项目过程与管理过程.ppt
项目定义与决策阶段的主要工作
➢ 开展项目可行性研究并做出项目决策
1)初步可行性研究——做出项目是否立项的初始决策。
分析:技术可行性 结论:项目是否可行
经济可行性
项目各备选方案的优先序列
运营可行性
最优备选方案
环境可行性
综合可行性
2)详细可行性研究
3)项目可行性分析报告的审批——项目最终决策的过程
可行性研究案例
第二章 项目过程与项目管理过程
2.1 项目过程及其工作阶段的划分 2.2 项目管理过程及其阶段的划分 2.3 项目管理具体过程的描述与运用 2.4 项目的生命周期
§2.1 项目过程及其工作阶段的划分
ISO:一个项目是一个过程,该过程可以划分为 许多互相依赖的子过程。项目以一种有序 的和循序渐进的方法实施,在完成项目过 程中需要将项目过程划分为一系列的阶段。
项目管理过程之间的相互作用和影响还会跨越不同 的两个项目阶段
项目管理具体过程之间的前后衔接关系 起始过程 计划过程
组织过程 控制过程 结束过程
箭头表示书面文件和可用书面表达的工作流向
项目管理过程不是相互独立的、一次性
的事件;在整个项目的每一个阶段它们 都会不同程度的相互交迭。
项目管理过程的交迭
标进行权衡。
项目管理可以分解为许多相互连接的过程。 根据项目的生命周期阶段,项目管理过程又可以分为5个
具体过程。
一、项目管理过程及其阶段或活动
起始过程
❖ 定义一个项目或项目阶段的工作与活动 ❖ 决策一个项目或项目阶段的起始与否
计划过程 组织过程
❖ 拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、任务、 工作计划方案,资源供应计划、成本预算、计划应急措施
❖ 组织和协调人力资源与其他资源 ❖ 组织和协调各项任务与工作 ❖ 激励项目团队完成既定工作计划
控制过程
❖ 制定标准 ❖ 监督和测量项目工作的实际情况 ❖ 分析差异和问题 ❖ 采取纠偏措施
结束过程
❖ 制定一个项目或项目阶段的移交与接收条件,完成项目或 项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束
项目管理过程
项目建议书内容
1)项目的必要性、理由和依据。 2)项目的目标。 3)项目的基本要求。 4)项目规模与范围的初步设想。 5)项目最终交付物或成果的要求。 6)项目的任务说明。 7)项目的时间与进度要求。 8)项目的条件与资源情况。 9)项目的投资估算、资金筹措设想。 10)项目的任务和进度安排。 11)项目的经济效益和社会效益初步估算。 12)对投标或申请承担项目任务的要求,以及相应的评价标准。 13)项目合同的类型(使用承包商/供应商时), 扣付款方式。
上解决企业面临的问题。
项目定义与决策阶段的主要工作
➢ 给出项目提案或项目建议书
1)项目的目标:项目产出物目标 项目工作的目标
2)项目任务和范围:项目要解决的具体问题 项目要满足的具体要求 项目的主要任务 项目最终成果形式与内容 所要开展的主要工作和活动
3)项目工作和项目产出物的具体要求 度量项目工作的指标 度量项目产出物的指标
过
开展的工作和活动(核心性和辅助性活动)
程 的
工具和方法
四
将输入转换成输出的活动所 使用的方法
项目定义与决策阶段的主要工作
➢ 分析和识别项目的机遇与需求
1)发现问题并提出设想 问题——制约企业或组织生存发展的关键性问题或瓶颈
性问题; 发现问题——一个项目的最初的起点。 2)分析机遇和条件——是否存在能够解决问题、实现
设想,使企业和组织获得发展 的具体机遇和条件。 3)分析需求并提出项目提案——项目能够在多大程度
起始过程:确定一个项目或一个阶段可以开始 了,并要求着手实行。
计划过程:进行计划并且保持一份可操作的进 度安排,确保实现项目的既定目标。
组织过程:协调人力和其它资源,执行计划。 控制过程:通过监督和检测过程确保项目达到
目标,必要时采取一些修正措施。 结束过程:取得项目或阶段的正式认可并且有
项目过程可以被划分为两类,一个是项目 的管理过程,一个是项目的实现过程—— 这个过程仅仅与项目产出物的设计、生产 和验证等活动有关。
一、一般项目阶段的划分
划分标志:项目工作的相同性 项目阶段成果的整体性
1、项目定义与决策阶段——提出项目、定义项目和做出 项目决策 2、项目计划和设计阶段——对项目产出物和项目工作做 出全面的设计 3、项目实施与控制阶段——生成项目产出物 4、项目完工与交付阶段
项目计划与设计阶段的主要工作
➢ 项目集成计划的制定——对项目总体工作的计 划安排
➢ 项目专项计划的制定——对项目各方面具体工 作的计划和安排
➢ 项目产出物的设计和规定 ➢ 项目工作的对外发包与合同订立
项目实施与控制阶段的主要工作
➢ 项目控制标准的制定——首要任务 ➢ 项目实施工作的展开 ➢ 项目实施中的指挥、调度与协调 ➢ 项目实施工作的绩效度量与报告 ➢ 项目实施中的纠偏行为
序地结束该项目或阶段。
项目管理具体过程之间的关系
项目管理过程通过各过程的结果进行连接,即:
一个过程的结果或输出是另一个过程的输入。在核 心过程之间,过程组反复进行迭代——计划在开始 时为实施提供了一份书面的项目计划,随后又给项 目计划提供一份更新的书面文件,以示项目的进程。
项目管理过程不是相互独立的、一次性的事件;在 整个项目的每一个阶段它们都会不同程度的相互交 迭。
项目完工与交付阶段
➢ 项目的完工工作 各项工作的完结 各种分包或供货合同的终结
➢ 项目的交付工作 项目产出物的实物验收与交付工作 项目产出物的产权或所有权交付工作
§2.2 项目管理过程及其阶段的划分
项目管理是一种综合性的工作 一个工作阶段的行为会对其他工作阶段产生影响 这种内在的相互作用可能是很明确的,或难以把握的。 由于存在这种内在的相互作用所以需要人们对各种项目目
项目管理过程之间的相互作用和影 响还会跨越不同的两个项目阶段,
即不同项目阶段的管理过程循环之 间也有相互作用的关系
阶段间的相互作用
§2.3 项目管理具体过程的描述与运用
一、项目管理具体过程的描述方法
描
输入
一个过程从另一个过程获得的各种给定述来自文件、信息和数据项
目
活动
将某一具体过程所获输入转变成输出所