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招标代理保证措施与承诺

(一)、招标代理服务质量保证措施
1、作为招标单位委托的招标代理单位,我司首先将从招标代理从业人员的职业道德抓起,要求从业人员在招标代理过程中遵守以下条款:
1)坚持原则、遵纪守法、廉洁公正、诚实信用。

2)不接收投标人的礼物和任何报酬。

3)不得以个人名义,利用招标代理之便,为投标人提供投标便利。

4)坚持科学态度,工作严肃认真,尊重客观事实,准确反映招标情况,及时妥善处理问题。

5)严格按工程代理招标合同实施工程代理招标,既保护招标人的利益,又公正合理对待投标人。

6)对招标工程有关招标方面的情况、技术资料,严守秘密,不得有丝毫泄漏。

7)热心服务,虚心听取招标人、投标人的意见,及时总结经验,不断提高招标代理水平。

2、提高招标代理过程中的代理水平
1)认真学习、贯彻国家、省、市有关招标的政策法规。

及时解答招标单位关于招标方面的疑问。

做到既保护招标人的利益,又公正合理对待投标人。

使整个招标过程公正、合法。

2)及时对招标过程中出现的问题进行分析(如发现围、串标现象),及时和招标单位、招标管理机构进行协调处理。

3)对于招标文件、招标公告、资格预审择优表及时与招标单位进行沟通,理解贯彻招标单位的意图,在不违背国家、省、市有关招投标法律、法规的基础上,尽量保护招标单位的利益,同时对于招标
单位某些不合理的要求,及时作出解释。

4)及时反馈招标管理机构对于招标文件、招标公告、资格预审择优表的审核意见,对于某些保护招标单位的利益同时又不违背国家、省、市有关招投标法律、法规的条款,代表招标单位对招标管理机构作出解释和沟通。

5)对于招标文件、招标公告、资格预审择优表中的有关保护招标单位的利益的条款应予以充分考虑,避免招标单位在选定中标单位后签订施工合同过程中发生不必要的争议。

招标活动结束后,协助招标单位跟进与施工单位的合同谈判,防止投标单位在中标后就投标过程中承诺的条款发生变更。

(二)、招标代理进度保证措施
1、配合建设单位加快施工图纸送审工作,与审图单位协调,缩短图纸审核时间。

2、利用我司以往在招标代理方面的经验,在招标活动开始前,就招标工程的实际招标要求向招标单位提出整体招标方案,并尽量在这方面与招标单位达成一致意见。

这样在招标文件、招标公告、资格预审择优表编制过程中,不会就本招标工程的原则性问题发生争执。

3、利用我司以往在招标代理方面与建设工程招标管理办公室、建设工程交易中心达成的默契,尽量争取招标文件、招标公告、资格预审择优表在建设工程招标管理办公室的审核时间缩短,在招标活动安排上与建设工程交易中心就场地、招标安排达成一致意见,尽量缩短招标活动时间。

4、分析招标活动可能发生延误的影响因素,及早提出应对措施。

如招标单位报建登记资料不齐,招标管理办公室审核时间拖延,当招标活动发生延误时,及早与招标单位进行沟通,查找原因,寻找解决
办法。

(三)、招标代理后期服务承诺
1、在工程定标之后,配合建设单位与施工单位签订施工合同,并督促施工单位尽快进场开展施工准备工作。

2、、配合建设单位加快施工许可证的办理工作,在办理过程中做好与有关部门的沟通工作,缩短这些手续的办理时间。

(四)、招投标全过程所需时间预定
1、报招审核时间约1~3个工作日;
2、招标公告发布及接受报名载止时间 5个工作日;
3、资格预审时间约1个工作日;
4、资审公示时间 3个工作日;
5、发招标资料至接受投标及开标、评标、定标 20个日历天;
6、中标候选人公示 3个工作日;
7、办理中标通知书 1个工作日;。

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