㈡【答复报告的标准格式】
******关于******的报告 ******（主送机关）： 最近，******，…… ……（二级依据）为了******，……，应当******，…… （二级主旨），具体**如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； 三、……。 ……（二级分旨） ******（署名） ****年**月**日
武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年三月十六日
三、决定 ㈠【安排性决定的标准格式】
******关于******的决定 目前******，……（事实依据），根据******，……（理论依据）；为 了******，……（目的主旨）；现决定******，……（意图主旨）。具体** 如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； ……（分旨）
……。 二、会议决定，成立集团公司员工制服管理小组，成员部门有： ……。会议明确了主要成员部
一、会议认为，必须建立简洁、高效的员工制服管理流程； 门的工作职责：
…… 2． …… ； 3． ……源自。1． 三、会议强调，必须尽快完成 2007年剩余员工制服的发放工作。 四、会议强调，要加快 2008年员工制服的制作和发放工作。 会议决定，成立集团公司员工制服供应商选择工作小组，成员有： 五、会议研究了市场部提交的供应商选择工作方案，
四、请示 【标准格式】 关于******的请示 ******（主送机关）： 目前，******，……（事实依据），根据******，……（理论 依据），为了******，……（目的主旨），拟******，…… （意图主旨）。由******，……（分旨）。 当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
******（署名） ****年**月**日
******（署名） ****年**月**日
㈡【任免通知的标准格式】
关于***等同志聘任的通知 ******（主送机关）： 经***研究决定，聘： ******同志为************； ******同志为************。 特此通知
******（署名） ****年**月**日
【例文】
******（署名） ****年**月**日
【例文】
关于切实加强安全生产工作的决定
公司各单位： 鉴于目前公司安全生产形势严峻，个别单位不重视安全生产，导致发生安全事故， 在社会上引起不良影响，根据国家《安全生产法》以及省、市有关安全生产相关文件 精神。为认真贯彻落实“安全第一，预防为主”方针，扭转目前安全生产形势滑坡的 局面，确保矿山各项生产建设安全、高效、有序运作，全面完成年初下达的各项目标 任务。现就安全工作决定如下： 一、指导思想： 二、工作目标： 三、主要措施： （一）认真贯彻党的十七大精神，切实把“安全第一，预防为主”方针落到实处。 ****** （二）切实转变干部作风，增强各级管理干部的安全责任意识。 ****** （三）以开展“安全管理年”为载体，继续深化安全生产治理整顿。 ****** （四）突出安全工作重点，严防重大事故发生。 ****** （五）深化职业安全健康管理体系运行，全面提升安全管理水平。 ****** （六）完善制约机制，严格安全、质量奖惩。 ****** （七）加强安全技术培训和宣传教育，提高员工队伍素质。 ****** ******有限公司 二〇〇八年八月十日
…… 。 …… 。
…… 。
参加会议人员： 陈晓明 丘寿才 童胜连 黄伟程 郭文生 杨 庶 罗良春 兰国玉 卫才兵 何 龙 陈国章 游桥生 邓干彬 余振昌 游新连 林桂英 记录整理：张三和
【例文二】 集团公司领导现场办公会议纪要 2008年6月13日上午，集团公司高级副总裁邹来昌率安全部、环保部等部 门负责人对我司进行了调研，公司副总经理陈露楠、李文豪、总经理助理钟 林传及环安处、办公室负责人参加了会议。会议就目前我司应急坝建设、选 矿回收率、堆碴场建设及处理、技改等问题进行了探讨，并提出具体的工作 思路。现纪要如下： 一、关于应急坝建设问题 ****** 二、关于金矿尾矿库闭库管理问题 ****** 三、关于选矿回收率偏低问题 ****** 四、关于堆碴场建设及废碴处理问题 ****** 五、关于技改立项等问题 ****** 六、关于土地使用问题 ****** 会议最后强调，****** 。 参加人员： ****** 记录整理：******
******（署名） ****年**月**日
【例文】
关于林某某等同志的处罚通报 各厂、室、处： 经查，3月11日安全环保处尾矿坝操作工林某某、郑某某在当班期间 睡岗，严重违反《劳动人事制度》和尾矿坝工作执行24小时巡查制度等 相关规定。为严肃矿纪矿规并教育其本人，经研究决定对林某某、郑某 某等2位同志进行全矿通报批评，今后如再次发生类似情况，一律作辞 退处理。 希望广大员工从中吸取教训，严格遵守劳动纪律，扎扎实实做好本职 工作。
武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年九月六日
五、报告 ㈠【情况报告的标准格式】
关于******的报告 ******（主送机关）： 根据******，……（依据），现将****报告如下（意图主旨兼过渡语转 入下述分旨）： 特此报告
