办公自动化及Word
4.2.3字符格式的编排
n 3.字符格式的编排 n A．设置字体、颜色、字形和大小 n 1)使用格式栏中的按钮设置，参看图4.7。
n 2)使用菜单设置。 n 单击【格式】菜单，选择【字体】菜单项，系统会弹
出字体对话框，参看图4.8。在对话框中选择“字体” 标签，在字体标签中单击“中文字体”或“英文字体” 下拉按钮，打开下拉式列表框，再选择其中的某种字 体，然后单击“确定”按钮 n B．突出显示文字
使用Web版式视图 n C．页面视图：精确的显示文本、图形及其他元素在最终的打
印文档中的情形。 n D．大纲视图：在大纲试图中能够很清晰的看到文档的结构。 n E．阅读版式：Word2003新增功能，目的是为了便于文档的阅
读和评论。 n 要使用这五种视图当中的一种可以点击【视图】菜单，选择相
应的视图，也可以点击编辑区左下角的按钮来选择视图。如图4.6 所示。
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4.2.3字符格式的编排
n 1.文本的选定 n 就像对文件或文件夹要进行复制、剪切等操作之前
要先选中文件夹一样，对文本进行编排之前也要先选 中要编排的对象。从要选中文本的起始点按下鼠标左 键拖动至文本终点即可选中，选中的文本将以黑底白 字的这种反白形式出现。 n 在Word中有几种常用的选定文本的方法，首先将鼠 标移到文档左侧的空白处：
两端分别以文档的左右边界向 两端靠齐。 n 分散对齐：使所选段落所有行的左右两端分别以文档
的左右边界向两端靠齐，均匀分布。
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4.2.4段落格式的编排
n 2．段落的缩进 n 段落的缩进方式分为四种： n 左缩进：段落左侧与页面左边的距离。 n 右缩进：段落右侧与页面右侧的距离。 n 首行缩进：段落的第一行由左缩进位置起向内缩进的
n
OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习
的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自
动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就
是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统
n
在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的
Microsoft Office软件以及金山公司出品的WPS软件
n 2.文档的保护 n 保护文档主要时为了防止他人未经允许打开
或修改文档。为文档假设密码步骤如下：首先 点击【工具】菜单，选择【选项】命令，在弹 出的选项卡中选中“安全性”标签，在这里面 可以设置打开文件以及修改文件的密码，密码 以“*”显示。若忘记密码则无法进行操作。 在这例还可以设置其他隐私选项。如图4.5所 示。
4.5 Word 2003图片艺术字 及图形的操作
4.5.1图片的插入 4.5.2艺术字的插入 4.5.3自选图形
实验教学内容详见实习指 导书
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4.1办公自动化概述及Office 2003介绍
n
办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成
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教学目标：
n 通过对Word2003的讲解，使学生能够熟练掌 握Word2003的操作，能够完成利用Word2003 完成对文档的编辑，排版。
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教学安排：
理论学时：6学时 实验学时：6学时
教学内容 4.2 Word 2003文字编辑
4.3 Word 2003的综合排版
n “段落”对话框不仅可以设置所选段落与 上一段之间的距离（段前间距）以及该段与下 一段落之间的距离（段后间距），而且还能让 用户控制行距(两行之间的间距)。共有六个选 项供用户选择：
n ◆单倍行距 ◆1．5倍行距
n ◆2倍行距 ◆最小值：
n ◆固定值
◆多倍行距：
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长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公
室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备
共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能
充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和
工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作
学习的所有内容都可以归入OA的处理范围。
个不同的样式。对于某些格式相同的文档的排版、录入等工作， 模板是不可缺少的工具。在Word中模板文件的扩展名为： “.dot”。Word为许多常用的文档类型提供了模板，有信函、传 真、网页等。
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4.2.6批注与修订
n 什么是批注？批注是作者或审阅者为文档添加 的注释性信息。我们在日常的学习工作生活中 阅读书报时，常常会在书报上做一些记号注释 等，或用彩色笔、或用便签纸。在Word当中 “批注”就取代了上述的工具。
理论学时 实验学时 1.0学时 1学时 1.0学时 1学时
4.4Word 2003的表格操作 1.0学时 1学时
4.5 Word 2003图片艺术字及 图形的操作
1.0学时 1学时
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Word 2003教学内容：
理论教学内容： 4.2 Word 2003文字编辑
