文件名称
内容概述
调卷部门
调阅人
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止，计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准：主管：
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
1
文件标题
文件类别
□规范类□规格类□标准类
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
1
2
3
2
日期
文件编号
文件名称
版次
数量
领用人
领用部门
补发
经手人
备注
3
文件名称
文件编号
回收页次/全部
经办人
回收部门
数量/页次
回收日期
人员签字
4文件作废申请单
文件名称
文件编号
作废页数
申请作废部门
作废原因
申请人
日期
申请部门主管
日期
需回收数量
分布部门数量
文件管理部门主管
日期
备注
5
楼层房间
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
柜
栏格
柜
栏格
6
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
7
保ห้องสมุดไป่ตู้库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
8
编号：日期：年月日
文件类别