公文的种类
（2）总结：对前段工作、学习、生 产进行检查回顾，从中找出经验和教 而形成的一种文字材料。
公文的种类
（3）简报：各机关、单位简要报道 工作情况、交流重要信息常用的文书。
（4）启事：机关、企事业单位、团 体或个人需要向公众说明某事或希望 公众协助办理某事时使用的一种文书。
公文的种类
带有规章制度性质的公文： 国务院办公厅制发的《行政法规
公文的特点
1.宗旨的政治性、政策性 2.制发者的法定性 3.内容的权威性、时效性 4.体式的规范性 5.语言的准确性
公文的作用
1.法规与约束作用 2.领导与指导作用 3.宣传教育与监督作用 4.联系与沟通作用 5.凭证与依据作用
公文的种类
（按性质和作用分） 1.法定公文（15种） 2.事务性公文 3.规范性公文
公文的种类
（1）决议：适用于会议讨论通过的 重大决策事项。
（2）决定：适用于对重要事项作出 决策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
公文的种类
（3）命令：适用于公布行政法规和 规章、宣布施行重大强制性措施、批 准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和 人员。
（4）公报：适用于公布重要决定或 者重大事项。
文书的类别
按使用者身份
（1）私人文书：是个人或者家庭在其活动中形 成和使用的文书，如书信、自传、遗嘱、房契等。
按使Байду номын сангаас者身份
（2）公务文书：即公文，也称狭义公文
公文的概念
是党政机关、社会团体、企事 业单位实施领导、履行职能、处理 公务的具有特定效力和规范体式的 文书，是传达贯彻党和国家方针政 策，公布法规和规章，指导、布置 和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的种类
（10）报告：适用于向上级机关汇报工 作，反映情况，回复上级机关的询问。
（11）请示：适用于向上级机关请示指 示、批准。
（12）批复：适用于答复下级机关请示 事项
公文的种类
（13）议案：适用于各级人民政府按照法 律程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项。
（14）函：适用于不相隶属机关之间商洽 工作、询问和答复问题、请求批准和答复 审批事项。
（15）纪要：适用于记载会议主要情况和 议定事项。
公文的种类
伴随着机关、企事业单位事 务工作产生的，为适应和满足机 关、企事业单位工作需要撰写的 文书，不具有权威性和强制性。
公文的种类
（1）计划：对未来一个时期内工作、 学习、生产提出预想的目标，并制定 出实现这个目标的具体步骤、方法和 措施的书面材料。
2. 凭 证 依 据
文书真实地记录了社会实践活动，是人们追 溯历史的凭证。文书是社会机构发挥职能、完成 工作过程中产生的记录，真实反映着工作开展的 情况，是工作状态的文字化和书面化，能够发挥 凭据和证实的作用。例如，工作总结是对所完成 工作的系统回顾，会议记录是对会议情况的真实 反映，合同是对当事双方义务与责任的体现。
定程序暂行条例》中所列的条例、规 定、办法、细则。
机关、团体、企事业单位制定的 规章制度，即章程、守则、规则、制 度。
文书的作用
1. 传 递 信 息
首要作用。人们制作文书的目的就是要把一 定的信息传递给接受者。文书是交流信息和思想 的重要手段，所提供的信息更加全面、确定和深 入，是部门之间相互学习、借鉴工作经验的重要 途径。
公文的种类
（5）公告：适用于向国内外宣布重要 事项或法定事项。
（6）通告：适用于在一定范围内公布 应当遵守或周知的事项。
（7）意见：适用于对重要问题提出见 解和处理办法。
公文的种类
（8）通知：适用于发布、传达要求 下级机关执行和有关单位周知或者执 行的事项，批转、转发正文。
（9）通报：适用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神和告知重要情况。
课后作业
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1.课后习题
2.课下找一些文书来看一看, 了解其格式是什么.
谢谢观看
第一章 文书概述
目 录
壹 文书的定义 贰 文书的类别 叁 文书的作用 肆 课后作业
文书的定义
文书
文书是人们在社会实践活动中为了 传递、记载信息，而形成使用的具有应 用性的和特定格式的文字材料，是以文 字形式处理各种事务的凭证性工具。
释义
1.一种文字材料，即书面材料。 2.有特定的格式。 3.具有应用性。 4.具有很强的目的性和针对性。 5.形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群 众团体等社会组织和具体的个人和家庭。