招标文件采购单位新乡平原同力水泥有限责任公司项目名称新乡平原同力水泥有限责任公司采石场安全生产标准化谈判编号二〇一六年六月目录第一部分：谈判公告第二部分：报价人须知第三部分：项目技术要求及说明第四部分：合同主要条款第五部分：报价文件部分内容格式第一部分谈判公告1、谈判条件新乡平原同力水泥有限责任公司根据国家有关法律、法规和规章及《河南投资集团有限公司采购管理办法》有关规定，就新乡平原同力水泥有限责任公司采石场安全生产标准化创建评审进行竞争性谈判，欢迎有资格的单位前来参加。

2、项目概况谈判编号：采购人：新乡平原同力水泥有限责任公司项目名称：新乡平原同力水泥有限责任公司采石场安全生产标准化3 报价人资格要求3.1本次竞争性谈判要求报价人须具备独立法人。

3.2有企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业法人授权书、授权代表本人身份证、具备标的物编制能力资质证明。

3.3具有行政主管部门认定的有效的与标的物有关的评审单位。

3.4近三年（2013-2015）内在经营活动中没有重大违法违规行为，也没有因服务质量或服务原因而败诉或被质量监督管理部门或行业主管部门处罚等不良记录。

3.5 报价人应遵守国家的有关法律、法规。

3.6 本次谈判不接受联合体报价。

4、电子注册4.1 本次竞争性谈判项目通过河南投资集团招标采购平台（）进行全电子化竞争性谈判。

4.2 有意参加竞争性谈判并符合条件的供应商，需登录河南投资集团招标采购平台进行电子注册、经审核通过并办理CA认证证书后，方能参与谈判活动。

5、报名与谈判文件的获取5.1报价申请人请于2016年月日-2016年月日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8时至11:30时，下午2时至4:30时（北京时间，下同），到新乡平原同力水泥有限责任公司二楼招标室，持第 3.2款要求的编制能力报名（报名时携带原件，留一套复印件）。

新乡平原同力水泥有限责任公司将根据报名情况进行资格审查和优选，通过的报名单位方可参加报价。

5.2谈判文件售价200元，售后不退。

5.3 资格审查通过的报价申请人登录河南投资集团招标采购平台下载电子谈判文件，按照“河南投资集团投标文件制作系统”制作电子报价文件。

6、报价文件的递交与谈判6.1 报价文件包括电子报价文件和纸质报价文件，以电子报价文件为准，纸质报价文件作为备案与存档。

6.2 电子报价文件通过“河南投资集团投标文件制作系统”制作，并按程序上传。

6.3 报价文件（电子与纸质）上传/递交的截止时间为2016年月日9：00。

6.4 逾期提交的或者未提交指定载体/地点的报价文件，采购人不予受理。

6.5谈判时间：2016年月日9:00。

新乡平原同力水泥有限责任公司二楼招标室。

7、谈判保证金谈判保证金数额：贰千元整。

谈判保证金必须在谈判之前汇入新乡平原同力水泥有限责任公司，开户行：建行北站支行；帐号：41000022，未中标人保证金自中标通知书发出后30日内无息退还。

8、发布公告的媒介本次谈判公告在河南投资集团招标采购平台发布。

9、联系人：梁刘军电话：传真：监督部门：党群纪检部联系人：马兴永电话：0373 -3980857新乡平原同力水泥有限责任公司 2016年6月日第二部分报价人须知一、总则（一）项目说明1、本次竞争性谈判项目的标的物为新乡平原同力水泥有限责任公司采石场安全生产标准化。

2、本次竞争性谈判项目按照国家有关法律、法规和规章及《河南省投资集团有限公司采购管理办法》，通过竞争性谈判方式选定中标人。

3、交货地点：新乡平原同力水泥有限责任公司。

4、供货期：2016年月日至2016 年月日。

（二）合格的报价人1、凡通过新乡平原同力水泥有限责任公司资格审查允许参加报价，并符合本谈判文件要求的单位均为合格的报价人。

2、报价人应遵守国家的有关法律、法规。

（三）报价费用报价人自行承担谈判所涉及的一切费用。

不管谈判结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。

二、谈判文件（一）谈判文件的构成1、谈判文件包括下列内容：第一部分：谈判邀请第二部分：报价人须知第三部分：项目技术要求及说明第四部分：合同主要条款第五部分：报价文件部分内容格式2、除以上规定的谈判文件内容外，采购人在接受报价前，以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容，均为谈判文件的组成部分，对采购人和报价人起约束作用。

3、报价人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取谈判文件1日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由报价人自己承担。

报价人同时应认真阅审谈判文件所有的事项、格式、条款和规范要求等，若报价人的报价文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由报价人自行承担，并根据有关条款规定，该报价有可能被拒绝。

（二）谈判文件的修改和澄清1、在谈判开始日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购方可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或澄清。

