采购管理制度
本制度规定了原料、包装材料及辅助材料采购管理内容和相关要求。

本制度适用于本公司的采购管理工作。

一、原料采购管理制度
1、根据公司生产管理部门下达的生产计划，及时编报原料采购计划，在合格分供方内按照国家有关物资政策、法规，签订合同采购。

2、各种原料原则上在合格分供方内采购，如需例外采购的须经生产管理部门及主管领导审批，并办妥例外采购申请表后方
可实施；对合格分供方按规定定期重新评审。

3、及时采购、催发各种原料，按质按量及时到厂，确保公司生产正常进行。

4、采购的原料应符合本公司《原料进厂技术指标》的要求，保证产品质量、数量，损耗应控制在合理范围内，及时办理好入库手续。

5、进厂原料经检验质量不符合标准，经办人应及时告知供方，提出退货、退换或索赔；如遇生产急用品种的不合格原料应立即向有关领导汇报，并按《不合格品控制程序》的规定办妥有
关手续。

6、及时收集、整理有关供应工作的信息，保存好质量记录及往来函件、文件、资料、合同，做好原料采购台帐。

7、合理使用好资金，与供应客户多沟通，提高公司在客户群中的信誉度，尽力防止原料积压与短缺，降低原料采购成本，增加企业的经济效益。

8、积极钻研业务知识，不断提高自身的业务素质，突出供应工作的责任性。

二、包装材料采购管理制度
1、根据公司生产管理部门下达的生产计划指令，及时编报包装材料采购计划，按生产计划需要在合格分供方内按照国家有关物资政策、法规，签订合同采购。

如需例外采购的须经生产管理部门及主管领导审批，并办妥例外采购申请表后方可实施；对合格分供方按规定定期重新评审。

2、积极配合生产管理部门和三证管理部门的工作，及时做好包装材料的改版和改证工作。

3、及时采购各种包装材料，采购的包装材料应符合公司的质量要求，按质按量及时到厂，确保公司生产正常进行，及时办理
好入库手续。

4、进厂的包装材料经检验质量不符合标准，经办人应及时告知供方，提出退货、退换或索赔；如遇生产急用品种的不合格品应立即向有关领导汇报，并按《不合格品管理制度》的规定办妥有关手续。

5、及时收集、整理有关供应工作的信息，保存好质量记录及往来函件、文件、资料、合同，做好包装材料采购台帐。

6、按调度通知购进的闲置和积压包装材料，应由公司追究请购者责任，但经办人仍应积极想方设法妥善处理，尽量挽回损失。