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呆滞物料处理作业流程图

编 制
审 核
批 准
格物料存放于不良品仓。要求在半个工作日完成;
5.2仓存不良品、呆滞物料的处理:
5.2.1仓管员于每月最后一天下班前,依类别将仓存不良品及超过《呆滞物料定义表》规定的未异动期限的呆滞物料填写《待处理物品报废申请表》(要求《待处理物品报废申请表》必须详细填写原生产制令单号(必要时)、产品型号、材料名称、规格/型号、单位、数量、待处理原因(不良或呆滞原因)等容)交仓库主管初审、PMC部经理复核,确保物料品种不多报、不漏报以及报出的物料容准确无误。要求初审、复核工作分别在4个工作小时完成;
5.2.4仓库主管于1个工作小时将《待处理物品报废申请表》交呆废物料处理小组组长;
5.2.5呆废物料处理小组组长接到《待处理物品报废申请表》后1个工作日,组织召开呆废物料处理会议,由呆废物料处理小组成员共同拟定处理方法(处理方法包括“报废”、“再利用”、“退供应商”、“暂存仓”、“出售”、“交换”等)及处理期限,将达成一致的处理方法填写在《待处理物品报废申请表》“处理方法”栏,并注明责任部门。之后,由呆废物料处理小组成员签名,呆废物料处理小组组长审核确认;
仓库主管将《待处理物品报废申请表》交进料品管,进料品管对呆废物料进行品质判定后将《待处理物品报废申请表》交仓库主管转呆废物料处理小组组长。
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呆废物料处理小组组长
《待处理物品报废申请表》
呆废物品处理小组组长接到《待处理物品报废申请表》后,组织呆废物料处理小组成员召开呆废物料处理小组会议。
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呆废物料处理小组组长/成员
7
责任部门人员
《待处理物品报废申请表》
责任部门人员根据《待处理物品报废申请表》中的报废处理方式按程序执行处理。
8
副总
《物品报废单》
副总对《物品报废单》进行审批。
9
仓管员/
财务会计
仓管员办理相应转仓、出仓手续和帐务处理、单据传递工作;财务会计负责会计帐目的调整;
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呆废物料处理小组组长/成员
呆废物料处理小组组长组织召开呆废物料研讨分析会,提出可行的纠正/预防措施,并督导相关部门责任人员切实执行。
5.2.8.1对决定报废的物料:
编 制
审 核
批 准
A.仓管员在《物料销存卡》上注明处理方法,并根据《待处理物品报废申请表》填写《物品报废单》;
B.将《物品报废单》交仓库主管审核,要求2个工作小时完成;
C.将《物品报废单》交呆废物料处理小组组长审核,要求2个工作小时完成;
D.将《物品报废单》交总经理(或总经理授权人员)审批,要求2个工作小时完成;
《待处理物品报废申请表》
呆废物料处理小组成员根据物料现状、后续使用情况等做出报废与非报废的处理判定意见,非报废包括暂存仓、退货、出售、交换、再利用等。并将《待处理物品报废申请表》交总经理签名确认。
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责任部门人员
《待处理物品报废申请表》
责任部门人员根据《待处理物品报废申请表》中的非报废处理方式按程序执行处理。
5.2.6若部分呆废物料处理需到现场对物料进行确认后才能判定“处理方法”的,由呆废物料处理小组组长带领成员到现场进行确认、判定;
5.2.7若呆废物料品种、数量较多时,呆废物料处理小组组长要拟定呆废物料处理计划,按类别组织召开呆废物料处理会议,以加强呆废物料处理的计划性和系统性;
5.2.8呆废物料处理小组组长安排将《待处理物品报废申请表》转交各相关部门,相关部门责 任人员根据《待处理物品报废申请表》中“处理方法”对仓存不良品进行分类处理,呆废物料处理小组组长负责跟进处理情况,并对处理中存在的问题进行处理,相关部门人员应予 配合、支持;
4.2 PMC部(仓库):负责呆废料信息的提供及处理过程的跟踪工作;
4.3品管部:负责呆废料的品质鉴定工作;
4.4人事行政部:负责报废物料的出售工作;
4.5采购部:负责与供应商沟通呆废料退货、出售、交换及呆废料发外加工再利用工作;
4.6生产部:负责呆废料的部回收再利用工作;
4.7财务部:负责呆废料处理的监督及资金回收工作;
5.1.2品管部来料品管组收到《物料复检通知单》后,立即组织人员进行复检,并将复检结果 填写在《物料复检通知单》“品管复检结果”栏,合格物料贴绿色“接受”标签,不合格物料贴红色“退货”标签。要求此条作业在1个工作日完成;
5.1.3仓管员根据来料品管的复检结果,将物料进行分类存放,合格物料存放于良品仓,不合
1.0目的
有效推动公司呆废材料、成品的处理,以达到物尽其用,减少资金积压,降低仓储成本,节约仓储空间。
2.0适用围
适用于本公司所有的呆废物料。
3.0定义
3.1呆废物料处理小组:由品管部、工程部、PMC部、采购部、生产部等部门负责人组成,由副总担任组长,各部门负责人为组员。
4.0职责
4.1呆废物料处理小组:负责追查呆废原因、拟定处理方法及处理期限工作;
4.8工程部、销售部、PMC部:参与呆废物料处理工作。
5.0作业程序
5.1仓存过期物料的处理:
5.1.1仓管员于每月27日下午下班前,依类别将超过《物品储存期限表》仓存过期物料填写《物料复检通知单》交品管部来料品管,仓管员必须详细填写原生产制令单号(必要时)、产品型号、材料名称、规格/型号、单位、数量、进料日期等容;
E.仓管员、人事行政部人员共同处理报废物料,必要时,财务部派人现场监督报废处理;
F.仓管员将《物品报废单》交财务部核算材料价值;
5.2.8.2对决定再利用的物料:
5.2.2仓库主管将《待处理物品报废申请表》交品管部进料品管组(如为成品,则交成品品管组,如为自制五金件,则交五金制程品管组);
5.2.3品管部来料品管组收到《待处理物品报废申请表》后,立即组织人员对呆滞物料进行复检(仓存不良品不须复检),将检验结果填写在《待处理物品报废申请表》“进料品管核查”栏,并将《待处理物品报废申请表》返交仓库主管,要求在1个工作日完成。
序号
流程
责任人
表单
作业容
1
仓管员
《待处理物品报废申请表》
仓管员负责按规定时间编制《待处理物品报废申请表》,报仓库主管、PMC主管审核。
2
仓库主管/PMC主管
《待处理物品报废申请表》进行审查核对,确保物料品种不多报、漏报以及报表数量准确性。
3
来料品管
《待处理物品报废申请表》
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