2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有报价人，并对其具有约束力。

报价人在收到上述通知后，应立即向招标方回函确认。

3、当谈判文件、补充文件、澄清内容矛盾时，以最后发出的通知为准。

4、联系人: 梁刘军电话：三、谈判保证金谈判人应在谈判截止时间前提交谈判保证金人民币贰仟元整。

形式：电汇或转账谈判保证金交纳时间：谈判日前一日下午16：30前到账。

单位名称：新乡平原同力水泥有限责任公司开户银行：建行北站支行银行帐号：谈判结束后未中标的报价人谈判保证金在采购方确定中标人并发出中标通知书后30日内无息退还。

四、谈判文件的编写（一）要求1、报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交报价文件，并保证所提交的全部资料的真实性，以使其报价对谈判文件做出实质性响应，否则，其报价将被拒绝。

（二）谈判文件组成谈判文件主要包括下列内容：谈判文件目录1）报价书2）法人代表授权书3）报价承诺书4）报价人资质声明函5）质量承诺书6）差异表7）报价人情况登记表8）建材行业业绩表9）用户评价10）技术方案11）报价人资质证明（营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、资质证明等，均为彩色打印）12）报价企业综合说明、响应谈判的能力13）供货期承诺书14）报价单（三）报价文件格式1、报价人要严格按照规定的格式制作。

要求内容纸张为白色A4打印纸，左侧装订成册。

2、报价书中不能有多种方案。

（四）报价1、报价文件报价中包括现场勘察、方案编制、方案评审费等所有费用（含税）。

2、报价人应在“报价文件”中写投标总价。

（五）报价有效期1、报价文件从谈判之日起，有效期为60天。

2、特殊情况下，采购方可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。

报价人可以拒绝上述要求，对于同意要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件。

（六）报价文件的其它规定1、除报价人对错误处须修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。

如报价人要对错处作必要的修改，修改处须加盖单位有效公章。

2、电报、电话、传真形式的报价概不接受。

五、报价文件的递交（一）报价文件包括电子报价文件和纸质报价文件，以电子报价文件为准，纸质报价文件作为备案与存档。

报价文件（电子与纸质）上传/递交的截止时间（报价截止时间）为2016年月日时。

（二）电子报价文件通过“河南投资集团投标文件制作系统”制作，并按程序上传。

（三）纸质报价文件的密封和标记1、纸质报价文件由“制作系统”导出的电子报价文件的打印版打印装订，与电子报价文件保持一致，否则按废标处理。

2、报价人应将所有纸制文件用密封袋密封。

密封袋上标明招标项目、招标编号，注明报价单位名称。

2、密封处加盖单位公章。

（四）由于报价人原因，未按要求制作、上传、加解密电子报价文件，造成报价失败的，责任由报价人承担。

为确保电子谈判成功，报价人应将“制作系统”导出的电子报价文件（U盘）随同纸质报价文件密封后一并递交，当上传的报价文件不能正常谈判时，由工作人员现场打开已提交的电子报价文件U盘作为应急补救措施。

（五）逾期提交的或者未提交指定载体/地点的报价文件，招标人不予受理。

六、谈判（一）谈判要素1、谈判时间：2016年月日9时。

2、谈判地点：新乡平原同力水泥有限责任公司二楼招标室。

3、谈判方式：本次谈判采取二轮谈判、三轮报价方式进行。

4、谈判报价人：谈判时，报价人须由法人代表或其委托代理人参加，否则视为自动弃权。

必要时，报价人须有相关技术人员到场，随时接受谈判小组的质询。

5、谈判小组组成: 谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人。

参加谈判小组的专家由采购方在谈判前从有关专家库随机抽取。

（二）谈判程序1、第一轮谈判（技术谈判）1.1、资格性审查评审工作开始后，谈判小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。

1.2、符合性审查谈判小组须审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。

包括但不限于：（1）报价有效期不足的；（2）报价工期不满足谈判文件中的相关要求的；（3）未按照谈判文件规定报价的；（4）不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；（5）报价文件附有采购人不能接受的条件；（6）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

1.3、谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核。

1.4、谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各报价文件进行审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。

1.5、谈判小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第一轮谈判（技术谈判）。

具体步骤为：（1）报价人向谈判小组作技术陈述；报价人须结合谈判文件技术要求，对所报价方案编制及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述。

（2）谈判小组专家依据谈判要点，与报价人进行技术谈判；1.6、第一轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第一轮谈判整体情况，对采购项目的技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的报价人。

2、第二轮不公开报价2.1、各报价人以第一轮谈判后统一技术标准为基础，进行第二轮报价即调整性报价。

3、第二轮谈判（商务谈判）3.1、谈判小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第二轮谈判（商务谈判）。

具体步骤为：（1）报价人向谈判小组作商务陈述；报价人须结合谈判文件商务要求，对所报价文件编制工作向谈判小组专家进行商务陈述。

（2）谈判小组专家依据谈判要点，与报价人进行商务谈判；3.2、第二轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第二轮谈判情况，对采购项目商务要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的报价人。

4、第三轮报价（最终报价）4.1、各报价人以技术、商务谈判后的统一标准为基础，进行第三轮即最终报价；4.2、第三轮报价即最终报价为不公开报价，不再向任何报价人公布报价情况。