方正集团考勤管理规定 Prepared on 22 November 2020
考勤管理制度
目的
为维护公司的正常生产和工作秩序、保证生产任务的顺利完成、结合我公司实际,特制定本考勤制度。
适用范围
公司全体员工
考勤细则
出勤:
工作时间:按国家规定每周工作五天,每天八小时。
上午上班时间8:30-12:00,下午上班时间13:30-18:00。
签到:
全体员工上下班必须打卡,办公室和生产系统员工每日打四次,加班另打,每次打卡间隔时间须在10分钟以上。
公司采取统一在指定地点打卡。
必须本人亲自打卡,不得代打。
否则一经发现,两人均受严重警告处分一次并予以罚款。
补签卡次数:每人每月补卡次数不得超过一次,如超过,每补一次卡罚款20元,罚金将集中作为公司集体活动的公用基金。
3.2.1个别特殊岗位的员工如因工作需要,无法按考勤系统要求打卡的,可由个人写出书面申请,经部门经理及总经理审核批准后,报行政部备案,可免于打卡。
外出:
上班时间员工外出办事时必须填写“外出申请单”并经本部门直接主管领导同意后方可外出,否则将按旷工处理。
迟到:
员工比规定时间晚一分钟打卡即为迟到,迟到时间以小时计算,不足一小时的按一小时计,迟到1小时以上按旷工处理。
早退:
每日下班即上午12:00、下午18:00前无故离岗者或提前1分钟打卡下班及未打卡者均视为早退,早退按矿工处理。
请假:
员工任何类别的请假都需填写“请假单”,经部门经理事前批准后方可休息,并报人事部门备案,若有特殊情况不能事先申请的,应在当天上午8:30前用适当方法向主管部门经理请假,并在回到公司的当日及时补写请假单并经相关流程审批,报行政部门备案。
如不履行上述手续则按旷工处理。
3.6.1事假/调休请假的最小单位为两小时,不足两小时的按两小时计。
3.6.2 年假/病假请假的最小单位为半天,不足半天的按半天计。
3.6.3 其他婚假/产假/陪产假/丧假以天为单位,必须一次性休完。
3.6.4试用期员工不得无故请事假,如确有紧急情况,试用期内最多不得超过2次,每次不得超过3天,同时延长相应天数的试用期。
出差:
员工因公需出差时,填写“出差申请表”,并经所在主管部门经理批准后,报行政部备案,否则视为旷工处理。
加班:
员工加班须符合以下规定:
3.8.1加班人员提出申请,并报上级主管核准的;或上级主管指定其加班的,方可加班。
否则视为无效加班。
3.8.2公司在节假日将安排有关人员值班,负责公司的安全、生产或接待工作的加班。
加班时间:
3.9.1除正常工作八小时之外的工作时间算作加班,员工的加班时间将取员工的打卡记录和加班申请审批的交集。
3.9.2非作业员级别员工平时加班从19:00开始计算,加班时间以半小时为计算单位,不足半小时将记为零加班,具体情况为:正常工作日加班,按基本工资的倍计算、即为8元/小时;周六、日加班,按基本工资的2倍计算、即为11元/小时;国家法定节假日加班,按照基本工资的3倍计算、即为16元/小时。
3.9.3员工加班原则上先安排调休,调休时间三个月内有效(含加班当月),过期不补。
调休后加班时数在规定范围内的计算加班费;调休后加班时数超出规定范围内的不计算加班费。
3.9.4公司在节假日举行的培训及公益活动不以加班论;
假期管理
3.10.1 有薪年假
3.10.1.1 为感谢员工对公司所做的贡献,公司对入司工作满1年以上的员工给予有薪年
假。
3.10.1.2 年假以天为单位计算,可根据实际情况分多次休假。
年假期间按正常出勤考
勤,不影响正常薪资。
3.10.1.3 休假时间:当年1月1日至12月31日均可休年假;年假需在当年休完,未休
完者次年不再补休。
3.10.1.4 员工休年假需提前一周申请,经主管负责人批准后在行政部门备案。
3.10.1.5 年假应休天数计算:
3.10.2 法定假日
员工法定休假期间算正常出勤。
3.10.2.1春节假
公司按国家规定给予员工3天带薪假期。
3.10.2.2五一假
公司按国家规定给予员工1天带薪假期。
3.10.2.3国庆假
公司按国家规定给予员工3天带薪假期。
3.10.2.4元旦假
公司按国家规定给予员工1天带薪假期。
3.10.2.5 清明节、端午节、中秋节各给予员工1天带薪假期
3.10.3 婚假
员工婚假期间享受标准工资。
3.10.3.1符合我国《婚姻法》各项规定结婚而申请的假期为婚假;婚假为连续休假,含节、假日;婚假3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)者另外奖励10天;婚假要求在结婚当年内休完,未休完者不再补休。
3.10.4 产假
员工产假期间享受标准工资。
3.10.
