公司车辆管理制度流程1车辆管理制度第一章?档案管理一、驾驶员档案1、人员定岗后,登记《驾驶员登记表》,并留存驾驶员身份证,驾驶证复印件及一寸红底彩照,装订成册。
2、新驾驶员岗位确定后45日内,办理从业资格证,并归档相关资料。
3、驾驶员上岗前,要鉴定《驾驶员安全责任书》。
《驾驶员安全责任书》1年鉴定1次,于每年1月1日前鉴定完毕。
二、车辆档案1、主管部门负责人对车辆档案的建立,装订,保管负责。
附表《车辆登记表》2、登记车辆相关参数和用途(办公,生产)。
3、留存车辆年检后的行车证,车身广告证,营运证复印件及车辆照片。
三、车辆年检手续1、后勤部根据车辆登记情况确定审验时间表,以及保险费、养路费、运管费、车辆二保和广告证时间表。
2、根据审验要求做费用预算并审批办理。
3、通知驾驶员按要求检查车辆,按时进行审验。
4、审验结束后,更新车辆档案。
第二章送货车日检一、车辆日检包括驾驶员自检和管理中心抽检。
二、周五下午14点,送货车辆集中进行日检,全体日检人员早下午14点前到达现场。
三、检查内容包括机油、水、电瓶、轮胎气压、发动机清洗度、车身外观、车辆卫生、汽油指数。
四、驾驶员自检1、驾驶员按规定车位停放车辆。
2、驾驶员到达车位后,立即开始日检。
3、如果发现短时间内故障不能排除,驾驶员立即通知管理中心负责人,申请使用备用车,不得延误送货。
4、驾驶员检查完毕后,装货配送。
五、管理中心抽检1、抽检人员于下午14点开始对送货车辆进行抽检,周五下午14点对对接送货车辆进行抽检。
2、抽检人员发现问题,视作驾驶员违规.如机油短缺超过上线,视作一般违规,水、机油短缺超过1/2,视作重大违规,驾驶员承担相关修理费用。
3、当天抽检情况记录在案,装订归档。
第三章?油耗管理一、统一使用加油本,实行一车一本,按月结算,加油本只能本车使用。
二、加油本金额按日常消耗油量实行预分配,由中心分管负责人管理。
三、持本人如有变动或遇特殊情况,部门负责人应当在查看加油清单后,再另行安排专人保管。
四、依维柯及五十铃厢式货车加柴油,不同季节分别加0#、-10#、-20#、-35#柴油,听从中心领导安排。
五、每月日前,中心分管领导查看中心所有车辆加油清单,并预分配油本金额,开具增值税发票。
七、持卡人不得随意调换加油本,不得涂改、乱画,如有损坏、遗失,凭行驶证和单位证明到中石油分公司东环环路加油站办理挂失手续,挂失自发本网点确认后48小时后生效,生效前经济损失由持卡人承担,不得影响正常工作。
十、百公里油耗标准如下:平常(升/百公里)夏(升/百公里)12 13依维柯10 11厢式货车超过标准的,应当书面说明理由,如无正当理由,超标油耗由司机负担,并将费用交于后勤部分管负责人。
十一、每月日下午,分管负责人查看、记录各车行程,计算百公里油耗。
经领导审批后,月底公布油耗情况,并进行相关奖惩。
附《驾驶日报表》《车辆费用支出月报表》。
第四章?备用车调用一、需要备用车的送货组于当日装车前向后勤部负责人汇报,指定专人核实用车情况,派遣车辆。
填写《车辆使用申请表》、《派车单》,附《车辆使用申请表》、《派车单》。
二、公司用车,由分管领导批准,调度中心安排车辆,不得延误工作。
三、非本车驾驶员驾驶备用车辆的出车前做好交接手续。
四、机动车使用完毕后,将车辆内、外清洗干净,停放于指定位置。
第五章?车辆事故处理一、交通事故发生后,随车人员应保护车上货物的安全,立即通知部门负责人或后勤部主管领导。
部门负责人或后勤部主管领导接到报告后,迅速赶往现场进行处理。
二、有人员受伤,先救治伤员,保护现场,同时通知交管部门和保险公司进行现场勘察。
三、根据责任裁定,如超出保险理赔范围的,由驾驶员负责赔偿。
四、事故处理完毕后,中心做好事故记录,做相应处理。
第六章?库区停车一、送货结束后,送货车辆停放在停车场指定位子。
二、临时外来车辆由值班人员指挥停放。
三、车位线每半年刷一次油漆,由部门主管领导负责。
第七章?车辆卫生一、送货回来后要清洗车辆,保持车辆出车前干净整洁。
二、当天没有擦洗的,向部门负责人说明情况,次日出车前清洗完毕。
三、每周至少对车辆内部、机器擦洗一次。
车内、外清洗干净后要擦试干,防止生锈或电线短路。
内部机器要擦拭干净,保证机器的正常运转。
四、中心负责人随时抽查车辆卫生。
五、值班驾驶员负责洗车场卫生、洗车用具的清洗、维护、保管。
中心负责指定洗车用具的摆放位置。
第八章?车辆维护一、日常保养1、车辆行程3000—5000公里,每季度进行一次二级维护更换三滤。
2、新车按照《新车保养手册》在指定维修厂维护、保养。
3、车辆根据实际情况及时更换后包油、变速箱齿轮油。