******（署名） ****年**月**日
【例文】 ***工业园区管理委员会关于用地情况的报告 ***信访局： 2004年5月10日，工业园区收到经区委、区政府主要领导作出重要 批示，反映工业园区征地、拆迁问题的《信访摘报》第9期，党工委、 管委会领导非常重视，现将真实情况报告如下。 一、关于工业园区的建立与规划情况 二、关于项目用地情况 三、关于土地抛荒及房屋拆迁情况 以上报告，如有不妥，请予指正。 附：***国土资源局《关于***工业园用地情况调查报告》（泰国土 资[2004]70号文件） ***工业园区管理委员会 二○○四年五月二十日
【例文】 关于购买电动装岩机的请示
集团公司： 目前，我司井下多数采场还是采用原始的人工装矿， 出矿效率低、劳动强度大、作业不安全。为了尽快扭转这 种被动局面，经公司研究,拟购进一台型号为Z-20B（0.2 立方）电动装岩机投入矿量大的采场进行出矿,以取代目 前的人工装矿。该设备的优点是对操作和维修要求不高， 购进之后马上可以投入使用。 该设备为南昌凯马公司制造，定价为每台6.2万元, 经与 厂家多次电话联系和洽谈,对方同意单价降为6.1万元，我 司计划于近日与厂家签订合同。 以上妥否,请批示。
【例文】
关于治理***河水质污染问题的报告
***省人民政府： 省政府转来******委员会提出的关于***河水质污染状况的报告。为 进一步加快***河污染治理力度，确保***河水质达到国家二级饮用水标 准。经市委政府研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、解决***河水质污染问题的关键是尽快建成××区污水处理厂 （略） 二、***厂的粉煤炭也是污染源之一。解决方案……（略） 三、略。 ***市人民政府（盖章） 二00×年×月×日
四、会议主要内容 1、陈景河董事长兼总裁作集团公司 2008年上半年工作报告。 2、郑锦兴监事会主席通报反腐倡廉工作并作指导发言。 3、周铮元财务总监作财务物流反腐工作指导发言。 4、李四德总经理助理作基建反腐工作指导发言。 五、其他事项 1、会议筹备工作由总裁办牵头，有关部门配合。 2、集团公司领导的工作指导发言材料请于 7月 28日前用OA发送至 总裁办张三和同志处。 3、紫金山金铜矿、厦门分部和各区域公司应分别做好分会场相关 工作，并将分会场讨论记录情况于8月1日前用 OA发送至总裁办张三 和同志处。 4、信息部和各分会场应于 7月 28日前做好会议视频、电话系统的 调试工作，并确保会议期间不出故障。 特此通知 紫金矿业集团股份有限公司 二○○八年七月十八日
㈡【奖惩决定的标准格式】 ******关于表彰（处分）******的决定 ******（主送单位）： 最近，******，……（事实论据）。 ******，体现了******，……（理论依据）。 为******，……（目的主旨），决定 ******，……（意图主旨）。 希望******，……（分旨）。
关于翁茶连等同志职务任免的通知 各厂、室、处： 经研究决定，聘： 翁茶连同志任综合办公室质计科化验三班班长； 冯启生同志任综合办公室质计科计量班班长； 饶晓勇同志任采矿厂生产技术科现场管理一组组长； 朱正敏同志任采矿厂生产技术科现场管理三组组长。 免去： 邱杭芳同志的综合办公室质计科化验三班班长。 特此通知
六、会议纪要 ㈠【会议纪要标准格式一】
******会议纪要 ****年**月**日，******会议在******召开。参加会议的有******，……。 ***主持会议。会议讨论了******问题（依据）。现纪要如下（主旨）： 一、会议指出******，……； 二、会议强调******，……； 三、……会议要求******，……（分旨）。 参加会议人员：**** 记录整理：****
武平紫金矿业有限公司 二〇〇八年八月二十五日
二、通报 【奖惩通报的标准格式】
关于表彰（批评）******的通报 最近，******，……（事实依据）。 ******，体现了******，……（理论依据）。 为******，……（目的主旨），决定******，……（意图主旨）。 希望******，……（分旨）。
培训资料
公司各部门常用公文文种的写法格式
一、通知
㈠【会议通知的标准格式】
关于召开*****会议的通知 ******（主送机关）： 根据******，……（依据），******决定于****年**月**日在 ****召开******会议（主旨），会议内容为******，……。参加 人员******，……。要求******，……（分旨）。 特此通知 ******（署名） ****年**月**日
【例文一】 关于召开集团公司2008年半年工作会议的通知 集团公司各直属单位、各子分公司、各部室： 为进一步落实集团公司2008年工作会议精神，总结分析上半年生产经营情况，安排 部署下半年工作目标任务，确保集团公司持续高速健康发展，经研究决定，召开集团 公司 2008年半年工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间 1、2008年7月31日，会期一天； 2、上午听取大会报告与发言，下午组织会议讨论。 二、会议地点 1、上杭总部会议室设主会场。 2、厦门分部、紫金山金铜矿设视频分会场，各区域公司设电话分会场。 三、参会人员 （一）主会场 1、集团公司领导； 2、本土各单位主要负责人； 3、总部职能部门总经理、副总经理级人员。 （二）分会场 各分会场自行确定参会人员，原则上各片区企业在本片区分会场参加会议。