4.1凡生育女职工按国家规定享有产假(具体标准如下表):
3.10.
4.2 根据计划生育奖励条例,晚育女职工生育另奖励30天。
产假均含节假日,产假期满仍不能工作的,经医生证明,按病假处理;
3.10.
4.3怀孕的女职工在劳动时间内进行产前检查,可算作劳动时间。
产前检查按照医院要求进行,但每次检查前必须向主管上级及工作地人事人员出示医院的病历证明及预约证明,否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤;
3.10.
4.4 男员工配偶生育,可享有10天有薪陪护假期,享受标准工资。
3.10.5 哺乳假
员工哺乳假期间享受标准工资。
3.10.5.1 女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的期间,视为哺乳假。
3.10.5.2 婴儿一周岁内,每天给予其母亲哺乳假一小时;多胞胎者,每多一个婴儿另给
予半小时假期;婴儿一周岁后,其母亲不再享受哺乳假。
3.10.5.3 哺乳假未休不补,亦不可累计。
3.10.5.4 超过的时间应履行请假手续,按事假累计计算;未请假的,记为旷工。
3.10.6 有薪病假
员工每月享受2天(含)有薪病假,但全年不可超过12天。
病假期间算正常出勤。
3.10.7丧假
员工丧假期间享受标准工资。
3.10.7.1 员工的亲属(配偶、父母、子女、配偶父母)去世,公司允许申请丧假;
3.10.7.2 丧假最长不得超过3个工作日(含往返路途时间),丧假须一次休完。
3.10.7.3 对于超假者,超假天数以事假计算。
3.10.8工伤假
员工工伤假治疗期间享受标准工资。
超出30天的工伤假,按国家有关规定执行。
迟到、早退和旷工的处理:
迟到小于一小时的算迟到,扣除一小时的标准工资。
旷工:迟到大于一小时/早退的按旷工处理,扣除小时工资的3倍,并扣除当月全勤奖;连续旷工两次以上者,直接主管将亲自联络本人查明原因,做出"辞退处分报告"。
考勤统计
每月考勤时间:当月1号至月末最后一天。
全勤奖:全勤奖按月计算,当月全勤者按企业规定数额发给。
二职等以下(含二职等)全勤奖元/月,三、四、五职等全勤奖元/月,六职等(含)以上人员不设全勤奖。
5.2.1请一天假扣全额的三分之一,当月请假累计3天(含三天)扣完,休年假、调休除外;
5.2.2当月迟到一次的扣全额的三分之一;迟到两次的扣全额的三分之二;迟到达三次或以上的当月全勤奖扣完;
5.2.3当月有任何早退、旷工和擅自离岗情况;新入职服务未满一个月或辞职或被辞退者,当月不享有全勤奖。
对考勤的记录办法由公司行政部每月按本规定,结合系统考勤卡的记录、各部门的记录、每日打卡记录、每日外出登记记录等来进行制作月度考勤表。
附则:
本考勤办法自公布之日起执行,在公司考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报者将按公司制度严肃处理;
如员工对出勤记录有疑义,需在获知情况后一日内澄清,并由部门主管领导签名确认。
否则视为认可。
本考勤制度由行政管理部负责解释,经公司总经理批准后执行。
附件一
各级别加班时数控制
附件二
假期审批权限一览表。