员工纪律守则
一、尊重个人
员工是公司最宝贵的资产。
因此,公司的政策是:
公司重视为每一位员工提供在人事方面的平等机会,包括招聘、培训、晋升、调职、福利和解雇。
每位员工的尊严和个性都会得到尊重,评估员工工作表现的唯一标准是能否胜任岗位工作要求。
公司为全体员工提供一个既开放又富有挑战性、安全、健康的工作环境。
公司营造浓厚的学习风气,适时为员工提供学习和提高技能水平的培训机会,充分发挥每一位员工的潜能。
公司的薪酬及奖励政策,将以考核员工对公司的贡献和业绩为依据。
在互相了解、互相信任及互相尊重的原则下,促进和谐的员工关系。
我们会向员工通报对公司有影响的公司事宜,包括公司经营目标、发展方向、运营情况及业绩。
公司会建立坦诚沟通的畅通渠道,让员工公开发表意见,并培养公司领导和员工之间的互信互敬气氛。
员工如欲商讨有关公司发展的任何事宜,可向公司管理人员或高层领导提出。
公司为所有员工提供一个公平公正的工作环境,以平等态度对待所有员工。
公司不会在工作地点作出或容忍任何针对性别、身体、精神状况、种族、国籍、宗教、年龄或家庭、岗位等的歧视性行为。
我们期望员工以相同标准对待承办商、供应商、客户及其他人士。
尊重及保障员工个人的隐私及个人资料的机密性。
公司致力采取所有合理及可行步骤,以保障所有员工为工作而收集、保存及使用的个人资料的安全。
同样地,员工因工作从业务运作中收集所得的个人资料,要防止被未经授权人士取阅、使用或删除。
二、商业道德
公司的政策是严格遵守所有适用于业务范围的法律法规。
公司要求每位员工做到“五个必须、五个不准”即:必须维护而不准损害公司利益;必须维护而不准违反公司规章制度;必须维护而不准损害公司形象;必须维护而不准妨碍公司团结统一;必须维护而不准破坏同业务单位的友好合作关系。
在业务上能够建立稳固的诚实守信声誉,是公司的无价资产,公司维护并坚持最高的诚实守信原则。
员工必须知道,我们不仅关心要取得成绩,我们同样要关心如何取得成绩。
我们鼓励员工与公司领导及管理人员开诚布公地阐述自己的观点和探讨问题,并以诚实和合作的态度对待公司内外审计师,包括在记账、预算建议和项目的经济评估上诚实。
公司要求员工如果怀疑有违法或违反公司政策的行为,应马上向公司审计师举报。
我们要求每位员工遵守我们的诚实守信标准。
我们不能容忍为了达到个人目的而不惜违法或不择手段的员工。
对于能够拒绝收受有违反商业道德标准“利益”或“机会”的员工,公司会给予支持。
三、利益冲突
公司的政策是要求每一位员工,在处理个人事务,或与供应商、客户、第三方打交道时,要避免个人与公司之间发生利益冲突。
要全部罗列可能出现利益冲突的情况是不可能
的,但以下例子所说的情况必须避免。
员工事先未经公司批准而在外兼职,不论是以定时或顾问方式兼职,都属利益冲突。
除非事先得到公司的批准,任何员工不得在公司或所属公司以外的工商或财务机构兼职。
任何员工在任职、受聘期间或解聘之后,在未获授权的情况下为了自身利益而向他人提供任职、受聘期间获得的机密资料,也属利益冲突。
任何员工为了个人利益而泄露未公布的内幕消息,属违反商业道德行为,必须严禁。
泄露个人收入信息、相互议论、相互询问或把收入情况告诉他人的行为,是公司纪律所禁止的。
公司员工或其直系亲属(指父母、配偶、子女、兄弟姐妹)向与公司有商务往来的个人或机构,提供贷款或担任贷款担保人,接受或通过他们的协助取得贷款的行为,是公司纪律所禁止的。
如员工或其直系亲属所从事的业务、投资或其他活动是与或可能与本公司利益发生冲突,有关人员有责任以书面形式详细说明情况。
例如员工、其配偶或受抚养子女直接或间接向本公司出售、租赁、出租或交换任何物业、设施、设备或服务,就要以书面形式说明详情。
员工擅取或转售公司的服务、财物,包括材料和库存物资,属违犯公司纪律,应严禁。
四、贿赂、礼品、酬酢
任何员工未经公司许可,不得利用职权索取或收受利益。
