秘书国家职业资格培训教程3级 秘书国家职业资格培训教程 级 文书篇
Байду номын сангаас库的题型与比例
• • • • 普通秘书分为两个部分： 普通秘书分为两个部分：知识试卷与技能试卷 知识试卷题型分2种形式 种形式：职业道德与专业知识 知识试卷题型分 种形式 职业道德与专业知识 分钟） （100分，80分钟） 分 分钟 职业道德： 分 职业道德：10分——25道题 道题 专业知识（单选 单选占 多选占 专业知识 单选占60%，多选占40%，共90分） 多选 ， 分 工作技能试卷分2种形式 种形式（ 分钟） 工作技能试卷分 种形式（100分，110分钟）： 分 分钟 录像题： 道 每点2分 个正误点） 道 分 录像题：2道（每点 分，共25个正误点）1道30分 个正误点 个正误点） 道 分 个正误点） （15个正误点）1道20分（10个正误点） 个正误点 个正误点 公文拟写与修改（1道，20分）会议实 工作实务题：公文拟写与修改 分 办公室工作实务、以及各种综合实务题（ 道 务、办公室工作实务、以及各种综合实务题（2道， 15分、15分） 分 分
1、应用文的含义与制发 、
• 应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理 处理 事务常用的有一定惯用格式 惯用格式的文体的总称 总称。包括：行政公文、 行政公文、 事务 惯用格式 总称 行政公文 常用事务性文书、商务文书三类。 常用事务性文书、商务文书 • 应用写作是实用型文章的写作，从内容和形式上看具有的特 应用写作是实用型文章的写作， 点： • 内容反映现实生活 • 体式固定程式化 • 行政公文（公文）： 行政管理 行政公文（公文）： 行政管理过程中形成的具有法定效力 ）：在行政管理 法定效力 和规范体式 规范体式的文书。 规范体式 • 公文的作者：法定的机关、组织和负责人 机关、 机关 组织和负责人。 • 统一的体式和一定处理程序 • 开展公务活动的工具 • 被称为通用公文 • 国务院在2000年颁布《国家行政机关公文处理办法》规定13 种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 命令（ ）、决定、公告、通告、通知、通报、 命令 决定 议案、报告、请示、批复、意见、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
1、应用文的含义与制发 、
• 《办法》规定：以本机关名义制发公文 办法》规定： 的过程，包括：草拟、审核、签发、 的过程，包括：草拟、审核、签发、复 缮印、用印、登记、 核、缮印、用印、登记、分发等程序 • 重点是：草拟、审核、签发、复核 重点是：草拟、审核、签发、
1、应用文的含义与制发 、
•
草拟
通用公文用纸和印装规格
• 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺 寸为210mm×297mm。 • 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上 白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白 边）为28mm±1mm；版心尺寸为 156mm×225mm(不含页码)。 • 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面 排22行，每行排28个字。 • 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平 整、不空。
3、应用文的结构
• 开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、 开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、 无开头式（单刀直入式） 无开头式（单刀直入式） • 概述式：概括有关材料或背景，常用“鉴于、最近、 概述式：概括有关材料或背景，常用“鉴于、最近、 近来” 如报告、总结、调查报告、 近来”。如报告、总结、调查报告、会议纪要 • 目的式：阐述发文的意义和宗旨，常用“为了、根 目的式：阐述发文的意义和宗旨，常用“为了、 如决定、通告、通知、计划等。 据”。如决定、通告、通知、计划等。 • 开门见山式：开门见山直入主题，如意向书 开门见山式：开门见山直入主题， • 引述来文式：引述来文德标题与发文字号。如函、批 引述来文式：引述来文德标题与发文字号。如函、 复、回复性公文 • 无开头式：如公告、命令、通告等 无开头式：如公告、命令、
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1、应用文的含义与制发 、
• 审核：公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进 审核：公文送负责人签发前，应当由办公厅（ 办公厅 行审核。 行审核。 • 审核的重点： 审核的重点： • 是否确需行文 • 行文方式是否妥当 • 是否符合《办法》及本细则规定的公文种类、公文格 是否符合《办法》及本细则规定的公文种类、 式、行文规则和拟制公文的有关要求 • 内容和主题是否体现了组织的意图 • 需会商的内容是否经过会商 • 材料是否经核实 •
1、应用文的含义与制发 、
• 复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复 复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复 核。 • 复核的重点： 复核的重点： • 审批、签发手续是否完备 审批、 • 附件材料是否齐全 • 公文格式是否统一、规范等。 公文格式是否统一、规范等。 • 经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按 经复核需要对文稿进行实质性修改的， 程序复审。 程序复审。