4.2.1文档的输入 4.2.2文档的保存及保护 4.2.3字符格式的编排 4.2.4段落格式的编排 4.2.7查找与替换 4.2.8特殊文字编排
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4.2.4段落格式的编排
n 1．段落对齐方式 n 段落的对齐方式分为“水平对齐”和“垂直对
齐”两种。 n 段落的“水平对齐”方式又分为5种：
n 左对齐：使所选段落所有行以页面左侧为基准对齐。 n 右对齐：使所选段落所有行以页面右侧为基准对齐。 n 居中：使所选段落所有行以页面中心为基准对齐。 n 两端对齐：使所选段落除最后一行外，其他行的左右
4.2.5应用样式与模版
n 样式与模板是Word中非常重要的内容，熟练掌握使 用这两个工具可以简化对格式的操作，提高排版的质 量和速度。
n 什么是样式？样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一
套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在 一个简单的任务中应用一组格式
n 什么是模板？模板是一种预先设定好的特殊文档，能够提供多
n 什么时修订？修订是显示文档中所做的诸如删 除、插入或其他编辑修改的位置标记。修订的 好处是作者可以很直观的查看到审阅者的修改 意见，并根据需要选择接受或拒绝修改意见。
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4.2.6批注与修订
n 1．插入文字批注
n 选择要插入批注的文字然后点击【插入】 菜单，选择【批注】命令，或点击工具栏上的 【插入批注】按钮。审阅窗口就会出现在窗口 底部，我们就可以键入批注内容。加批注的文 字使用一对红色的括号括起来的，批注内容显 示在空白的页面边上
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2020/11/11
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教学重点:
n 1．Word 2003的综合排版。 n 2．Excel中对数据的分析处理。 n 3．如何使用PowerPoint 2003制作演示文稿。
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教学要求
n 1. 办公自动化概述。 n 2. Office中文版的安装与启动。 n 3. Word的文字处理与格式编排。 n 4. Word的综合排版。 n 5. Excel 2003。 n 6. PowerPoint 2003。
4.2.1文档的输入
n 1.普通文本的输入 n 启动Word时隐含建立一个名称为“文档1”
的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直 闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字 符总是放在插入点的位置上。输入的过程中， 当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下 一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车 键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回 车换行符）可以选择【视图】菜单中的【显示 段落标记】命令。
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n 2.特殊符号的输入 在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符 号，若使用键盘无法显示，我们可以点击【插 入】菜单，选择【符号】/【特殊符号】命令来 选择相应的符号。如图4.1所示。。
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n 同时我们还要注意一些快捷键的使用： n 组合键Ctrl＋Space：中英文切换。 n 组合键Ctrl＋Shift： 中文输入发之间的切换。 n 组合键Shift＋Space：全/半脚之间的切换
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4.2.7查找与替换
n 1．查找 n 利用查找功能可以方便迅速的在文档中找到
指定的字符串。点击【编辑】菜单，选择【查 找】命令
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4.2.7查找与替换
n 点击查找对话框的“高级”按钮，会有更多的查找功能的选项： 区分大小写：选中这一项可以确保使用查找功能找到的字母 与键入的字母大小写情况一致。 全字匹配：它把搜索字符作为一个完整的词，加入搜索的字 符有可能作为其他单词的一部分而被找到，此选项就非常重 要。 使用通配符：通过插入星号来表示不确定的查找内容。如： 输入“计*”就会找到所有以“计”开头的字符串，“计算”、 “计算机”、“计算中心”等。
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4.2Word 2003的文字编辑
n 4.2.1文档的输入 n 4.2.2文档的保存及保护 n 4.2.3字符格式的编排 n 4.2.4段落格式的编排 n 4.2.5应用样式与模版 n 4.2.6批注与修订 n 4.2.7查找与替换 n 4.2.8特殊文字编排
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n 点击一下，选定一行文字。 n 点击两下，选定一段文字。 n 点击三下，选中整篇文档。
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4.2.3字符格式的来看一下在Word中的几种视
图显示方式： n A．普通视图：是输入、编辑文本的标准视图，重点是文字，简
化了页面的版面。 n B．Web版式视图：在创建网页或浏览的文档不用自然纸张时，