质量/环境/职业健康安全QESH综合管理手册依据GB/T 19001-2016 / ISO 9001:2015GB/T 24001-2016 / ISO14001:2015OHSAS18001:2007编制文件编号:YD-A-001版次:01编制:日期:审核:日期:批准:日期:01 目录0.3 颁布令为了适应公司的发展需要,满足社会及法律法规要求,在总结改进质量、环境、职业健康安全管理体系的基础上,公司依据《GB/T 19001-2016 / ISO 9001:2015质量管理体系要求》、《GB/T 24001-2016 / ISO14001:2015环境管理体系要求》、《OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系要求》的要求,重新编制了公司第二版《QESH综合管理手册》(以下简称:手册)现予以批准颁布实施。
手册阐明了公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标,对公司的管理体系做了具体描述,是指导公司实施管理体系的纲领和行为准则。
质量、环境、职业健康安全是企业的生命,其管理关系企业的效益和环境的可持续发展,质量、环境、职业健康安全管理体系是确保产品质量和环境保护的基础。
本手册既是向顾客和认证机构提供质量、环境、职业健康安全保证能力的证据,也是本公司管理者向顾客和相关方做出的质量、环境、职业健康安全的承诺。
在公司内部,它是本公司的质量、环境、职业健康安全管理法规,全体员工必须按手册的要求开展质量、环境、职业健康安全活动,向顾客提供满意的产品和服务;保护环境,减少污染。
公司要求全体员工认真学习手册文件,并严格按手册规定的要求从事各项质量、环境、职业健康安全管理活动;确保本公司的质量、环境、职业健康安全有效运行,并得到持续改进。
本手册版权属于XXXXXXXXXXXX有限公司所有,其它单位不许复制。
本手册自2017年9月6日起正式实施,自实施之日起公司全体员工必须遵照执行。
总经理:日期:年月日0.4 管理代表、安全事务代表任命书为确保公司的质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行,并得到持续改进。
经讨论研究决定,公司品保部为本公司的体系审查归口管理部门;任命品保部 XXXXX 为管理者代表。
同时,经全体员工大会选举,推选管理部XXXXXXX同志为本公司职业健康安全事务代表,对全体员工负责,直接向总经理反映职业健康安全管理体系运行的情况,反映员工的意见。
了解员工及相关方对职业健康安全的满意情况,及时沟通并提出有关建议,负责内部员工安全环保信息的交流与沟通,参与安全事故的处理,参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;参与职业健康安全方针和目标的制定和评审;对职业健康安全事务发表意见。
管理者代表、安全事务代表具体职责为:1.负责组织建立、实施和保持公司的质量、环境、职业健康安全管理体系。
2.向总经理及时报告公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况和所有改进需求。
3.采取宣传、培训等有效形式,提高员工的质量、环境、职业健康安全意识。
4.代表公司就质量、环境、职业健康安全管理的有关事宜与外部联系。
5.公司全体员工服从管理者代表的协调,共同履行质量、环境、职业健康安全管理的职能,以确保质量环境体系的有效运行。
上述职责不影响管理者代表、安全事务代表的其它职责。
总经理:日期:年月日0.5 管理方针与管理目标0.5.1 质量、环境、职业健康安全全管理一体化方针如下:坚持质量第一,推行科学管理;树立环保形象,实践持续发展;关注以人为本,追求社会效益;力争行业领先,确保顾客满意。
公司一体化方针含义:本公司注重创新,在生产经营过程中,要坚持不断创新技术,不断创新管理,不断持续改进。
通过采用先进管理技术和规范化的管理,坚持遵纪守法、诚信经营,努力在科技、质量、安全、环保、职工职业健康方面,成为行业内的典范。
提倡以人为本,构建人与社会的和谐,是当今社会的主题,也是企业发展的源动力;清洁安全、优质高效、污染防治是企业的“绿色”承诺。
通过安全生产、节能降耗、保护环境、注重员工身心健康等活动,营造成良好的社会和工作环境,并树立了良好的社会形象。
这些活动都会使员工心情舒畅,精力充沛,从而提高员工的积极性、主动性、创造性和凝聚力,实现个人、企业、社会、生态的共同进步和和谐发展。
开拓创新、科技企业,注重创新,公司现为高新技术企业,在生产经营过程中,要坚持不断创新技术,不断创新管理,不断持续改进。
通过采用先进管理技术和规范化的管理,坚持遵纪守法、诚信经营,努力把公司在科技、质量、安全、环保、职工职业健康方面,成为行业内的典范。
0.5.2 公司管理目标:详见附件一《XXXXXXXXXXXX有限公司中长期目标计划》。
0.6 公司介绍XXXXXXXXXXXX有限公司成立于XXXXXXXXXXX,人民银行认可的AAA资信企业。
是长三角地区具备一定实力的集XXXXXXXXXXXXXXX的综合性加工配套企业。
XXXXXXXXXXXXX拥有一流的研发团队和自主知识产权。
