中铝昆明铜业有限公司生产技术部检验组管理文件----工作标准
文件名称标准物质的管理办法编码KMC-JY-011 页数3-1
目的
为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性。

适用范围
本办法包括标准物质的采购与验收，入库与保管，验证与使用，标识与档案管理。

职责
中铝昆明铜业有限公司生产技术部负责编制、修订，检验组按照本办法组织实施。

①检验组技术负责人，列出标准物质的使用目录及等级要求；提出标准物质的验收、保管、使用、降级、报废的详细要求；负责组织标准物质的验收。

②建立标准物质档案；负责粘贴管理标识；维护标准物质的贮存环境。

程序
1. 标准物质的采购与验收
①检验组技术负责人，列出所用标准物质的目录和数量及质量指标。

标准物质的采购由使用标准物质的检验组向技术负责人提出。

技术负责人根据使用人所提出的要求，制定采购计划报生产技术部领导审核批准。

②批准后的采购计划由技术负责人按照公司规定交装备能源部实施采购。

③采购人员应选择有质量保证的标准物质。

质量保证的模式通常有：
(1) 获得国家标准物质生产许可证；
(2) 有计量部门出具证书证明其级别和不确定度；
(3) 在保质期内。

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④购买到货的标准物质，检验组技术负责人应组织逐一验收。

验收可采用新购--在用标准物质的比对方式，若新购标准物质与在用标准物质的误差在有效范围之内，则新购标准物质可以被批准投入使用。

⑤验收人员应认真做好验收记录。

2. 标准物质的贮存与定值
①验收合格的标准物质应由检验组使用人员在包装容器上粘贴“绿色合格”标识，按照国家级、参考级、工作参考级分类办理入库登记。

不合格的标准物质由装备能源部办理退货。

②入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存。

对有危害的标准物质应实施安全隔离。

③超过检定有效期或保质期的标准物质，使用人员应及时粘贴“浅蓝色停用”标识，防止误用。

3. 标准物质的更新替换
标准物质的更新替换时应将二者进行比对，若证明比对误差是在合理的范围之内，则应由技术负责人给予批准更新使用。

4. 标准物质的管理
使用人员应建立检验分析室在用标准物质的档案。

标准物质档案的内容应包含：
(1) 标准物质的名称及编号；
(2) 生产制造商；
(3) 制造和购买时间；
(4) 标准物质的等级；
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(5) 标准物质的量值和准确度；
(6) 标准物质的有效期；
(7)领用人和领用量登记。

5. 期间核查
①参考标准、基准、工作标准、标准物质根据使用频率，对经常测试的项目有影响的在有效期内进行定期核查，以保持其校准状态的置信度，并填写期间核查表。

②固体标准物质（标准样品）在第一次使用时对校准的测试项目进行确认，在以后的测试工作中只要在其有效期内，并按证书要求保存、使用，一般不需要期间核查。

③期间核查方法根据参考标准、基准、工作标准、标准物质其特点进行，标准物质可以用标准溶液或同类标准物质同时测试，核查其准确性、有效性。