新中大SE财务管理软件帐务、报表处理系统
主要操作流程手册
北京人平软件有限公司
银色快车操作流程
1、新建帐套
打开桌面上的→双击打开→输入密码：12345 →帐套功能→新建帐套→输入帐套号、单位名称、单位地址、单位电话、选择所属行业（医疗卫生）→输入邮编、单位负责人、财务主管、建帐日期→选择模块（一般选择帐务处理系统和报表处理系统）→点“存入”→系统提示“决定建立此帐套吗？”选“是”→输入密码：12345 后点“建立”。
系统就会自动建立帐套了。
2、导入基础数据
打开桌面上的→双击打开→选择刚才所建立的帐套名
称→确认→选择操作员（初始密码为空）→确认→在主界面中点击
→在弹出的窗口中选择“”下的→在弹出的窗口中的
点击按钮→选择要导入的基础数据所在的路径→然后点击即可导入基础数据。
3、初始设置
打开桌面上的→双击打开→选择刚才所建立的帐套名
称→确认→选择操作员（初始密码为空）→确认→在主界面中点击
、→“
、、，的其他项均默认。
要根据本单位的报表里的科
目进行修改、也是根据本单位的年初数录入、往来账在下
的和和下的和
录入。
（要录入往来账科目的总帐要与明细帐相等，录完初始余额后，最后的借贷要相
等如下图。
）
录完之后进行→→→只有提示才
能进行初始化→→→系统会提示备份：
→
点击就可以备份了（初始化之前的数据）
→到当系统提示就备份完了，点击后系统会提示
再点击开始初始化
初始化完毕系统会提示
说明已经完成帐套的初始设置了。
4、录入凭证
打开桌面上的→双击打开→选择帐套名称→确认
→选择操作员（密码初始为空）→确认→在主界面中点击,在弹出的
的窗口中的左上角点击,这时就可以录入凭证了,在选择凭证
日期，在填入单据的数量。
摘要录入方式有两种,一种是在摘要栏里直接录入文字,另一种是只需要录入助记码即可,前提是已经增加摘要库,增加摘要库的用途是主要是把常用的摘要添加到摘要库,方法是双击摘要栏,在弹出的窗口中点击
,输入助记码如输入“2”,摘要输入“提现备用”输
入完点击，录入摘要库之后在我们录入凭证的摘要时，只需要输入“2”按回车即可调出“提现备用”这个摘要了；然后在“科目”栏里双击即可调出科目表，选择需要的会计科目，相应的在借方或贷方输入余额，按回车跳到下一行继续录入科目。
录入完点击即可。
注：可以把常用的凭证设置为快速凭证，这样在录入相同或相似的凭证里导入快速凭证，把要修改的凭证日期、科目或余额修改即可。
方法：在录入常用凭证后点击，在下次录入与这张凭证相同或相似的凭证时，在凭证录入窗口点击
，找出与实际需要相符的快速凭证并选择，然后点即可。
5、凭证修改、删除
进入“”后点击“凭证处理”下的“凭证修改、删除”，然后点击，
在找到在修改的凭证后点击（或）修改凭证和凭证录入时是一样的，
修改完后点击即可。
6、凭证查询
进入后点击“凭证处理”下的“凭证查询、打印”下的“简单条件查询”
在弹出的窗口中筛选查询的月份后点“”或者直接点击即可查询您想看的凭证。
7、录完凭证后出报表
打开桌面的，打开选择帐套号后单击，选择操作
员姓名，有密码的输入密码，无密码的直接单击，点击下的
--单击系统会自动计算所有的报表，如要打开“资产负债表”
则直接双击，打开后可根据本单位的报表调整，调整完毕点击下的
，双击某个科目的数据可追踪查看到该科目的总帐、明细帐以及凭证。
报表核对正确无误后保存退出。
8、增加操作员
由于填制凭证和审核凭证不能是同一个人，因此必须增加一个操作员来进行审核。
操作步骤：
先进入，点击下的，选择密码输入12345
后，再进，点击下的，点击，
输入审核员的姓名后直接点击，再更换操作员，以财务主管的身份给他授
权（排第一的姓名是一般是财务主管）点击下的，选择第一个名字
，再进，点击下的，选择刚增加的审核
员的姓名，点击，勾选所有的、、和
其他的都不选，然后退出
9、回到帐务处理进行凭证的审核
点击下的，选择审核员的姓名后点击后进入
，点击下的后在弹出的对话框点击，在凭证
审核窗口中点击则审核当前的凭证，点击则审核全部的凭证10、记帐
以财务主管或者有记帐权的操作员登录，方法同样是下的，选择姓
名后点击，进入，点击下的然后点击
系统会提示做数据备份，选择好路径后点击即可完成备份。
备
份完系统会提示点击就开始记帐，记帐完毕提示,
说明已经完成记帐了
11、月结
以财务主管或者有记帐权的操作员登录，方法同样是下的，选择操
作员姓名后点击，进入，点击下的然后点击
即可完成月结。
12、月结后系统会自动跳到下一个月，即可重复以上的工作。
若月结后发现凭证有误,进行反记帐反月结即可回到上个月,取消凭证审核后再修改,反记帐操作是只是是记帐员才能操作,取消凭证审核也是由审核员来取消.操作如下:
点击后点击下的提示输入密码12345后再
点击“”系统提示，点击进行月结修复，月结修复
完毕会提示，点确定。
再点击后点击下的提示输入密码12345后
再点击“”系统提示，点击进行记帐修复，记帐修复
完系统会提示这样就回到上个月数据了，这样先去取消凭证的审核再修改，修改后再重新审核凭证再记帐和月结就OK了。
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