根据《中华人民共和国刑法》第八章贪污贿赂罪的规定,贪污受贿数额达五千元以上者,即触犯刑法,将追究其刑事责任。
公司严禁员工因业务关系向客户、供应商或任何人士提出收受利益的要求。
对于因业务关系而送上利益的,员工应拒收,除非这种利益只有象征性价值,而拒收则会被视为有失礼仪。
例如一些作为推广或广告用途的礼品。
任何礼品价值如超过人民币五百元,必须向公司审计师或总裁报告,根据他们的批示处置。
业务酬酢,如过于奢华或频密,员工则应予拒绝,以免日后处理公司业务时出现为难的情况或不能客观地处事。
五、安全
公司提出的口号是“安全为天”,其安全方面的政策是保护员工、客户和设备的安全。
通过每位员工的积极参与,公司会尽力防止各种意外、损伤和职业病。
公司积极找出业务活动之中存在的安全隐患及风险,及时给予消除或处理。
全体员工在安全方面均负有责任,在处理业务和履行岗位职责时,均应遵守全部适用的安全法规。
六、职业健康
公司为全体员工提供安全健康和高效率的工作场所,向员工宣传最新的预防职业病资料,宣传有关卫生健康的知识。
公司定期提供或安排必要的员工体检,在招聘员工时要通过医疗机构对员工进行体检,检查判断员工的健康状况是否能够胜任工作。
公司认为员工酗酒或乱用违禁药品会削弱工作能力,也会严重影响其他员工和整个公
司的安全、效率。
因此,员工在公司内部或在工作时间内,严禁员工酗酒或乱用违禁药品,违者可予解雇。
七、客户关系
公司提出“客户是上帝”的口号,要求树立一切为客户着想,让客户满意的思想,认真搞好优质服务,对客户负责。
有效适时地为客户提供可靠、安全、快捷和优质的服务。
八、与供应商和承包商的关系
公司要求购买设备、物资和审批工程要遵守最高的商业道德标准,并且要贯彻以下原则:
要严格执行《中华人民共和国招标投标法》,规范招标投标行为。
所有工程项目都必须履行招标投标程序;
物资采购要实行网上招标,实现物资采购的公开竞价。
按照公平、公正、效益和质量的原则,严格规范物资采购程序和行为;
在工程招投标、物资采购招投标过程中实行监督制,采取有效的监察和管理制度,确保能妥善履行合同责任及在整个采购过程中,预防贪污、诈骗、舞弊等行为的发生;
公司致力发展和巩固与供应商和承包商的长远关系,这种关系是建立于物有所值、技术资格、资金状况、工程质量相互信赖基础上的;
公司严禁贪污舞弊。
参与挑选供应商、承包商和向他们购货的职员不可误用职权,要避免陷入妨碍自己在履行职务时作出可能影响公正独立决定的情况。
九、环境保护
公司一贯的政策是保护自然环境,遵守所有的保护环境法规。
公司在业务活动中也不断采取措施,改善保护环境工作。
包括加强员工保护环境的责任意识的教育,确保他们自觉维护和保护环境。
经营业务时,严格遵守环境保护法规,并以此目标去设计、操作和维护公司的设施。
与政府和相关部门合作,对公司业务中所发生的破坏环境事件作出迅速有效的反应。
重视和支持环境保护方面的研究,以增进了解公司业务对环境的影响。
改善保护环境的方法,提高运作、服务与环境配合的能力。
十、《员工纪律守则》的执行和监察
每一位员工的责任是:理解和遵循本《员工纪律守则》。
在日常管理上,公司的管理人员要确保下属清楚理解并遵循《员工纪律守则》所规定的标准和要求。
《员工纪律守则》在实施过程中如遇到问题,有意见或提出修改建议时,应向公司审计师反映,以便作出考虑及修改。
违反《员工纪律守则》者会受到纪律处分,甚至可能被解雇。
公司向所有股东、客户、供应商、承包商,以及向全体员工开放投诉渠道。
投诉应直接向公司审计师提出。
公司审计师对总裁负责,并对收到的投诉或举报展开公正有效的调查。
公司会公正有效地考虑全部投诉或举报。
对于涉嫌违法或违反商业道德的行为将予迅速调查。
公司强烈奉劝各位员工不要作匿名投诉或举报。
投诉或举报如查实纯属恶意中伤或诬陷他人的,将以诬告陷害他人罪,追究其刑事责任,或受到纪律处分。
公司将全部收到的投诉或举报资料,会以适当的保密方式处理。