2．问候语
第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。
3．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。
科目
语文
年级
高三
备课时间
年月日
课题
应用文写作复习（书信类）
教
学
目
标
1、了解对口高考考察应用文的要求。
2、掌握书信写作的格式。
教
材
分
析
重点、难点：
1、掌握书信写作的格式。2、把握应用文的语言特点。
实
施
教
学
过
程
设
计
考纲解读
湖南对口高考语文要求考生掌握以下应用文的撰写，做到格式规范，文字简洁。
书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、申请书、倡议书）；消息报道；便条、单据、；通知、启事；计划、总结；策划、广告；说明书、记录；海报、简报。
3、正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
考情分析
近六年来,湖南对口升学考试对应用文的考察主要为申请书、通知、贺信、书信等。应用文考试材料以书信类为主。六年有四年考察书信类的。
在2018年复习迎考中，考生应重点加强应用文写作训练，特别是书信类的训练。
第1节书信类
一、一般书信：
一般书信由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
1．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
改错
下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并修改。
表扬信
红旗中学领导：
去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。
今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。
恭祝华诞
朱镕基
一九九五年十月十九日
高考真题演练
今天是你的母校XX小学建校五十周年的纪念日，你因高考不能参加庆典，请写一封贺信表示祝贺。要求不少于200字；文中不得涉及具体的人名和校名。（2012年高考题）
四、申请书格式和写法
1、标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2、称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3、正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4、结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5、署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为"四化"贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼!
祝贵公司开业大吉，鸿图大展！
××公司全体员工同贺
XXXX年×月×日
朱镕基给陈岱孙的贺寿信
陈岱孙先生：
欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，怅何如之。
先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。
(7)提出要求和希望。在这一层，求职者可明确提出其他可供职的工作范围和期盼面试的希望，以使用人单位明了求职者的基本要求，便于在尊重求职者个人意愿的基础上，根据实际需要安排面试及分配合适的工作岗位。
(8)祝颂语。求职信既属于书信，因此，在正文结束后，宜写上表示礼貌谦恭的祝颂语，祝颂语要切合对方身份，既可用一般的“此致敬礼”之类的祝颂语，也可选用其他类型的祝颂语。
4、落款在求职信的右下方署上求职者姓名和日期，日期要写清年月日。
5、详细通讯地址，联系电话
6、附件
为了保证求职信正文的简洁明了，有些内容宜用附件形式予以补充体现。附件主要包括个人简历，成绩表，考试等级证书，毕业证，学位证，荣誉证书等证件的复印件，若有专家推荐，还应附上推荐信复印件。附件可随求职信一并附上，也可在面试时带去。
（一）求职信的概念和特点：
求职信是求职者向自己所要谋求职业的单位进行自我介绍，以谋求录用的一种应用文体。
求职信有以下几个特点：
1实事求是，重点突出。写求职信的目的在于使用人单位了解认可并录用自己，因此，求职信应扬长避短，介绍作者本人各方面的特点和优势。反必须实事求是地阐述，不夸大，不缩小，既要全面详尽，又要重点突出。
2、称呼倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3、正文a.写倡议书的背景原因和目的；b.写明倡议的具体内容和要求，这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
2不卑不亢，语言得体。书面求职，语言表述应有所讲究，既要体现出求职者自信自强的生活态度，又要体现出谦虚诚恳的为人风格，要有理有据有节有情。
（二）求职信的内容和写法。
求职信一般包括以下内容：
1 .标题。求职信的标题要表明“求职信”字样。
2 .受信者称谓。受信人称谓要因对象而异。如“尊敬的Ⅹ总”“尊敬的Ⅹ经理”等。范例：Biblioteka 申请书尊敬的校领导：
您们好！
我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
2、称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文另起一行，空两格写。①交代表扬的理由：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
此致
敬礼！
学生：XXX
XXXX年XX月XX日
改错
下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
(3)求职者专业底蕴及主要成绩。在这一层中，求职者应着重介绍自己的专业特长，实事求是地讲明自己对有关专业知识掌握的程度及相应的技能技巧水平。凡是通过了国家统一级别考试的，要具体如实地报出级别。针对用人岗位简介自己的辅修课程及收获，并列入附件。
(4)主要社会实践经历（或工作经验）及工作态度。一般说来，用人单位是非常注重求职者的实际工作能力和工作态度的，因此，求职者在求职信中应用具体事实说明自己曾从事过的工作及其主要业绩，对自己的工作能力作出客观的评价，并表明自己的工作态度。
(5)个人兴趣，爱好，业余特长及所获奖励与荣誉。现在的用人单位选拔人才，比较注重一个人的综合素质，需要的是一专多能的复合型人才，求职者特殊的，突出的业余爱好及特长也是展示个人才干的重要组成部分。
（6)对用人单位或主管领导的用人胆识，工作作风和创业精神等作出简明评议。一般是赞美性话语。不过，这一层内容不宜多写，点到为止。
育英中学九(2)班杨澜
练习：请结合自己的情况写一份“加入XX社团”的申请书。
五、倡议书的格式与书写
1、标题倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”，“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立雷锋小组的倡议”。