，如图13所示：在窗口的上半部分是部门级查询结果显示区，下半部分是人员级查询结果显示区。
图13SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD 3.2 排班设定■基本班次⑴功能说明※默认：除非特别指明，时间单位为分钟。
基本班次是排班的最小单元，如白班、中班、晚班等，系统内定了两个班：空班及休息班。
空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。
每一班次可分为六段，１、３、５、６段为加班段，２、４段为正班段，３、５段可设为正班段，归纳起来，每一班次最多四个加班段，四个正班段，超出此范围的考勤问题本系统无法解决。
为了便于理解，可将六个班段分别对应一天的不同时期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需说明的是，上述对应仅仅是为了理解，实际上，六个班段的设置只要遵守下列原则即可：①时间顺序从早到晚原则。
按照这一原则，下列班次无效。
第二段：当天１３：００～当天１７：４５第四段：当天０８：３０～当天１２：００②段性质相符原则，即区别加班段及正班段。
加班段按实际上班计工（加班条优先考虑），不涉及迟到、早退、缺勤现象；正班段按班段规定上班，如有违反，视情况记为迟到、早退或缺勤。
⑵界面简介SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD 双击“基本班次”，进入“基本班次”设置界面，如图23所示：图23■排班分组⑴功能说明可把排班相同的人分成一个组，便于排班及分析处理。
⑵界面简介双击“排班分组”，出现“排班分组”窗口，如图25所示，窗口左边是已有的组，右上方显示所选中组的所有人员资料，右下方显示部门和未分组的人员。
图25■排班规律⑴功能说明如果排班有规律可循，就应该总结这些规律，使之变为可重复利用的“排班规律”，在排班时套用这些规律，可提高排班效率。
排班规律最小为1天，最大为100天。
⑵界面简介双击“排班规律”，出现“排班规律设定”窗口，如图27所示：图27一条完整的排班规律包括规律编号、规律名称、该规律每天的班次等信息。
■排班表的建立⑴功能说明所谓排班表，就是指定部门、组或人哪一天上什么班。
本考勤系统可精确到每人每日一班，所以，无论多么复杂的班次，都可以实现，只是排班效率问题。
为了提高排班效率，本系统有如下做法：①５级排班机制。
按优先级从先到后的顺序依次是：个人排班→组排班→部门排班→个人默认→部门默认，按照这一机制，合理地将人员分组，尽量找出排班的共性，将共性建立在组、部门上，将个性建立在个人上，既可简化排班过程，又可节约数据库存储空间。
②套用排班规律机制。
在“排班规律”建立中（上文），如果已从有规律的排班中找出了排班规律，排班过程将大大简化，举例来说，如果某组上班１５天一重复，那么就建立一个长度为１５天的规律，排班时，将其套用，指定起始日期及循环次数，鼠标点击之间即可完成。
在套用时，还可以将多个规律组合起来一次套用。
③采用万年排班日历，一次排班日期跨度不限。
⑵界面简介双击“排班表建立”，出现“排班表”窗口，如图28所示，窗口左边显示部门、人员和组，右边是万年历，可对任何一天进行排班，没有时间跨度限制。
图28■排班表的维护⑴功能说明排班表维护的必要性：①５级排班机制带来排班效率提高的同时也带来了负效应，那就是用户难于了解某人员究竟上什么班，因此，有必要通过程序的办法从５级排班中找出“有效班次”，以让用户心中有数。
②排班数据属日益增长型数据，对过期的排班数据（过期的量度需由用户自己决定，建议一年以前）需进行清除，否则数据库无用数据太多，影响性能。
⑵界面简介双击“排班表维护”，出现“排班表维护”窗口，如图32所示，该窗口共有四个标签页，分别是“有效排班表”、“人员排班表”、“组排班表”和“部门排班表”。
图32■加班条在工作方式中，如果设定了加班需加班条，那么员工在加班时，需填写相应的加班条。
加班条的填写一次可多人多日，在填写时可直接指明加班类型，如果未指定（填写-1），加班类型则由系统根据公假、周假等相关因素自动判断。
加班条的填写要注意加班时机，正班段除非是公假或周假，否则，加班就没有意义，不过，只要按实际填写，诸如此类的不合理加班很少有。
如果设定了加班控制的，可通过查询加班状况进行加班的合理安排。
加班条的填写需注意段的对应，例如某班次只有第二段８：００－１２：００，但并没有规定下午休息，如果下午要加班的话，加班条宜设在３、５、６段，如设在第４段，系统认为第４段为正班段，将不予处理。
系统支持跨天加班，每个时间需指明是当天、一天还是两天。
注意：每条加班条确认后才生效。
加班条总是优先考虑，不管工作方式中“加班是否需要加班条”如何设置。
⑵操作方法A．新增双击“加班条”，出现“加班条建立”窗口，点击工具栏上『新增』按钮，弹出“加班条建立”对话框，如图43所示，对左下角【显示部门】、【显示组】、【显示人员】按钮进行切换，可显示部门、组和人员信息，如要给整个部门或组建立加班条，将相应部门或组拖放到右上方所选人员列表中，如给某人员建立加班条，直接选中即可，加班日期可输入一天或多天；输入相应的加班时段，选择所要指定的加班类型（如不选择，可输入-1，由系统自动判断加班类型），点击【确定】保存并返回。
图43如果加班需控制，点击【加班状况】，如图44所示，可在此查看到所选择人员在当前会计期间内的加班状态。
点击左下方的『导出到excel』还可将其导出到Excel表格中。
图44C．查询点击工具栏上的『查询』按钮，出现如图45的“加班条查询”对话框，输入相应的条件，点击【确定】，即可查询出相应的记录。
图45D．确认选择新建好的加班条，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“确认”，系统会提问是否确认，选择【是】即可。
E．修改选中一条加班条，双击或点击工具栏上的『修改』按钮，同样弹出“请假条建立”对话框，修改完后点击【确定】保存并返回。
注意：已经确认的加班条是不允许直接修改的，如要进行修改，必须先取消确认。
3.3 假期设定■假期分组⑴功能说明可把假期相同的人分成一个组，便于设定周休日及节假日的方案。
⑵界面简介双击“假期分组”，出现“假期分组”窗口，如图46所示，窗口左边是已有的组，右上方显示所选中组的所有人员资料，右下方显示部门和未分组的人员。
图46⑶操作方法A．新建组在左边的窗口中点击右键，选择“新增组”，在弹出的“假期分组—新建”对话框中输入组的编号及名称（是否默认这项功能尚未开放，暂不用考虑），并选择如图47所示，点击【确定】按钮返回，即新建好了一个组。
图47B．修改、删除组在已有的组中点击右键，可对其进行修改或删除操作。