流程图的绘制方法及要求
为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。
一、流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软Office办公软件中的Visio软件进行。
二、打开VISIO软件开始您的绘制工作
1点选流程图中的跨职能流程图
驚职能眾程團
2弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认”。
然后出现下图:
•职篩-职带
在<职能〉填写流程中的涉及部门或岗位。
开始流程图的绘制
4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)目葡孫伏—
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其中常用图形有:
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在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调
5流程图绘制示例
流程图编写(word 中) 制作完毕后。
进入标准编辑的 word 中,绘制流程 首先插入表格 列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高, 则需增加一列“时间节点”。
故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可 行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了 12步,则设12+2 (表头)行 即可。
然后按照下图表格,将表格合并
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最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:xxxxX。
流程图的绘制完成。
注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可(表头每页必须相同)。
本流程责任单位:质量体系部文控中心。