符合国家法律、法规、规章及其他有关规定。 符合国家法律、法规、规章及其他有关规定。如提出新的政策、规定等， 要与现行政策、规定衔接，应当切实可行并加以说明。 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲， 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字 词规范，标点正确，篇幅力求简短。 词规范，标点正确，篇幅力求简短。 公文的文种使用正确。 公文的文种使用正确。应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送 机关的行文关系确定。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。并根据实际需要确定紧急程度 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。 人名、地名、数字、引文准确。 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。 引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 结构层次序数，第一层为“ 第二层为“ 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第四层为“（1）”。 ，第四层为“ ） 应当使用国家法定计量单位。 应当使用国家法定计量单位。 公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称； 公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外 文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。 用阿拉伯数字。
2、应用文的材料和主题
• 主题：是作者在说明问题、发表主张或 主题：是作者在说明问题、 反映生活现象时， 反映生活现象时，通过全文内容所表达 出的基本观点或中心思想。 出的基本观点或中心思想。 • 主题是灵魂：取舍材料、制定标题、措 主题是灵魂：取舍材料、制定标题、 置结构、遣词造句、 置结构、遣词造句、表达方式选择都没 有依据。 有依据。
3、应用文的结构
• 段落：提行式、条款式、篇段和一式 • 提行式：另起行表示内容的转换。“会 提行式： 议认为”、“会议指出”、“会议强调” 等转换 • 条款式：以序号为标志，按照不同意思 条款式： 分条列项。 • 篇段和一式： 篇段和一式：
2、应用文的材料和主题
占有：储备材料能量和功力。 占有：储备材料能量和功力。 两大途径：亲身经历所获；调查阅读所获 。 两大途径：亲身经历所获； 鉴别：分析、 鉴别：分析、比较 选择：围绕主题、典型材料、真实准确、 选择：围绕主题、典型材料、真实准确、生动 新颖 • 使用：先后顺序（依据时间的先后、材料的轻 使用：先后顺序（依据时间的先后、 时间内在的逻辑、说理的顺序、 重、时间内在的逻辑、说理的顺序、文种和行 ）；详略程度 骨干材料、 详略程度（ 文的方便 ）；详略程度（骨干材料、中心材 典型材料、） 料、典型材料、） • • • •
3、应用文的结构
• 层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式、篇 层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式、 章一体式 • 总分式：“总分式”（演绎结构）、“分总式” （归纳结构）、 总分式： 总分式” 演绎结构）、 分总式” 归纳结构）、 ）、“ “总分总式”（复杂交叉） 总分总式” 复杂交叉） • 并列式：各个层次是并列逻辑关系，如条例、意向书等 并列式：各个层次是并列逻辑关系，如条例、 • 递进式：由浅入深、层层递进。如部分报告 递进式：由浅入深、层层递进。 • 因果式：前因后果式，如请示。 因果式：前因后果式，如请示。 • 时序式：按照时间的发生、发展、变化过程安排，如调查报告等。 时序式：按照时间的发生、发展、变化过程安排，如调查报告等。 • 三段式：发文缘由+事项 尾语。如计划、总结、通知、通报等 三段式：发文缘由 事项+尾语。如计划、总结、通知、 事项 尾语 • 篇章一体式：就一段内容，与附文是一体的。如批转、转发性通 篇章一体式：就一段内容，与附文是一体的。如批转、 知。
2、应用文的材料和主题
• 正确：符合国家和组织的大政方针；符 正确： 合领导的意图；反映真实的社会现状； 经得起实践的检验 • 集中：代表机关和组织行文，“一文一 集中：代表机关和组织行文， 事” • 深刻：去粗取精、去伪存真的改进 深刻： • 新颖：与时俱进 新颖：
3、应用文的结构
• 结构：标题、开头、层次、段落、过渡、 结构：标题、开头、层次、段落、过渡、 照应、 照应、结尾等 • 标题：准确、鲜明地表现主题 标题：准确、 • 两种情况：公文式标题；一般文章式标 两种情况：公文式标题； 题 事由+文种 • 公文式：发文机关 事由 文种 公文式：发文机关+事由 • 一般文章式：单标题、双标题 一般文章式：单标题、
1、应用文的含义与制发 、
• 签发：以本机关名义制发的上报公文，由主要 签发：以本机关名义制发的上报公文， 上报公文 负责人（ 负责人（指行政机关的正职或者主持工作的负 责人）签发。以本机关名义制发的命令（ 责人）签发。以本机关名义制发的命令（令） 由本机关正职负责人签发，制发的决定、公告、 由本机关正职负责人签发，制发的决定、公告、 通告由主要负责人签发， 通告由主要负责人签发，制发的其他公文由主 要负责人或者由其授权的其他负责人签发。 要负责人或者由其授权的其他负责人签发。 会签公文， 会签公文，主办机关应当送会签机关文秘 部门按公文办理程序会签。 部门按公文办理程序会签。