公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录
名称
目录中案卷
起止号数
◎备考表案卷
单位名称：
立卷部门名称：
案卷目录号：
案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
档案室 年月日
档号
文号
名称
借出日期
归还日期
数量
备注
宗
册
◎档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
还卷日期
年月日
(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
◎档案存放位置表
卷宗名称
卷宗号
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期收件人签收年月 Nhomakorabea日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件
编号
内容摘要
经办
部门
档号
预定保存
期限
份数
备注
副本
影本
◎作废档案焚毁清册
年月日
档号
收文号
发文号
焚毁简单原因
档案起
讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
◎调卷单No.年月日
类别
调卷部门
调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限
自年月日起至年月日止，计日
原收入编号
借出日期
年月日
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准：主管：调卷人：
◎阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
◎档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎归档目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
栏
格
◎阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册