公司的主要合作伙伴XXXXXXXXXXXXX公司地址:XXXXXXXXXXXXX联系人:XXXXXXXXXXXXXXX 电话:XXXXXXXXXXXXXXX0.7 公司组织架构图质量、环境、职业健康安全管理体系架构图一.QE管理体系过程职责分配表-2一.QE(Quality and Environment)管理体系过程职责分配表-3 二.SH(Health and safe)职业健康安全体系职责分配表符号定义:■主管领导□配合领导▲主管部门△配合部门第1章范围(Q/E/SH 1)1.1总则公司通过编制、发布《管理手册》,将质量、环境、职业健康安全体系形成必要的文件化信息。
通过质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行:1. 证实公司具有稳定提供满足客户要求和适用于法律法规要求的产品和服务的能力;2. 通过质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行和持续改进,确保公司的产品质量、环境、职业健康安全保护管理满足法规、市场、顾客需求,最终提高顾客满意度。
1.2 质量、环境、职业健康安全管理体系手册的编制、审核、批准本手册由管理者代表负责组织起草、审核、总经理批准发布。
本手册一经发布,就成为公司质量、环境、职业健康安全管理体系的基本要求,公司全体员工必须严格遵守。
品保部负责本手册的发放与管理,并负责其有效性。
本手册的解释权归品保部。
1.3 质量、环境、职业健康安全管理体系手册修改本手册可根据实际情况的变化进行修改,应由相关部门提出申请,经管理者代表审核、总经理批准后方可进行修改。
为保证修改后的手册能够及时发放给相关人员,品保部对手册实施修改后,应及时发布修改信息,通知相关人员。
本手册的修改分为两种:一、小量的文字性修改,此种修改不改变手册的版本号,只需在本手册的“变更履历”中如实记录即可,不需保存手册修改前的文档原件;二、大范围的质量、环境、职业健康安全管理体系版本升级,即改版。
在本手册经过多次修改、质量、环境、职业健康安全管理体系建立依据的标准发生变化、公司的业务范围有较大调整的情况下,需要对本手册进行改版。
本手册的改版应该对改版前的本手册文档原件进行保存。
1.4在出现下列情况时,本手册可以进行修改:a) 质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程中发现问题,或质量、环境、职业健康安全管理体系需进一步改进;b) 内部质量、环境、职业健康安全提出新的需求;c) 组织机构和职能发生变化;d) 经营环境和产品结构有调整;e) 发现本手册中的存在差错或不明确之处;f) 引用的法规或体系标准有修改;g) 体系审核或管理评审提出改进要求;h) 本手册的更改控制按《文件与资料控制程序》、《记录控制程序》执行。
1.5在出现下列情况时,本手册可以改版:a) 组织机构、经营环境、信息技术架构、产品结构发生重大变化;b) 相应法规有重大变化;c) 修改涉及了相当多的页次或一个版本的修改达到十次;d)本手册执行已经满三年;e)本手册完成修改后,经审批重新发布实施。
本手册的原审批岗位对手册的修改负有重新审批的责任。
1.6 QESH综合管理手册发放和保管QESH综合管理手册经总经理批准后,由品保部存放到公司的文件指定位置,签字复印分发给各部门,对文件的保管和安全管理,详见7.5。
1.7 QESH综合管理手册的评审由管理者代表根据实际情况需要或体系进行管理评审时,负责组织有关部门(人员)对QESH综合管理手册进行评审,目的在于确定QESH综合管理手册是否需要更新,以保持QESH综合管理手册的有效性。
第2章规范性引用文件(Q/E/SH 2)2.1标准以下是本手册的规范性引用文件,如下:(1) GB/T19001-2016/ISO9001:2015 《质量管理体系要求》。
(2) GB/T24001-2016/ISO14001:2015《环境管理体系要求及使用指南》。
(3) OHSAS18001:2007《职业健康安全管理体系要求》。
(4) GB/T 19000-2016/ISO9000:2015 《质量管理体系基础和术语》。
2.2适用的法律法规适用的法律法律,依《合规性责任控制程序》中:《(职业健康安全)法律、法规及其它要求清单》及《(环境)法律、法规及其要求清单》中的相应条款执行。
第3章术语和定义(Q/E/SH 3)3.1术语以下标准中的术语适用于本手册,如下:(1)ISO14001:2015《环境管理体系要求》标准中的术语。
(2)ISO9000:2015 《质量管理体系基础和术语》。
(3)OHSAS18001:2007《职业健康安全管理体系要求》标准中的术语。
3.2定义(1)供方:向公司提供产品和服务的单位和个人;(2)组织:指本公司;(3)顾客:公司产品和服务的接受方;(4)QESH:质量环境职业健康安全管理体系。
第4章组织环境(Q/E/SH 4)4.1理解组织环境(Q 4.1/E4.1)通过对公司的目前经营状况分析,在体系策划时,公司经过评审,确定了影响公司提供优质产品和环境及职业健康安全管理的外部因素和内部因素如下:a)政策与法律公司遵守中华人民共和国法律法规,维护员工合法权益和社会利益。
所属行业是国家重点扶持行业,国家对该行业提供了宽松的发展环境。
b)环境管理技术发展趋势随着国内雾霾的日益加重,“治理环境、关注环保”既是符合国家政策,也是企业的责任和义务;以人为本、安全生产、健康发展、和谐社会是当今社会的主旋律,与生产过程密切相关的职业健康安全问题正日益受到社会的关注和重视,与此相关的立法更加严格,相关的经济政策和措施也不断出台和完善。
而环境治理和关注职业健康安全管理,则需要从产品设计、生产控制、人员管理、设备投入、绩效监控等多个方面进行大量的人力、物力、财力等的投入。