4、主管部门做好保养记录,附《车辆保养记录表》。
二、大修维护1、车辆大修后2000公里内,行驶速度不得超过80公里/小时,出车前必须预热5—10分钟。
2、大修后的车辆,按照大修维护要求行程1500—2000公里保养1次,更换三滤;5000公里再更换三滤1次。
3、中心做好大修维护记录。
4、不按规定调修和保养的,发生故障,由中心鉴定原因,驾驶员承担全部责任。
第九章?车辆修理一、严格按照修车审批制度,坚持先审批,后修车、购件的原则。
二、修车时须持分管领导签字的《车辆维修申请单》,到公司定点维修厂修理。
三、分管领导根据《车辆维修申请单》内容安排。
检查、维修车辆故障。
四、维修项目以《车辆维修申请单》填写的维修项目为准,司机试车满意后,根据《车辆维修明细单》与维修厂核对替换下的旧件,并报分管人查验。
五、如补胎、配钥匙等小金额的维修项目于每周周三集中报销。
六、调度中心外出车辆在途中发生故障,联系调度中心负责人,要求派人修理。
七、中心负责人在10分钟内对求助车辆给予答复。
八、对故障车辆进行应急补救后,及时与送货车辆跟踪询问补救结果及运行情况。
九、送货车在外发生故障,需在非定点维修的,向车辆分管领导报告维修费用,进行请示,并开具正规发票和与发票相符的维修明细单。
回到中心后,补办相关手续。
十、维修项目只限于应急补救的维修项目,不得擅自维修其他项目。
在外维修替换下的旧配件必须与维修明细相符,并交中心分管负责人进行回收登记。
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这些成绩的取得,凝聚着集团各级领导和广大职工辛勤的汗水。
在这其中,集团所有姐妹拼搏奋进、自强自立、锐意进取,为集团的建设和发展,真正撑起了“半边天”,希望你们在新xx的发展中,继续为梦想而拼搏,为理想而奋斗,在新常态下,为新xx的发展奉献更多的智慧和汗水,为新xx带来更多的美丽和财富,新xx将为你们而自豪骄傲!希望你们继续发扬“自尊、自信、自立、自强”的精神,在“管理融合年”作出更大贡献,塑造xx女性新形象。
祝节日快乐,工作顺利!xx集团有限责任公司工会二〇XX年三月公司3.8妇女节慰问信2亲爱的女职工同志们:在这阳光明媚、春意盎然的三月,迎来了一年一度的“三八”国际劳动妇女节。
在这里我们向全体女职工致以节日问候,道一声节日快乐!祝福每一位姐妹青春永驻,身体健康,家庭幸福!“女人半边天”,你们的工作,在集团中占据着重要的地位。
冰心老人曾经这样说:“世界上若没有女人,这世界至少要失去十分之五的‘真’,十分之六的‘善’,十分之七的‘美’。
”女职工们柔弱的肩膀上,担起了事业和家庭两副重担,你们在各个岗位上辛勤工作,为集团的发展做出了可喜成绩,我们为有这样的一支优秀的女职工队伍而感到高兴和自豪。
在节日到来之际,集团机关女职工委员会为姐妹们寄上一封慰问信、送上一份慰问金、放上一天节日假,希望大家愉快度过自己的节日。
借此机会我们也向所有员工及家属道一声感谢,感谢大家为公司做出的种种贡献。
新的一年里我们面临的任务更加艰巨而光荣,在集团党政工团的领导下,大家一道振奋精神,开拓进取,为实现集团今年“5421”生产经营目标任务和“311”项目建设目标任务而努力奋斗!xx二〇XX年三月公司3.8妇女节慰问信3亲爱的女同胞姐妹们:在这阳光明媚、春意盎然的三月,我们共同迎来了光辉的“三八”国际劳动妇女节。
在此,我代表xx有限公司和我本人向为公司的发展而辛勤工作的、向节日期间仍然坚守在工作岗位上女同胞姐妹们致以诚挚的节日问候,祝福你们生活幸福,天天快乐!祝福每一位同胞姐妹们健康、自信、美丽!“红颜娇美承受雨打风吹,风雨彩虹铿锵玫瑰,芳心似水激情如火梦想鼎沸”在过去的一年里,你们发扬“自尊、自信、自强、自立”的精神,展示了蓬勃向上的巾帼不逊须眉的新女性风采;一批一线的优秀员工脱颖而出走向公司的管理层岗位,在每一个节假日里,你们放弃和家人团聚的机会,积极投身于工作,一次又一次刷新了销售记录,你们是推动公司发展的重要力量,在工作中,在岗位上,你们立足本职,兢兢业业,赢得了公司全体同事们的尊敬,你们是我们这个团队中一道最靓丽的风景线!在过去的一年里,你们柔弱的肩膀上,担起事业和家庭两副重担;你们忘我工作,在公司里勤勤恳恳,在家里任劳任怨的赡养老人、养育孩子,公司为有这样一支敬业爱岗,热爱生活,积极向上的优秀的女员工队伍而骄傲自豪,你们这种勇于奉献的精神赢得了全社会的尊重!在庆祝女同胞节日的同时,我们也要代表全体女同胞向那些默默支持和帮助我们的父亲、爱人和朋友,正是在你们的关心和支持下,我们的姐妹们才能全身心地投入到工作中,兢兢业业的做好自己的本职工作。