定岗定员方案
XXXX有限公司
定岗定员方案
一、目的
为规范公司人员编制的管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，了解并掌握公司人员编制情况，并在结合
公司的实际情况下，制定本方案。
二、范围
XXXX有限公司全体人员
三、术语定义
1、定岗：
定岗，即确定岗位，是按照一定的方法、原则划分岗位
的类别，确定岗位的类别和名称。
2、定员：
定员是指在一定时期内和一定的技术组织条件下，为保
证企业生产活动正常进行，按一定素质要求，对企业配
备各类人员所预先规定的限额，或者说是企业用人的数
量与质量的界限。
四、定岗定员的原则以及指导思想
以战略为导向，优化人员结构，发挥个人潜能，提高行政效率，加强岗位与组织的有机衔接；按照“工作需要，竞争上
岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产进度和工作发
展的需要。
（一）因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。
（二）精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。
（三）竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。
五、定岗定员依据与标准
在现行业务流程的基础上，确认公司的组织架构，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级，对编制、岗位、人
员进行适度优化梳理和调整，其目的就是要通过定编、定岗、
定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定
薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据，从而提
高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的
工作能力与工作主动性，为企业提供完成战略目标的保证。
六、定岗定员步骤及流程
1、全体动员（工作时间：4月 9日前）
加强领导，统一思想，召开动员会、座谈会等，推进
定岗定员工作。
2、定岗定责（工作时间：4月 16 日前）
与领导层沟通，确认生产业务流程和管理流程，重新制定公司的组织架构，明晰部门职责、岗位职责，制定岗
位工作说明书（见附件一），提出定岗定员方案。
（1）与领导层沟通，梳理现有生产业务流程、管理流程，重新制定公司的组织架构。
4月 11日前完成；
（2）根据公司发展战略，在新组织架构的基础上，明确各部门的职责，在与部门负责人沟通后，确认部门岗
位，制定岗位工作说明书。
4月 15 日前完成；
（3）结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书进行补充、修改和完善。
4月 16 日前完成；
3、定编定员（工作时间：4月 18 日前）
根据各岗位的岗位职责，在考虑员工工作负荷量情况下，根据各部门岗位的特点，结构优化的要求，选择适当
的方法，对各个部门进行定编定员。
（1）生产车间：
a、生产车间线上员工：
线上员工其工作以流水线生产为主，定编定岗主要
是在参照公司生产业务量的情况下，结合出勤率，
设备完好率等因数，在专家（即部门领导/负责人）
的指导下，确定人员编制；4月17日
b、车间辅助员工：
根据生产员工的数量，按照生产员工与辅助员工的
比例，确认辅助员工，包括清洁工、叉车工、物料
工、统计员等。
4月18日
（2）行政人员：
依据岗位职责，核定岗位的工作量，在考虑员工工
作负荷量的基础下，经过与部门负责人的沟通，已
达到定岗定员。
4月18日
4、富足人员分流和人员补充（工作时间：4月 20 日前）
根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计，填写《部门人员编制表》（见附件二），并根据部门编制表，填写《公司人员编制表》（见附件三）。
（1）若达到退休年龄的员工，可办理离职手续；
（2）工作能力尚可的员工，按其个人能力，在部门同意的情况下，安置到类似的工作岗位；
（3）因个人能力，无法胜任岗位要求的员工，安排其待岗学习，待岗学习完后仍无法胜任者，可解除劳动关系，按照国家相关制度给予一定的经济补偿；
（4）拟定编制空缺的职位，部门负责人根据编制需要，向人力资源部提出人员补充申请，并填写招聘申请表（见附件四），以达到拟定编制的人数。
七、其他事项
1、每年应根据产量的变化对定编进行一次核定；
2、加强员工劳动技能培训，部门岗位可实行轮岗制，以
期培养员工全面发展。
编制：审核：核准：
附件一：
岗位工作说明书
岗位名称岗位代码所属部门直接上级直接下级所辖人员薪酬类型工资等级晋升方向岗位定员岗位分析日期
任职条件一、学历/专业/资格证书
最低学历专业资格证书二、培训及工作经验要求
培训要求
职务经验
行业经验
三、技能要求
专业知识/技能
计算机及信息系统
公文写作能力
四、素养要求
五、个性特征
六、体质要求
工作职责工作概要：绩效指标权重职责一
职责二
职责三
权
责
范
围
权力
影响范围：程度：
工作关系内部关系外部关系
工作条件
工作场所工作环境职业病危害工作时间特征劳动强度作业时间使用工具/设备
相关说明
编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期
附件二：
部门人员编制表
序号部门岗位名称
现岗位人数
编制拟
定人数
人员余
缺
其他备注正式
在岗
借用/
借调
合计
附件三：
公司人员编制表
序号部门
岗位
名称
现岗位人数编制
拟定
人数
人员
余缺
其他备注正式
在岗
借用/
借调
部门合计部门合计
部门合计公司总计
附件四：
招聘申请表
需求职位名称级别申请部门/工序
需求人数男女
需求原因
需求类型：替补□编制补缺□超编新增□岗位职责
素质技能要求
学历专业
工作年
限行业背景
要求上
岗日期素质能力要求：1、性格温和纯朴，乐观自信；□
2、表达能力良好；□
3、领悟、反应、自信心良好；□
4、相关岗位知识掌握程度良好；□
5、自我定位恰当实际；□
专业技能要求：
批核部门主管部门经理
人力资源部经
理
分管副总总经理
日期
以下人力资源部填写聘用情况：
姓名入职日期途径姓名入职日期途径
11。